サービスを導入したことによってこれまでの手入力の手間や項目が複雑化しており情報の集約など課題であったものがシンプルになり、非常に効率化することができました。

弊社では以前より経営層の間で社員の平均残業時間が高い事が問題視されており、業務効率化の向上で人件費の削減を達成する施策の一つとして経費精算システムの導入がされました。導入前はエクセルの精算書に入力をして貰い、上長にハンコを押して貰って、経理担当者の在籍するフロアで提出としていました。申請者はICカード連携機能により申請に係る時間が削減され、承認者は隙間時間で(もしくはモバイル端末から)承認が行えるので途中で申請が滞る事がなくなり、経理担当者は会計システムの仕訳連携や銀行振込データの自動作成により大きく負担が削減され、結果として人件費の削減効果に大きく貢献しました。

余計な項目等なく、文字も大きく、迷ったのは一度だけだった。 使いやすいので、交通等の精算を月次で行う時の気持ちが楽だった

経費精算、交通費精算、出張精算で利用しています。ICカード読み取りのアプリがあるのは便利ですが、ICカード情報を多く保有し続けられないため読み取りを忘れると結局手入力になってしまいます。

昔は紙ベースの精算だったので他部署と費用按分するときに勝手に按分することができ、問題になっていた。 しかし、楽楽精算では按分時に部門別に承認者を設定できるので上記のような問題を簡単に解決することができた。 ※また按分設定が％で設定できるので操作が簡単

社員から提出される経費精算書の不備（内訳選択の間違いや記入必須事項の脱落）を無くし、また経費精算内容を自動的に集計して会計システムにインポートできるソフトを探していた。 楽楽精算の導入により、内訳選択時にポップアップが出たり、経費の内容によって承認ルートが設定されているので自分で過去案件から判断したり、都度経理に問い合わせをしなくて良いため精算者側のミスが少なくなり、業務の短縮となった。 経理側では楽楽精算で自動作成された計上仕訳を他社の会計システムに取り込むことが簡単にできるため、楽楽精算側での精算伝票チェックが済んでいれば、会計仕訳入力時のチェックが不要で非常に楽になった。

従来は営業が使用した大量の交通費の精算をすべて紙ベースで行っており、申請する側も確認する側もかなりの労力が必要でしたが、楽楽精算を導入することで、紙への記入がなくなり、かつWEBでスマホからも申請が可能になったことで大幅に作業の手間が減っています。確認する側も記入ミス等はほぼないので、手間が大幅に軽減されました。

このシステムを入れる前は紙ベースの申請だったので、交通費精算ひとつでも膨大な時間がかかっていましたが、システム導入後は申請者も経理担当者も大変ラクになりました。現金精算→キャッシュレス、手入力での仕訳→会計システム連動と徐々に進めてきましたが、ミスが減って業務効率化できたので導入して良かったサービスです。

導入前は、Excelに入力し紙に出力した経費精算書でその都度小口現金により、精算していました。そして、その精算書を会計システムに手入力をしておりました。それが楽楽精算を導入することで、精算方法を小口現金から振込に変更することができ、会計システムにもＣＳＶを用いてインポート入力するようになりました。 また、楽楽精算の申請時点で、経路選択をすることで自動的に定期券経路を考慮した交通費計算ができるようになっていることで、チェックする時間や手間を減らすことができました。 そして、承認者が外出先や出張先からでも承認することができるようになったことで、申請から精算までの時間を減らすことができ、月末月初に精算が集中しなくなりました。

モバイルでの対応ができるようになり、スマートフォンやiPadからの申請ができる様になりました。 元々別の軽費精算システムは使っていましたが、カスタマイズができず、会社のルールに合わせて修正を 掛けられず運用ルールで賄っていたため、登録間違いもたくさんありました。

紙での帳票発行をほぼなくすことができたため、経理での保管スペースを大幅に削減できた。 また使用者もスマホ上で完結できるため、経費精算だけのために帰社する必要がなくなり、効率化が図られた。

清算システムをアナログな形で行っていたが、デジタル化することが出来ました。管理職による捺印や申請許可も楽々精算で出来るというメリットがありました。

紙を使った業務をなくしていくという方針のもと、法人用のクレジットカードを作成時、同時に導入しました。 どこにいても経費精算できるということで全社的に経費精算における時間削減ができた。

経費精算のエクセル管理からの脱却・システム導入を検討しているときに 楽楽精算を見つけ、導入を検討。現在のようにまだテレビCMを行う前から導入しました。 手入力だった会計ソフトへの打ち込みから、自動取り込みは大きな時間削減となりました。

申請者へ精算の不備を訂正依頼、上長の承認印待ちの時間を削減でき、社外にいても訂正、承認することができました。

立替交通費のチェックにかかっていた時間が削減されました。科目も従業員が入力した区分で自動仕訳がされるのが便利です。

社員数100名を超えたあたりから毎月の精算額が200万円を超えるようになり目視でのチェックに限界を感じ始めシステムの導入を決めました。 導入前はエクセルでのやり取りだったため、修正のフィードバックがなかなか反映しないことや紙での提出となるため提出のため本社に戻らないといけないなど、提出期限の厳守も難しかったのですが、楽楽精算を導入したことで、提出期限の厳守、ミスが減少するなどチェック業務がかなり楽になりました。 集計のキーを設定できるので、無駄の見える化など、分析資料の作成も簡単にできるようになりました。

・交通費精算は乗換案内を使用してもらうことで確認が楽になった。 ・申請内容で質問がある時は申請依頼メールに対して返信する形をとることで、メールでの確認がしやすくなった。 ・支払一覧表を出力することで、各人に対しての支払額と支払日に必要な現金がすぐに確認できるようになった。

弊社では手書きの出金伝票で経費の申請、処理を50年以上にわたり行ってきました。そのため、ヒューマンエラーが多々起きていて、中途入社の私は毎日憂鬱でした。しかし楽々精算を導入したことにより、ミスもなく、作業時間の大幅なカットが実現しました。

毎週精算日がありますが、データの確認から会計ソフト取込、ネットバンキングの振込まで数時間で作業tが終わるようになりました。

申請や承認をいつ、どこからでも行えるため、経理への提出日の早期化が図れました。 現状は領収書のアップロード機能は利用していないため、領収書の提出のために出社しなければいけない運用になっていますが、今後はアップロード機能の利用も検討していきたいと思っています。

都度の交通費精算/出張精算/経費精算における費用計上⇒出金までの会計システムへの仕訳入力/ＦＢ入力等が大きく合理化されました。

旅費や経費精算を紙ベースで申請していたので、滞り等が管理できていなかったが可視化できた。 領収書が不要の交通機関のみの旅費精算はペーパーレス化する事ができた。

社内稟議漏れが減り、精算・請求書提出の遅れが改善。 稟議書と精算・請求書を同時に確認できるため、承認者・経理作業側は効率UP 科目・補助科目が紐づいているため、経理処理が効率的になった。

以前までは手作業で　Excelで申請などをしていて、経理も残業が過多になっていた。 また申請する方も煩雑で、面倒な事務作業が満載だった。 楽楽清算にしてからは残業も減り、ユーザ側もかなり楽になったと 声をもらっている。