ハーモス経費（旧eKeihi）の評判・口コミ

導入前はエクセルに入力した後、紙で印刷して、ハンコ押して経理に提出する流れでしたが、導入後はペーパーレスになって、承認手続きもワークフロー化されてスムーズになりました。会社としては良いことなのだとは思いますが、以前は提出した順に処理されていたものが、データが精査しやすくなったせいか、支払期限に応じて、振り込み時期をコントロールしているようで、社員の個人立て替えなどだと、かえって精算されるまでの時間がかかるようになっているのはユーザーとしてはデメリットになっています（←ソフトの問題ではないかもしれませんが。。。）。

経費申請の際に領収書を紙で提出する必要があり、リモートワークが増える中で出社しなければならない手間が課題でした。また、交通費申請の際も経路選択や定期区間の控除を手動で行う必要があり、工数がかかっていました。HRMOS経費を導入したことで、スマホで撮影した領収書をそのままアップロードできるため、出社せずに経費提出が可能になりました。さらに、交通費の自動経路選択や定期区間の自動控除機能により、申請時の手間が大幅に削減され、効率的に経費管理が行えるようになりました。

【導入前の課題】 出張の度に、領収書を整理してExcelに手入力するのが本当に面倒でした。計算ミスも心配で、申請後もドキドキしていました。 【導入後の効果】 HRMOS経費を使い始めてからは、出張の度にスマホでササッと入力するだけ。領収書をスキャンする手間も省けて、本当に楽になりました。申請状況もリアルタイムで確認できるので安心です。

導入前は、紙の領収書や請求書の管理が大きな負担でした。また、承認プロセスが対面での作業を必要とし、リモートワーク時に処理が滞ることがありました。これらの課題に対し、HRMOS経費の導入後は、書類のデジタル化により物理的な管理が不要になりました。さらに、オンラインでの承認システムにより、場所を問わず迅速な処理が可能になりました。

導入前は、経費精算の入力作業が煩雑で時間がかかり、申請を先延ばしにしがちでした。特に項目が多い場合、入力を後回しにして申請忘れが発生することもありました。導入後は、領収書を撮影するだけで自動的にデータ化されるため、入力の手間が大幅に減りました。これにより、領収書を受け取ったらすぐに撮影して読み込むという習慣が定着し、申請忘れが激減しました。

複数拠点からの経費申請処理に時間がかかり、承認プロセスも煩雑でした。月次決算の遅れや、申請ミスの修正に多くの労力を要していました。導入後は、オンラインアクセスにより経費申請が一元化され、リアルタイムでの確認や承認が可能になりました。これにより、月次決算の進行がスムーズになり、業務効率が大幅に向上しました。また、申請の誤りがあった場合の差し戻し機能により、修正作業を簡素化しました。

①導入前の「課題」 増えるばかりの領収書も電子化をして身辺をスッキリさせたい。 ②導入後の「効果」 ペーパーレス化が実現できるうえに作業も効率的でした。

乗車運賃を一つ一つ手入力する必要があり、ミスも発生しやすい状況でした。導入後、交通系ICカードから、乗車履歴が自動的に経費精算システムに反映されるようになりました。これにより、入力作業にかかる時間が大幅に削減され、精算の正確性も向上しました。

経費精算の締め切り間際に、領収書を探したり、申請書を手書きしたりする作業に追われていました。導入後は、交通費の自動計算や、領収書の添付など、簡便な操作で経費精算が出来るようになり、締め切りに追われることがなくなりました。

移動が多い月などは導入前は月の最後に交通費の申請だけで時間を取られることも多く大変でした。 導入してから格段に簡略化され、時間も半分以下になりました。 特に他サービスとの連携もできるのがありがたいです。

【導入前の課題】 経費精算業務は拠点が複数あり、各拠点からの申請をまとめる必要があったため、大変手間がかかっていました。Excel主体の処理だったので、ヒューマンエラーのリスクも高く、締め切りに追われる状況が常態化していました。 【導入後の効果】 HRMOSを導入したことで、どの拠点からでも同じ申請フォームを使えるようになり、承認フローが明確になりました。申請内容のチェックも自動化されたため、ミスを大幅に減らすことができました。締め切り前の業務が軽減され、スムーズな月次決算ができるようになりました。

①もともと電子申請をしなかったところから紙での煩雑さ、営業所が複数あるので紙の郵送による時間的なコストの問題がありました。 ②電子化により遠くの営業所からでも申請が滞ることなく業務が進んでいます。 ③導入のためのレクチャーをするのにオンラインでの説明とそれを動画ファイルにしていつでも見れるようにしたために何回でも使い方を見ることができるようになり、浸透しやすくなったと思います。

