HRMOS経費（旧eKeihi）の評判・口コミ

導入前は、紙の領収書や請求書の管理が大きな負担でした。また、承認プロセスが対面での作業を必要とし、リモートワーク時に処理が滞ることがありました。これらの課題に対し、HRMOS経費の導入後は、書類のデジタル化により物理的な管理が不要になりました。さらに、オンラインでの承認システムにより、場所を問わず迅速な処理が可能になりました。

最も活用しているのは、スマートフォンアプリからのデータ入力機能です。 取引先を訪問した際に発生する交通費や飲食費などの経費は、 その場で領収書の画像を撮影し、後から詳細を入力するだけで申請手続きを完了できます。リモートワーク下でオフィスに戻らずに経費精算ができるため、大変便利です。 移動時間の有効活用にもなり、業務の効率化が図れています。 さらに、オンラインで承認フローの状況を確認でき、 申請漏れのリスクを最小限に抑えられるのも心強い点です。

仕事柄、領収書の数が多く、従来は手作業でのデータ入力に時間がかかっていました。HRMOS経費を導入してからは、領収書のデータ撮影をすると、自動的に内訳が読み取られ、申請プロセスもスムーズに進行します。社内のルール設定が細かく行える点も重宝しており、ブラウザ上で申請状況を瞬時に確認できるので、業務の透明性が向上しました。最初はアナログな表示に戸惑いましたが、現在はそのシンプルさがかえって使いやすく感じています。

HRMOS経費を利用していて。特に印象的だったのは、交通費や出張経費の自動計算機能です。これにより、出張時のガソリン代や日当の計算が簡単になり、時間の節約につながりました。さらに、役職に応じた経費設定が可能で、管理が容易になった点も良かったです。導入後、まだ完全な電子化は実現していませんが、紙との並行運用でも効率が上がっていることを実感しています。

以前は領収書の山を手作業で処理していましたが、HRMOS経費のおかげで写真を撮るだけでデータが入力されます。特に出張時、移動中に経費精算ができるのは、時間を有効に活用できています。

弊社は複数の拠点を持っており、それぞれの拠点からの経費申請を一元管理するのが大変でした。HRMOS経費を利用することで、リモートでも簡単に申請と承認が行え、月次決算のスピードも上がりました。特に、申請の差し戻しやエラーのチェックが容易にできる点が評価できます。

経費の申請や承認の手間がかかっていたのですが、HRMOS経費の導入により、その問題が解消されました。特に、月次の集計作業の時間が大幅に削減される点は非常に助かっています。現場からのデータが自動的に会計ソフトに反映されるので、データの整合性を保つことができ、支払いデータの作成も簡単になりました。また、専用のスマホアプリで領収書を撮影し、直接アップロードすることができるので、経費の申請もスムーズに行えます。

紙での申請・現金精算という課題を抱えていたので、それらの解決を図ることができました。法令順守に基づき電帳法などにも利用を検討中です。

領収証をデータで保存できるようになり、電子帳簿保存法に対応できるようになりしました。 今までは溜め込んだ経費精算を月末に行っており、時間がかかっていましたが、HRMOS経費を使うと簡単に手早く出来るようになったため、時間もストレスも少なくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法対応といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オプションなどではなく、基本機能で電子帳簿保存法に対応している。 アプリを使用することで写真を撮ってスキャナ保存にも対応しており使い勝手がいい。

コロナ以前から利用しており、当時は取引先へ伺うことが多く、交通費の申請や、外で仕事をする際の喫茶店での経費利用など、多くの申請が必要な状況下でしたが、スマホアプリで領収書を読み取り、そのままスムーズに申請できていたため、申請のために出社することが不要で大変便利でした。

経費精算に手間がかかっているものの、大企業のような規模も無い為、高額なサービスが導入出来ず困っていたところ、手頃な価格で高機能なHRMOS経費に巡り会えた。特に経路のチェック省略や仕訳の自動出力で、日々の処理がかなり圧縮されたように感じる。申請側も明らかに手間が減っているはずである。

公共交通機関利用時の金額チェックが必要なくなり、申請に不備があった場合もシステム上で連絡できるので申請者を探す手間も省けている。また、会計システムとの連携により入力作業が省けたので時間短縮になっている。

導入前は出張・交通費の精算を紙で行っていたが、ほぼペーパーレスとなった。精算書の申請状況をリアルタイムに把握できるようになった点も大きい。また、仕訳データ・FBデータの自動作成や仮払金処理との連動などにより、経理業務が大幅に改善した。

会社設立に伴い経費精算システムの準備が必要となったが、eKeihiは１～２か月で立ち上げることができた。 会計システム連携機能なども標準であるため、経理業務の負担も減らせる。

電子帳簿保存法に対応できたこと。 自動仕訳連携ができたこと。 交通費精算等で金額を表示できるようなったところ ただ、どれも効率という面で考えると微妙。

以前は入力したデータを紙で出力して、領収書の原本を張り付けるというアナログな処理を行っていました。電子申請、電子証憑に変更したおかげで、文書保管コストも無くなり、申請から承認までをタイムラグなく行うことができ、業務効率改善にもつながりました。

今回eKeihiのクラウド版を導入した大きな理由は、今まで使用していたオンプレのeKeihiで利用していたInternet Explorerのサポートが切れるからでした。 クラウド版に移行し、無事Google ChromeやMicrosoft Edgeで使用できています。

営業での外回りの際には交通費の他に消耗品の購入や交際費などの経費がかかるが、従来は全て紙ベースでの領収書の申請だったのに対し、導入後はスマホ1つで簡単に申請できるようになったことが1番のメリット。

リモートワーク導入前は、給与と一緒に交通費が振り込まれる形でしたが、現在では都度自己申告による申請となっており、経費に関しては社内精算が月2回あるので、給与を待たずに経費（主に交通費）の支払いがされるようになりました。 都度申請、あるいは一括申請等、自身のタイミングで申請が行えるようになったのはメリットだと思います。

営業で外回りをしていると交通費だけでなく消耗品購入などで色々な経費がかかります。今まではレシートを保存して新たに申請書を作成していたのですが、eKeihiを導入してからは領収書をスマホで撮影するだけなので非常に簡単になりました。交通費もICカードの読み取りに対応しているのでかなり便利です。経費申請にかかる手間暇が省けたのでストレスがなくなり、仕事を効率化できたのがメリットです。

導入前の旧経費精算は上位システムにカスタマイズして付属されていたサブシステム的な位置付けだった。 その上位システムのリプレイスによって、別途経費精算が必要だったため、上位システムのリプレイスの前に導入しなければならなかった事とサブシステムだったことによるコストの問題、UIのユーザーの受入れ度合いが課題でした。 導入スケジュールの短縮とUIのユーザー抵抗の低減は営業担当や社内調整で賄うことができ、コストはオンプレからクラウドにすることで縮小を実現した。クラウドになったことで、バージョンアップの管理をすることがなくなったことと、バージョンアップにより段階的にユーザーがUIの変更に慣れていったため、現在では、別のアプリ導入も検討がしやすくなったといった利点が生まれた。

今までは紙を使っており、郵送や手渡しなど非常に大変な業務となっていましたが、導入後はPCでデータを送信、自動化する事が出来るようになりました。