楽楽精算の評判・口コミ

これまで一部の領収書処理は手作業でエクセルなどに打ち込んで対応したが、楽楽精算だと一本化することにより、システム経費削減にとどまらず、すべて電子で処理可能で大幅に効率化された。

紙で行っていた経費精算をペーパーレスで行うことができるようになりました。 遠隔地に住む在宅社員の経費は、郵送で行っていたので、便利になりました。

導入前のシステムでは、都度各ユーザーが自分で調べて手入力していたような経路情報や金額なども効率よく反映でき、スピーディーに申請ができるようになり、各種清算時にかなりの工数削減になりました。特に営業部門などでは移動も件数も多いため、サービス名通り「楽になった」という声も聞きました。1つ1つは小さな効率化かもしれませんが、組織全体で見ると地道な業務効率化につながるものだと感じました。

このサービスを導入する前は、エクセル形式の手入力で収等の記帳を行っていましたが、このソフトウェアのうちの自動精算機能を利用することで非常に時短することができた。

今まで用紙で運用していた旅費精算を電子フロー化することができました。用紙の管理工数の削減や、未提出の管理、過去のデータを早急に閲覧することができるようになりました。当社の場合は、導入後は電子帳簿保存法システムを利用して、領収書・請求書ともに原本を廃棄する運用を開始することができ、非常に会計帳簿記録作業がスムーズになりました。 残業の削減はもちろん、テレワークの実現に大きく貢献しています。

導入によって得られるもっとも大きなメリットは、経費精算の効率化です。経費申請して、上司の承認をもらって、経理担当者に渡るまでが電子化されて処理するされます。フローの承認ポイントも、承認者不在のケースで代理承認者を設定するのも可能なため、承認のために上長を探しまわる必要はなくなります。電子帳簿保存法によるスキャナ保存要件に対応しており、領収書・請求書へのタイムスタンプ付与機能、伝票の検索機能を追加できます。このオプションを追加すれば、iPhoneアプリによる領収書OCR撮影機能も利用できるため、経費精算関連書類をデータ化し、ペーパーレスでの帳簿保存が実現します。

今までは領収書を精算台紙にホチキスで留めて経理に社内便で発送する必要がありました。台紙を印刷するため、社内便で発送するため、その2つの理由で会社に出勤する必要がありました。1か月以内に精算するという社内ルールを守れなくなるため長期出張の際も困りました。それが楽楽精算では領収書をスマホで写真に撮影すればすぐ精算ができます。自宅でも出張先でも精算ができますしプリンタも不要です。精算サイクルも早まりますので家計にも優しいです。

タスク管理の上で、どうしても書類上の手続きのミスや遅れがあったので、これを導入してからはそれに時間を取られることが格段に減りました。同じ部署のメンバーからもこれを褒めていました。

経理部内でたらい回しにされ、滞っていた経費精算が簡単に行えるようになり、代金の建て替えや持ち出しもなくなった。決裁もオンラインで可能なので、担当者が不在なので時間がかかりますといった無駄な手間も省けた。

組織にぴったり合った形の申請フローと業務フローを保ちながら、オンライン上で経費精算を進めることが可能になった。

オプションでICカードから交通情報を取り込めるので、重複申請がなくなりチェックも簡単になりました。ICカードに内蔵できるデータ数が19件なので、こぼれた経費は「乗換案内」を利用するようにルール付けすることで利用者も運用しやすくなっています。

今まで経費精算を紙と、押印リレー、小口現金にて運用してきたが。楽楽精算の導入により、申請はWEB、承認もWEB、小口現金はFBデータから口座振込に変更できたため、業務の効率化とリスクの低減が実現できた。