HRMOS経費（旧eKeihi）の評判・口コミ

紙媒体での管理が不要になり、領収書の紛失などのリスクが無くなったのは助かりました。またデータ化により間違いがなくなり、作業時間も削減されて業務効率が上がりました。

導入するまでは経費精算に特化していない汎用ワークフローシステムを使っていたため、交通ICカードを読み取る機能もなく入力の手間がものすごかったのですが、導入後は様々な入力補助機能のおかげで工数が減ってとても助かっています。

他拠点からの申請や、社内にいなくてもすぐに申請を確認できるので、月次決算が早くなりました。 UIも途中から改善されて見やすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 お客様へお勧めする基準として素早くご対応いただけたと同時に今までタイムカードに打刻しエクセルへ転記していた作業がすべて省略され生産性が向上しました。浮いた時間で営業支援の仕事ができるようになり利益率があがりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 バックヤードオフィスの効率化と電子帳簿保存の対応

領収書をスマホで撮影すれば文字を読み取ってくれ自動で入力してくれて読み取り精度が高い。ICカード、クレカとの連携もできあらゆる方法で経費処理を行うので人的ミスを防ぐことが出来る。 今までに費やしていた経費精算時間の大幅な短縮につながり、面倒だと感じることが多かった精算業務が気楽に感じるように。

今までは紙媒体で経費の申請書を作成し経理に提出したのち精算という流れでしたが、ブラウザ上から経費精算が行えるようになったため申請書を紛失するリスクがなくなり申請が簡単になり作業工程が軽減できました。 過去の請求書をPDFでいつでも閲覧できるようになりファイルから過去の書類を探す必要がなくなり申請がとても楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算を全て紙で行っており、スピード感、処理速度等 難が多かった。 WEB申請化によって、営業は場所を限定されず、申請、承認に必要な負荷が軽くなった。 書面の到着を待つ必要がなくなったため、処理スピードが格段に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書面提出がなくなったので、書類保管に必要な場所、費用等のコストが減少した。 WEB申請なので、修正が必要な個所があっても訂正が容易になった。（紙の出戻りがないため、所要時間が1日以上短縮されることも）

【導入前の課題とサービスでの解決】 今までもクラウドの経費精算を利用していたが、機能が古くて乗換案内との連携・ＩＣカード読み込み・スマホ利用・各種ブラウザ対応・ＯＣＲ対応のサービスがなく、手入力によるものが多かった。 今回のekeihiの導入に伴い、上記の機能は全て網羅しており入力工数の削減に付与している。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ＯＣＲ機能を利用する事により、一部入力項目の自動化を行えるので、業務効率を行えている。 電子帳簿保存法に対応しているので、紙保管の容量を圧縮する事ができる。

入力者、各部署の担当者、経理担当者それぞれが現在の状況をリアルタイムで確認できるため、連携回数が少なくなり、手間が減った。

会社の特性上、多岐にわたる部署があり、それぞれが全く異なる業務をしています。それぞれの経費の使われる頻度、状況、承認フローも同様に多岐にわたる中で、シンプルかつパターンの登録等々カスタマイズできる要素があるため、様々状況に合わせて使うことができた。

評価理由にも記載の通り、経費精算時のミス削減に繋がっていると感じます。 申請する側の業務ももちろんですが、確認する側（経理担当者など）にとっても 業務負荷軽減に間違いなく繋がっているのではないかと思います。

以前は作成した精算用紙を回覧して上長の承認印をもらっていたが、電子承認でそのまま経理に紙を提出できるようになり、社員の負担が減ったように思える。

当社の担当者は事務作業が苦手な方が多くおりました。そのため、カスタマイズで運用フローをフォローしました。また、案件ごとの紐付けを行うために毎日案件情報を連携するカスタマイズもしていただきました。

導入前は出張・交通費の精算を紙で行っていたが、ほぼペーパーレスとなった。精算書の申請状況をリアルタイムに把握できるようになった点も大きい。また、仕訳データ・FBデータの自動作成や仮払金処理との連動などにより、経理業務が大幅に改善した。

紙の専用帳票で行っていた経費精算業務を、すべてシステム化することができましたので、専用帳票を全廃し、押印手続き廃止によるワークフロー自動化の効率化を実現することができました。また、それまで財務システムに経費精算データを手入力していましたが、仕訳データの自動連係による効率化も実現することができました。

もともと紙で実施していた精算をWeb化、フロー化、会計システムへ接続、を実現できたので、経理部の人件費効果も大きく、また、ミスなどのチェックも紙時代と比較すれば比べ物にならない効果でした。 一番のメリットは、決算の短縮ですかね。

手書きでの交通費精算が不要になり業務効率がアップしました。 また、定期ルートを事前に登録することで定期券区間を考慮した計算を行ってくれるため、 正確な経費精算が可能となりました。

最初は旅費精算のみからスタートし、徐々に他の機能を使えるようにと、段階を踏めたので、ユーザーの新サービスに対する負担も軽減でき、紙やメールで行っていた業務の電子化は、経理や総務といった主管部署の効率を大きく改善できました。 クラウドでのサービス提供は、毎年のように行われる更新作業や、HWの保守といった運用の負担を大きく軽減できました。

導入前はすべて紙伝票を作成しており、作る側もそれによって会計処理する側もとにかく時間がかかっていた。定期の区間を担当者が把握していないといけないことや、遠回り区間の請求などがよくおこっていた。導入後は事務処理が少なくなり、ミスもなくなった。コストパフォーマンスが少々悪いかもしれませんが、もうしばらく様子を見ます。

財務システムへの連動が出来るので、財務入力間違いが格段に減りました。そのため入力時間の短縮にも繋がりました。弊社はリモートワークは基本しておりませんがそれにも対応できるようになりました。

電子帳簿保存法対策として、まずは経費精算に関わる資料を電子化する目的で導入しました。当システムを利用することで、アップロードした資料にタイムスタンプが自動で付され、管理できるようになりました。

会社設立に伴い経費精算システムの準備が必要となったが、eKeihiは１～２か月で立ち上げることができた。 会計システム連携機能なども標準であるため、経理業務の負担も減らせる。

電子帳簿保存法に対応できたこと。 自動仕訳連携ができたこと。 交通費精算等で金額を表示できるようなったところ ただ、どれも効率という面で考えると微妙。

紙ベースの資料提出が一掃され、社内手続の電子化が大きく進んだ。また、リモートワークが進み、社内作業が非常に効率化した。

以前は入力したデータを紙で出力して、領収書の原本を張り付けるというアナログな処理を行っていました。電子申請、電子証憑に変更したおかげで、文書保管コストも無くなり、申請から承認までをタイムラグなく行うことができ、業務効率改善にもつながりました。