HRMOS経費（旧eKeihi）の評判・口コミ

エクセルを使った経費管理は手入力がメインで転記ミスが起きることがありましたが、HROMS経費の導入により手入力の工数削減、転記の自動化による人的ミスの減少といったメリットがありました。

例えば、出張経費申請でHRMOS経費を活用しましたが、とても便利でした。 出張前に宿泊施設や交通機関の予約情報を入力しておくと、帰社後にその情報に基づいた経費の自動計算と申請書の作成がスムーズに行えます。 昔は予約内容を一つ一つ入力する必要がありましたが、このサービスなら入力作業が大幅に削減されるため、正確で効率的な経費申請が可能になり、とても利便性を感じています。

従業員の移動が多く、出社せずに業務を完結するケースが増えていましたが、HRMOS経費を導入により、オンライン上で経費精算業務を完結できるようになりました。経費精算のために帰社する必要がなくなり、経費精算作業に伴う手間が削減され、効率的な業務体制を実現できました。

HRMOS経費を利用して、在宅勤務下での経費精算業務を円滑に運用することができました。銀行口座への振込による現金精算を実現し、出社の手間を大幅に削減できました。また、電子帳簿保存法への対応もしっかり行われており、過去の請求書をすぐに検索・参照可能となり業務の効率化につながりました。UIの改善も順次行われており、使いやすさが向上していると感じます。

仕事柄、領収書の数が多く、従来は手作業でのデータ入力に時間がかかっていました。HRMOS経費を導入してからは、領収書のデータ撮影をすると、自動的に内訳が読み取られ、申請プロセスもスムーズに進行します。社内のルール設定が細かく行える点も重宝しており、ブラウザ上で申請状況を瞬時に確認できるので、業務の透明性が向上しました。最初はアナログな表示に戸惑いましたが、現在はそのシンプルさがかえって使いやすく感じています。

原本を添付する形だとどうしても紛失リスクなどもありレシートの管理などが面倒だが、画像添付なのでそうした煩わしさが無いのが良い。 また経理サイドとしては、データを抜いて会計ソフトに連携するのが非常に楽で業務が捗った。

紙での申請・現金精算という課題を抱えていたので、それらの解決を図ることができました。法令順守に基づき電帳法などにも利用を検討中です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法対応といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オプションなどではなく、基本機能で電子帳簿保存法に対応している。 アプリを使用することで写真を撮ってスキャナ保存にも対応しており使い勝手がいい。

経費精算に手間がかかっているものの、大企業のような規模も無い為、高額なサービスが導入出来ず困っていたところ、手頃な価格で高機能なHRMOS経費に巡り会えた。特に経路のチェック省略や仕訳の自動出力で、日々の処理がかなり圧縮されたように感じる。申請側も明らかに手間が減っているはずである。

課題は、結局、設定してみて、試しに送ってみて、どうなるか？の繰り返しとなりました。 電子帳簿保存法などの関係で試しに作成した添付データなどが消せなかったりするので 簡単にデモ操作ができると助かります。 キャッシュレス化を推進できたことと領収書の紙保管がなくなったことはメリットでした。

支店が増え、精算業務の負荷が多かったがシステムを導入してスムーズになった。 電子帳簿保存法に向けて、保存方法が簡潔化できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 お客様へお勧めする基準として素早くご対応いただけたと同時に今までタイムカードに打刻しエクセルへ転記していた作業がすべて省略され生産性が向上しました。浮いた時間で営業支援の仕事ができるようになり利益率があがりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 バックヤードオフィスの効率化と電子帳簿保存の対応

今までは紙媒体で経費の申請書を作成し経理に提出したのち精算という流れでしたが、ブラウザ上から経費精算が行えるようになったため申請書を紛失するリスクがなくなり申請が簡単になり作業工程が軽減できました。 過去の請求書をPDFでいつでも閲覧できるようになりファイルから過去の書類を探す必要がなくなり申請がとても楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算を全て紙で行っており、スピード感、処理速度等 難が多かった。 WEB申請化によって、営業は場所を限定されず、申請、承認に必要な負荷が軽くなった。 書面の到着を待つ必要がなくなったため、処理スピードが格段に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書面提出がなくなったので、書類保管に必要な場所、費用等のコストが減少した。 WEB申請なので、修正が必要な個所があっても訂正が容易になった。（紙の出戻りがないため、所要時間が1日以上短縮されることも）

【導入前の課題とサービスでの解決】 今までもクラウドの経費精算を利用していたが、機能が古くて乗換案内との連携・ＩＣカード読み込み・スマホ利用・各種ブラウザ対応・ＯＣＲ対応のサービスがなく、手入力によるものが多かった。 今回のekeihiの導入に伴い、上記の機能は全て網羅しており入力工数の削減に付与している。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ＯＣＲ機能を利用する事により、一部入力項目の自動化を行えるので、業務効率を行えている。 電子帳簿保存法に対応しているので、紙保管の容量を圧縮する事ができる。

評価理由にも記載の通り、経費精算時のミス削減に繋がっていると感じます。 申請する側の業務ももちろんですが、確認する側（経理担当者など）にとっても 業務負荷軽減に間違いなく繋がっているのではないかと思います。

導入前は出張・交通費の精算を紙で行っていたが、ほぼペーパーレスとなった。精算書の申請状況をリアルタイムに把握できるようになった点も大きい。また、仕訳データ・FBデータの自動作成や仮払金処理との連動などにより、経理業務が大幅に改善した。

会社設立に伴い経費精算システムの準備が必要となったが、eKeihiは１～２か月で立ち上げることができた。 会計システム連携機能なども標準であるため、経理業務の負担も減らせる。

導入前はシステムかしておらず、エクセルや紙での作業が中心でした。経路等に間違いがないかのチェック作業も膨大にあり、導入前はとても苦労していましたが、チェック作業がかなり省力化できました。立替金の自動振り込みも実現しました。