HRMOS経費（旧eKeihi）の評判・口コミ

従来は職場のパソコンをからしか経費の申請ができませんでしたが、HRMOS経費が導入されたことで、出先や自宅からでも経費を申請できるようになり、申請作業のためにオフィスへ行かなければならないといった不要な時間を削減できました。

先日、遠方出張の交通費・宿泊費申請でこのサービスを活用しました。出張前に予約情報を入力しておき、帰社後に合計金額や内訳を自動計算してもらい申請しました。以前は手入力だったので負担が大きかったのですが、このサービスならルールに沿った申請がスムーズにできて助かりました。

今のエクセル請求書のフォーマットを無理やり変えるなら、ハーモスで作ってしまった方が綺麗なものが出来ます。電子帳簿保存法に対応しているので、課題だったデータと紙をいかにストレスなく保存するかという問題解決に役立ちました。具体的には紙をスキャン→タイムスタンプ→クラウド保存で検索もかけられるようにできるので会計事務所とのやりとりにも活躍しそうです。クラウドの容量も無制限を謳っているのでありがたいです。

出張の帰路中にアプリを利用して経費精算を済ませることができる点は、非常に便利であり、時短につながっています。また、アプリは経費申請のプロセスを明確にし、承認作業もスムーズに行えるため、従来よりも迅速に経費精算を完了することができます。しかし、スマホアプリでコーポレートカードの精算も行える機能があれば、さらに便利になると感じました。通知や申請状況がリアルタイムで分かる機能も、進捗の把握に役立ち、大変有用です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 どうしても今までのシステムだと工数がかかってしまうといった課題があった。 システム導入によって、半分以上の工数削減のような改善できた。

以前は交通費の申請において一件一件検索で調べてエクセルに入力し紙で出力するなどの作業が発生しており、経理担当にとって非常に負担になっていました。今では検索は自動化され入力ミスなども大幅に減りました。

原本を添付する形だとどうしても紛失リスクなどもありレシートの管理などが面倒だが、画像添付なのでそうした煩わしさが無いのが良い。 また経理サイドとしては、データを抜いて会計ソフトに連携するのが非常に楽で業務が捗った。

このサービスを利用する前は、交通費精算や出張経費の誤申請などありましたが、このサービスを利用すると申請者による入力時間の短縮や入力ミスの削減に役立ちました。また、手軽にできるようになり、とても仕事も捗りました。スマホで申請する際に出発駅や到着駅を入力する手間が省け、とても便利でした。

経費精算システムの導入により、特に原紙の領収書や請求書の管理がなくなった。支払承認がオンラインになり、リモートワークでもできることから処理がスムーズになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 お客様へお勧めする基準として素早くご対応いただけたと同時に今までタイムカードに打刻しエクセルへ転記していた作業がすべて省略され生産性が向上しました。浮いた時間で営業支援の仕事ができるようになり利益率があがりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 バックヤードオフィスの効率化と電子帳簿保存の対応

当社の担当者は事務作業が苦手な方が多くおりました。そのため、カスタマイズで運用フローをフォローしました。また、案件ごとの紐付けを行うために毎日案件情報を連携するカスタマイズもしていただきました。

紙の専用帳票で行っていた経費精算業務を、すべてシステム化することができましたので、専用帳票を全廃し、押印手続き廃止によるワークフロー自動化の効率化を実現することができました。また、それまで財務システムに経費精算データを手入力していましたが、仕訳データの自動連係による効率化も実現することができました。

もともと紙で実施していた精算をWeb化、フロー化、会計システムへ接続、を実現できたので、経理部の人件費効果も大きく、また、ミスなどのチェックも紙時代と比較すれば比べ物にならない効果でした。 一番のメリットは、決算の短縮ですかね。

財務システムへの連動が出来るので、財務入力間違いが格段に減りました。そのため入力時間の短縮にも繋がりました。弊社はリモートワークは基本しておりませんがそれにも対応できるようになりました。

以前は入力したデータを紙で出力して、領収書の原本を張り付けるというアナログな処理を行っていました。電子申請、電子証憑に変更したおかげで、文書保管コストも無くなり、申請から承認までをタイムラグなく行うことができ、業務効率改善にもつながりました。

導入前はシステムかしておらず、エクセルや紙での作業が中心でした。経路等に間違いがないかのチェック作業も膨大にあり、導入前はとても苦労していましたが、チェック作業がかなり省力化できました。立替金の自動振り込みも実現しました。

業務の多様化により既存の経費精算システムでは不便さを感じるようになったのでeKeihiを導入する運びになりました。eKeihiは最先端機能を豊富に揃えていて、多様化する業務への対応力を高めてくれました。eKeihi導入後は業務を圧迫していた経費精算が楽になり、Amazonビジネス連携によって購買プロセスも自動化できました。

営業で外回りをしていると交通費だけでなく消耗品購入などで色々な経費がかかります。今まではレシートを保存して新たに申請書を作成していたのですが、eKeihiを導入してからは領収書をスマホで撮影するだけなので非常に簡単になりました。交通費もICカードの読み取りに対応しているのでかなり便利です。経費申請にかかる手間暇が省けたのでストレスがなくなり、仕事を効率化できたのがメリットです。