HRMOS経費（旧eKeihi）の評判・口コミ

HRMOS経費を利用して、在宅勤務下での経費精算業務を円滑に運用することができました。銀行口座への振込による現金精算を実現し、出社の手間を大幅に削減できました。また、電子帳簿保存法への対応もしっかり行われており、過去の請求書をすぐに検索・参照可能となり業務の効率化につながりました。UIの改善も順次行われており、使いやすさが向上していると感じます。

以前は経費精算に時間がかかっていましたが、HRMOS経費を導入してからは処理スピードが格段に向上しました。入力支援機能を使えば交通費や宿泊費の算出が簡単にできるうえ、ワークフローで上長の承認を取った後にシステムから直接支払依頼を出せるようになったので、大変便利です。経費データと領収書画像を一元管理できるのも個人的にはとてもメリットに感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 どうしても今までのシステムだと工数がかかってしまうといった課題があった。 システム導入によって、半分以上の工数削減のような改善できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法対応といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オプションなどではなく、基本機能で電子帳簿保存法に対応している。 アプリを使用することで写真を撮ってスキャナ保存にも対応しており使い勝手がいい。

今までは物を購入したり、振込依頼が来たときは請求書や領収書が紙で回ってくる状態でした。そのため、どの部署の誰が回したか、承認は得ているのかといった根本的な確認作業が必要だったのですが、 HRMOS経費を導入したことで承認フローが明確になりました。また振込先も経理側で全て確認するのではなく、担当者が確認する等、経理側の業務負担が軽減できました。

システム導入目的の電子帳簿保存法の電子取引、スキャナ保存ができるようになり電子化への一歩が進みました。導入から2か月しかたっていないこと、紙と並行運用のためまだ効果を実感できていません。

支店が増え、精算業務の負荷が多かったがシステムを導入してスムーズになった。 電子帳簿保存法に向けて、保存方法が簡潔化できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算を全て紙で行っており、スピード感、処理速度等 難が多かった。 WEB申請化によって、営業は場所を限定されず、申請、承認に必要な負荷が軽くなった。 書面の到着を待つ必要がなくなったため、処理スピードが格段に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書面提出がなくなったので、書類保管に必要な場所、費用等のコストが減少した。 WEB申請なので、修正が必要な個所があっても訂正が容易になった。（紙の出戻りがないため、所要時間が1日以上短縮されることも）

【導入前の課題とサービスでの解決】 今までもクラウドの経費精算を利用していたが、機能が古くて乗換案内との連携・ＩＣカード読み込み・スマホ利用・各種ブラウザ対応・ＯＣＲ対応のサービスがなく、手入力によるものが多かった。 今回のekeihiの導入に伴い、上記の機能は全て網羅しており入力工数の削減に付与している。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ＯＣＲ機能を利用する事により、一部入力項目の自動化を行えるので、業務効率を行えている。 電子帳簿保存法に対応しているので、紙保管の容量を圧縮する事ができる。

導入前はシステムかしておらず、エクセルや紙での作業が中心でした。経路等に間違いがないかのチェック作業も膨大にあり、導入前はとても苦労していましたが、チェック作業がかなり省力化できました。立替金の自動振り込みも実現しました。

業務の多様化により既存の経費精算システムでは不便さを感じるようになったのでeKeihiを導入する運びになりました。eKeihiは最先端機能を豊富に揃えていて、多様化する業務への対応力を高めてくれました。eKeihi導入後は業務を圧迫していた経費精算が楽になり、Amazonビジネス連携によって購買プロセスも自動化できました。