最も活用しているのは、スマートフォンアプリからのデータ入力機能です。 取引先を訪問した際に発生する交通費や飲食費などの経費は、 その場で領収書の画像を撮影し、後から詳細を入力するだけで申請手続きを完了できます。リモートワーク下でオフィスに戻らずに経費精算ができるため、大変便利です。 移動時間の有効活用にもなり、業務の効率化が図れています。 さらに、オンラインで承認フローの状況を確認でき、 申請漏れのリスクを最小限に抑えられるのも心強い点です。

エクセルを使った経費管理は手入力がメインで転記ミスが起きることがありましたが、HROMS経費の導入により手入力の工数削減、転記の自動化による人的ミスの減少といったメリットがありました。

例えば、出張経費申請でHRMOS経費を活用しましたが、とても便利でした。 出張前に宿泊施設や交通機関の予約情報を入力しておくと、帰社後にその情報に基づいた経費の自動計算と申請書の作成がスムーズに行えます。 昔は予約内容を一つ一つ入力する必要がありましたが、このサービスなら入力作業が大幅に削減されるため、正確で効率的な経費申請が可能になり、とても利便性を感じています。

従来は職場のパソコンをからしか経費の申請ができませんでしたが、HRMOS経費が導入されたことで、出先や自宅からでも経費を申請できるようになり、申請作業のためにオフィスへ行かなければならないといった不要な時間を削減できました。

導入したことで、これまで必要だった手続きが大幅に簡素化されました。精算時の指摘事項は紙ベースで行う必要がなくなり、オンラインで簡単に修正できるようになりました。これにより、無駄な手間がかからなくなり、経費精算業務の効率化とミスの排除が両立できます。

経費の申請や精算が従来の手作業だと非常に手間がかかっていることが課題でした。しかし、HRMOSの経費精算ツールを導入したことで、出先でスマホから領収書の写真をアップロードするだけで、金額や内容が自動認識され、経費計算までしてくれるようになりました。定期券の運賃計算も自動で行われ、大変便利です。帰社後も申請データをそのままワークフローへ流すことができ、承認作業も効率化されています。このツールのおかげで、経費の申請・精算に係る手間が激減し、本来の業務に専念できるようになりました。

従業員の移動が多く、出社せずに業務を完結するケースが増えていましたが、HRMOS経費を導入により、オンライン上で経費精算業務を完結できるようになりました。経費精算のために帰社する必要がなくなり、経費精算作業に伴う手間が削減され、効率的な業務体制を実現できました。

社内の経費精算業務でHRMOSを活用して、交通費申請時に、必要事項を入力するとその場で運賃や所要時間を自動計算してくれるので大変便利です。ただし、検索機能で入力ミスなどがあるとエラーが頻発するので、その点の改善を望みます。とはいえ、締め切り間近でも経路検索と自動計算機能のおかげで素早く申請できるため、仕事の効率化に大きく貢献しています。

従来は外出から戻ってから領収書を提出し、経費計算や承認を行っていましたが、HRMOS経費ならリアルタイムで領収書の撮影と経費申請ができます。出張中にスマホで領収書を撮影し、入力するだけで申請が完了。管理者側も素早く承認処理ができるので、出張経費の精算がスムーズになりました。出張などが多い社員には特に好評で、業務効率が大きく向上しています。

以前は交通費の精算には時間を要していましたが、HRMOS経費を導入してからは、１件の申請にかかる時間が大幅に短縮され、経費精算を効率的かつスムーズに行えるようになりました。

HRMOS経費を利用して、在宅勤務下での経費精算業務を円滑に運用することができました。銀行口座への振込による現金精算を実現し、出社の手間を大幅に削減できました。また、電子帳簿保存法への対応もしっかり行われており、過去の請求書をすぐに検索・参照可能となり業務の効率化につながりました。UIの改善も順次行われており、使いやすさが向上していると感じます。

以前は経費精算に時間がかかっていましたが、HRMOS経費を導入してからは処理スピードが格段に向上しました。入力支援機能を使えば交通費や宿泊費の算出が簡単にできるうえ、ワークフローで上長の承認を取った後にシステムから直接支払依頼を出せるようになったので、大変便利です。経費データと領収書画像を一元管理できるのも個人的にはとてもメリットに感じています。

今までは領収書ありの申請の場合、申請用紙に貼り付けて提出でしたが、スキャン取込での申請が可能になった為、ペーパーレスつながった。 また、承認者も出先で承認ができるので承認スピードが上がった。