楽楽精算

昔は紙ベースの精算だったので他部署と費用按分するときに勝手に按分することができ、問題になっていた。 しかし、楽楽精算では按分時に部門別に承認者を設定できるので上記のような問題を簡単に解決することができた。 ※また按分設定が％で設定できるので操作が簡単

社員から提出される経費精算書の不備（内訳選択の間違いや記入必須事項の脱落）を無くし、また経費精算内容を自動的に集計して会計システムにインポートできるソフトを探していた。 楽楽精算の導入により、内訳選択時にポップアップが出たり、経費の内容によって承認ルートが設定されているので自分で過去案件から判断したり、都度経理に問い合わせをしなくて良いため精算者側のミスが少なくなり、業務の短縮となった。 経理側では楽楽精算で自動作成された計上仕訳を他社の会計システムに取り込むことが簡単にできるため、楽楽精算側での精算伝票チェックが済んでいれば、会計仕訳入力時のチェックが不要で非常に楽になった。

従来は営業が使用した大量の交通費の精算をすべて紙ベースで行っており、申請する側も確認する側もかなりの労力が必要でしたが、楽楽精算を導入することで、紙への記入がなくなり、かつWEBでスマホからも申請が可能になったことで大幅に作業の手間が減っています。確認する側も記入ミス等はほぼないので、手間が大幅に軽減されました。

このシステムを入れる前は紙ベースの申請だったので、交通費精算ひとつでも膨大な時間がかかっていましたが、システム導入後は申請者も経理担当者も大変ラクになりました。現金精算→キャッシュレス、手入力での仕訳→会計システム連動と徐々に進めてきましたが、ミスが減って業務効率化できたので導入して良かったサービスです。

導入前は、Excelに入力し紙に出力した経費精算書でその都度小口現金により、精算していました。そして、その精算書を会計システムに手入力をしておりました。それが楽楽精算を導入することで、精算方法を小口現金から振込に変更することができ、会計システムにもＣＳＶを用いてインポート入力するようになりました。 また、楽楽精算の申請時点で、経路選択をすることで自動的に定期券経路を考慮した交通費計算ができるようになっていることで、チェックする時間や手間を減らすことができました。 そして、承認者が外出先や出張先からでも承認することができるようになったことで、申請から精算までの時間を減らすことができ、月末月初に精算が集中しなくなりました。

モバイルでの対応ができるようになり、スマートフォンやiPadからの申請ができる様になりました。 元々別の軽費精算システムは使っていましたが、カスタマイズができず、会社のルールに合わせて修正を 掛けられず運用ルールで賄っていたため、登録間違いもたくさんありました。

紙での帳票発行をほぼなくすことができたため、経理での保管スペースを大幅に削減できた。 また使用者もスマホ上で完結できるため、経費精算だけのために帰社する必要がなくなり、効率化が図られた。

清算システムをアナログな形で行っていたが、デジタル化することが出来ました。管理職による捺印や申請許可も楽々精算で出来るというメリットがありました。

紙を使った業務をなくしていくという方針のもと、法人用のクレジットカードを作成時、同時に導入しました。 どこにいても経費精算できるということで全社的に経費精算における時間削減ができた。

経費精算のエクセル管理からの脱却・システム導入を検討しているときに 楽楽精算を見つけ、導入を検討。現在のようにまだテレビCMを行う前から導入しました。 手入力だった会計ソフトへの打ち込みから、自動取り込みは大きな時間削減となりました。