楽楽精算の評判・口コミ

【導入前の課題】 弊社では、業務効率化と働き方改革の一環として、出張経費の申請・精算の効率化が課題でした。紙ベースの精算書が月200枚以上にも上り、経理部門の業務負荷が非常に高い状況。 【導入後の効果】 導入により、紙の精算書がゼロになり、スマートフォンからの申請・承認が可能となったことで、出張の都度すぐに精算できるようになり、経理部門の業務負荷が大幅に軽減されました。さらに、出張のための出社も不要となったため、営業担当者の業務効率化にもつながっています。

導入前はエクセルにて管理してました。 移動区間の料金が、システム内でできるところや、定期区間も自動計算などはとても便利です。 ただ、スマホのICと連携できるのかがわからないのできちんと利用出来てるかは不明です。 総務に利用ガイドは渡してると思いますが、導入先の従業員にきちんとした利用方法まで浸透できてるかは不明です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法への対応 【サービスを利用していて実感しているメリット】 色々な機能が充実しているように感じます。 路線検索や定期の自動計算など、使い勝手が良いと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一々紙面で経費明細を書いて、領収書を貼って申請といった課題があった。 領収書取り込みの機能によって、改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 領収書取り込みで申請の手間がかなり省けた。 明細の科目が自動で割り振りされることと実感しているメリットになっている。

導入前は紙の領収書画像をはったものと金額を書いたファイルを送っていてそれをツールで計算させていたが手間がかかるのでそれを減らすために導入した。導入後管理側は管理作業量が減ったようだがユーザーからすると普通に写真を撮って送っていた時と比べて寧ろ丁寧に読み取らないといけなかったり決まりがあったりと手間が増えてしまった

導入以前は、エクセルに入力したものを印刷し捺印、領収書添付…というフローでしたので、ペーパーレスと印鑑レスの推進には一定の効果があったのかなと思います。

領収書などは自動で読み込み精度も高いので、小口的な清算はとても楽になったと思う。それまではエクセルやチャットワークなどど使いスキャンをしたりなどいろいろ面倒だった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 新しく導入といった課題があった。 経費精算の機能によって、ある程度簡単に経費等のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 領収書の写真機能をつかうことで精算の効率化を実感している。

Excelや紙ベースだった各種精算がシステム化されて楽になった 電子帳簿保存法への対応も課題だったが解決できた

従来、出張費や経費の申請は紙の申請書で行っておりましたが、申請プロセス〜経理での精算業務に多大な工数を要しておりました。楽楽精算を導入したことで、ペーパーレス化され、申請が簡略化されただけでなく、入力情報を用いて仕訳発行まで可能となったため、経理での精算業務にかかる工数も大幅に減少することができました。

大量のエクセルファイル、メールでのやり取りがなくなり、楽楽精算内で経費精算を一元化できるようになりました。

精算の帳票出力が連動しているため、後でまとめてというより1つの申請が完結できて非常に効率が良いと感じます。

他の精算アプリより楽に計算できる点 楽楽精算を使うことにより他の作業に使える時間が多くなり作業の効率化を図れるようになった点

今までは領収を紙に貼ってExcelの簡易表で管理していましたが、楽楽精算で全てデジタル化されて領収も写真でOKになり、皆の精算にかける労力と時間が大幅に改善されました。

電子帳簿等保存法に則り、領収書や請求書情報を保存できるので便利です。ただし"楽々”と言えるほど、入力の簡略化はできません。今後AIを使って、情報が自動反映できればもっと効率的になることを期待しています。

導入することで、稟議や支払いに関する承認作業がスムーズになったり、 社内でだらしない人が誰かわかるようになったので、社内の運用状況がよくなったとおもいます。

電子帳簿保存法に対応することはできました。きちんと法律に基づいた処理が可能となっているのでシステムに乗せてしまえば運用は可能です。また、使用する一般社員にとっては、スマホでも使え操作もわかりやすいと思いますので導入しやすいかと思います。

以前は、上司に承認の申請を直接していたため、タイミング等が合わない時もありましたが、今は好きなタイミングで確認してもらえるので気を遣うことも減りました。

これまで交通費や経費を精算する場合は領収書を所定の用紙に貼付して送付するといった運用だったが、PDFや写真などのデータを楽楽精算上に貼付することで処理が行えるので経費精算にかかる業務時間が短縮された。

私は事務方ではなくて、専ら申請する側の人間だったので、どう役に立ったのかは知りません。 このサービス導入前は、メールで事務の人に内容を伝えれば申請などを代わりにやってくれていたので、自分で申請しなければならない分私は負担が増えましたが、事務の方の負担は減ったことだろうと思います。

紙での経費精算がなくなり、上長承認のために捺印をもらいに行くなど手間が省け、社内上ではだいぶ効率的になり、担当者の生産性も向上できたのではないかと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 部署内で領収書に上司の承認を頂き、その後、稟議承認をオンライン上で取り、領収書原本を経理に渡すという長いフローがあった。 楽楽精算導入後は、すべてのフローがひとつにまとまり、楽楽精算内で完結するので、紙による煩わしさがなくなった。

紙での精算がなくなり、ペーパーレス化した。申請もどこで止まっているかが見える化した。そのため、支払期日も一定になり安心して運用できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excelでの申請作業を行っていたが部署毎に申請の出し方が統一されておらず経理部門にとって、差し戻しや修正等の負担が重いといった課題があった。 申請方法が画一的になり、以前のような課題を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 過去の明細をすぐに確認、流用できたり、交通経路を確認しやすくなったのがよかった。 申請フローの承認状況や差し戻し理由が見えるようになったのも良かった。

経費精算システムの導入で交通費精算の料金間違いがなくなりますね。 まず、クラウド型経費精算システムを導入することで交通費の料金間違いがなくなります。営業の外回りの交通費を交通系ICカードで支払うことでデータが残ります。クラウド型経費精算システム「楽楽精算」では交通系ICカードの読取機能があるため、交通系ICカードの履歴をリーダーで読取り、その履歴から交通費申請をするのがらくです。