経費BANKの評判・口コミ

1つの稟議とそれに関連した各経費の情報を、承認TIMESと連携することで情報を集約して管理できるようになり、バラバラに管理していた以前よりも管理工数を減らすことができた。 業務時間の削減、情報検索性の向上につながった。

特段、メリットは感じていない。 以前よりかは、入力しやすくなったが、所要時間は変わりない。 時間短縮にご尽力いただきたい。

稟議承認の別システムとの連携が容易に出来たので、経費BANKで申請された精算の内容をいちいち別システムで確認する必要がないため、経費承認時の内容確認がスムーズに行えます。

人数が多い組織管理でも有効活用ができている。管理者側としては、一次承認時の領収書とデータチェックが非常に手間、煩雑業務ではあった。申請書面への貼付モレなどの指摘、差戻しがあった。 データでやり取りできることで、時間削減につながった。

自分が担当している内容が項目が多く、毎回前回の経費との比較が手間がかかりますがこのツールを利用すると簡単に把握できます。経費の計算や支出管理にかかる時間が空くなるため、他の準備に時間がさけるので助かっています。

しっかりとオンライン上で承認プロセスが確認でき、誰が、いつ、実施したのかなどが可視化されるので、管理もしやすい。

紙ベースの経費精算は一掃された。紙で申請所を作成し、証憑書類を添付して決裁者に回付し、経理に回付するといった物理的な手間が無くなり、IT化のメリットを実感できる（DXではないが）。

以前から経費BANKを使っており、最近経費BANK IIに移行しましたが、できる機能は引き継いだまま、そのui操作が簡単になっています。また領収書のOCR読み込みの新機能もあり、これがとても便利です。取り込んだら領収書の画像から自動で数字や文字を認識してくれますが、その処理回数に制限があり、全社で1か月に利用できるOCR数が決まっているので月末には使えないこともあります。

ペーパーレス化につながり、物理的な押印なども必要なくなったので、業務の効率化に非常につながりました。 また、承認状況が見える化することが出来滞っていた承認者へのリマインドなどが簡単に行うことが出来、経費承認がスピーディーで簡潔に行える様になり業務効率が上がりました。シンプルで分かりやすい機能な為新人職員も簡単に操作が出来指導する手間が省け業務効率が上がっています。

しっかりとオンライン上で承認プロセスが確認でき、誰が、いつ、実施したのかなどが可視化されるので、しっかりと申請管理ができるようになった。グループ各社が違うシステムを使用していた経緯から、個社ごとに対応が異なる状況から統一したことで、ある程度の会計連動とデータ共有が有益になった。

ITやコンピュータを専門分野にしている人材がいなくても、誰でも簡単に使うことができる経費BankⅡは、場所を問わずにどこからでも精算ができるのが導入した1番のメリット。

システム担当者がいない会社でも使いこなせるクラウド型経費精算システムを探していました。経費BankⅡはわかりやすいインターフェースですし、メンテナンスやデータのバックアップもサポートに任せることができるので条件に合致しました。導入後は外出先から申請、承認できるので経費精算業務に良い影響を与えてくれました。業務が止まらないので決算スケジュールへの影響を気にすることもなくなりました。

経費精算はできたが、工数はかかっていた。他のメンバーも同様の意見が多かった。直感的にわかりやすいUIを希望。

今までのツールは複雑な操作があり、交通費・取材費用などを申請するのに手間がかかっていました。経費BankⅡはシンプルな設計のため、経費を計算するのに負担がかからなくなったので導入して良かったと思っています。以前使用した交通経路も記録してくれて、たびたび入力しなくて済むので楽になりました。

毎月一度は必ず行っている各社員の経費申請において、ほぼ必ず一人1か所以上は不備や申請漏れがあり、差戻しの確認が大変な手間になっていたのですが、これが大幅に減り、申請を確認する側にとって大幅な効率化につながりました。また申請する側としても外出の多い会社のためネット環境さえあればどこでもできるようになったのは非常に助かっています。

導入した事で駅を簡単に検索出来るようになり、社員から仕事の効率が上がったと沢山の声があり効果を感じています。

エクセルの精算書に入力、領収書を貼付、本社経理部門に送付する。 営業担当者は、事務所に出勤した時にまとめて入力していました。 そのため、まとめて申請するため、申請者にとっても経理担当者にとっても大きな負担でした。 現在、出張先で上席に申請、スマホで申請等、申請方法に幅が広がることにより、業務の分散が出来ました。

導入前はExcelで紙の伝票を出力していたが、必要なくなったことにより郵送コストが節約された。 紙の伝票を見ながら会計システムに打ち込む手間がなくなり、入力ミスのリスクがなくなった。 以前はハンコが必要だったが電子承認なので、在宅勤務でも上長承認がもらえるようになった。 経理での内容確認の時間は1/3ほどに削減された。

これまで経費精算は紙面上で行っており、電卓を叩いて計算する必要がありましたので 計算ミス等のリスクがありました。 しかし、こちらのシステムを使用することで計算も楽になり、銀行システムと連携して送金も行えるので振込ミス等のリスクもなくすことができました。

出社して捺印しなければいけなかった処理が、ネット上で行えるのでテレワークの際にかなり役に立った。また、申請中の伝票が確認できるため、タスク管理がしやすくなった。

これまで出張旅費は基本的に社員の立替(一部、仮払い)で対応していました。コーポレートカードと経費精算システムの導入によって、立替やその後の精算の手間が大幅に削減しました。また、承認作業や経理処理についても手間が軽減されて、大きなメリットを感じています。

経理業務が半分以下になりました。いろいろチェックしていた事は申請時に組み込めたので、機械的なチェックはなくなりました。申請数の多かった交通費はICカードからのデータである事がエビデンスになるので無駄な外出が減ったと感じています。金額によって承認ルートを変えれるので、厳しくチェックするべきものだけを上長に詳しく見させるなど、メリハリの利いた工程を進めていると感じています。またスマホの入力が苦になりません。移動中にも操作できると従業員にも評判はいいです。

経理業務が効率化した。具体的には3人で行っていた経費精算業務が2人又は1人でできるようになり、経理業務がコンパクトにできるようになった。