HRMOS経費（旧eKeihi）の評判・口コミ

経費申請の際に領収書を紙で提出する必要があり、リモートワークが増える中で出社しなければならない手間が課題でした。また、交通費申請の際も経路選択や定期区間の控除を手動で行う必要があり、工数がかかっていました。HRMOS経費を導入したことで、スマホで撮影した領収書をそのままアップロードできるため、出社せずに経費提出が可能になりました。さらに、交通費の自動経路選択や定期区間の自動控除機能により、申請時の手間が大幅に削減され、効率的に経費管理が行えるようになりました。

複数拠点からの経費申請処理に時間がかかり、承認プロセスも煩雑でした。月次決算の遅れや、申請ミスの修正に多くの労力を要していました。導入後は、オンラインアクセスにより経費申請が一元化され、リアルタイムでの確認や承認が可能になりました。これにより、月次決算の進行がスムーズになり、業務効率が大幅に向上しました。また、申請の誤りがあった場合の差し戻し機能により、修正作業を簡素化しました。

乗車運賃を一つ一つ手入力する必要があり、ミスも発生しやすい状況でした。導入後、交通系ICカードから、乗車履歴が自動的に経費精算システムに反映されるようになりました。これにより、入力作業にかかる時間が大幅に削減され、精算の正確性も向上しました。

経費精算の締め切り間際に、領収書を探したり、申請書を手書きしたりする作業に追われていました。導入後は、交通費の自動計算や、領収書の添付など、簡便な操作で経費精算が出来るようになり、締め切りに追われることがなくなりました。

移動が多い月などは導入前は月の最後に交通費の申請だけで時間を取られることも多く大変でした。 導入してから格段に簡略化され、時間も半分以下になりました。 特に他サービスとの連携もできるのがありがたいです。

①もともと電子申請をしなかったところから紙での煩雑さ、営業所が複数あるので紙の郵送による時間的なコストの問題がありました。 ②電子化により遠くの営業所からでも申請が滞ることなく業務が進んでいます。 ③導入のためのレクチャーをするのにオンラインでの説明とそれを動画ファイルにしていつでも見れるようにしたために何回でも使い方を見ることができるようになり、浸透しやすくなったと思います。

最も活用しているのは、スマートフォンアプリからのデータ入力機能です。 取引先を訪問した際に発生する交通費や飲食費などの経費は、 その場で領収書の画像を撮影し、後から詳細を入力するだけで申請手続きを完了できます。リモートワーク下でオフィスに戻らずに経費精算ができるため、大変便利です。 移動時間の有効活用にもなり、業務の効率化が図れています。 さらに、オンラインで承認フローの状況を確認でき、 申請漏れのリスクを最小限に抑えられるのも心強い点です。

エクセルを使った経費管理は手入力がメインで転記ミスが起きることがありましたが、HROMS経費の導入により手入力の工数削減、転記の自動化による人的ミスの減少といったメリットがありました。

従来は職場のパソコンをからしか経費の申請ができませんでしたが、HRMOS経費が導入されたことで、出先や自宅からでも経費を申請できるようになり、申請作業のためにオフィスへ行かなければならないといった不要な時間を削減できました。

従業員の移動が多く、出社せずに業務を完結するケースが増えていましたが、HRMOS経費を導入により、オンライン上で経費精算業務を完結できるようになりました。経費精算のために帰社する必要がなくなり、経費精算作業に伴う手間が削減され、効率的な業務体制を実現できました。

以前は交通費の精算には時間を要していましたが、HRMOS経費を導入してからは、１件の申請にかかる時間が大幅に短縮され、経費精算を効率的かつスムーズに行えるようになりました。

HRMOS経費を利用して、在宅勤務下での経費精算業務を円滑に運用することができました。銀行口座への振込による現金精算を実現し、出社の手間を大幅に削減できました。また、電子帳簿保存法への対応もしっかり行われており、過去の請求書をすぐに検索・参照可能となり業務の効率化につながりました。UIの改善も順次行われており、使いやすさが向上していると感じます。

以前は経費精算に時間がかかっていましたが、HRMOS経費を導入してからは処理スピードが格段に向上しました。入力支援機能を使えば交通費や宿泊費の算出が簡単にできるうえ、ワークフローで上長の承認を取った後にシステムから直接支払依頼を出せるようになったので、大変便利です。経費データと領収書画像を一元管理できるのも個人的にはとてもメリットに感じています。

HRMOS経費の導入により、特に通勤や出張時の交通費精算が効率化しました。定期区間を考慮した運賃の自動計算により、手作業での計算時間が省け、業務の迅速化に貢献しています。領収書をPDFで一覧確認できる点も、間違いを減らし、作業の正確性を高めています。サービスに慣れる過程で新たな改善点も見えてくると思います。

仕事柄、領収書の数が多く、従来は手作業でのデータ入力に時間がかかっていました。HRMOS経費を導入してからは、領収書のデータ撮影をすると、自動的に内訳が読み取られ、申請プロセスもスムーズに進行します。社内のルール設定が細かく行える点も重宝しており、ブラウザ上で申請状況を瞬時に確認できるので、業務の透明性が向上しました。最初はアナログな表示に戸惑いましたが、現在はそのシンプルさがかえって使いやすく感じています。

取引先への訪問が多いので交通費精算の手間が面倒で悩んでいました。 HRMOS経費では交通費精算の機能が充実していて助かっています。 特に交通系ICカードの情報をカードリーダーを使って読み込める機能があり、一日中電車を乗り回ったあとはピッとすれば、区間と運賃の入力する手間がありません。

経験した特に印象的だったエピソードとしては、ある社員が急な出張をした際の経費精算です。従来は、出張から戻った後に領収書を提出し、それを基に経費を計算・承認するという流れでしたが、HRMOS経費の導入後は、その社員が出張先でスマホを使って領収書を撮影し、リアルタイムで経費申請を行うことができました。これにより、経費の承認作業もスピーディに行うことができ、業務の効率が向上していることをとても実感しました。

経費精算や支払い依頼は日常業務の一部ですが、HRMOS経費を導入してからは、その作業がぐっと楽になりました。交通費申請のダブルチェックが不要になったのは大きく、ミスが減ったのが実感できています。外出先でも申請ができるので、急な出張時も安心です。

経理担当の業務として、社員からの経費申請の確認や承認作業を日々行っています。以前は手書きの申請書や領収書を一つ一つ確認していましたが、HRMOS経費の導入により、デジタル化されたデータの確認が主となり、業務のスピードが大幅にアップしました。特に、外出先での経費申請もスマホアプリを通じて簡単に行えるため、社員からのフィードバックも非常に良いです。また、駅すぱあととの連携により、交通費の申請も自動計算されるため、ミスが減少し、確認作業もスムーズに行えるようになりました。

経費の申請や承認の手間がかかっていたのですが、HRMOS経費の導入により、その問題が解消されました。特に、月次の集計作業の時間が大幅に削減される点は非常に助かっています。現場からのデータが自動的に会計ソフトに反映されるので、データの整合性を保つことができ、支払いデータの作成も簡単になりました。また、専用のスマホアプリで領収書を撮影し、直接アップロードすることができるので、経費の申請もスムーズに行えます。

以前導入していた経費精算システムは、UIがわかりにくかったり自分がいつどんな内容で申請し、現在どこまで承認が下りているかを確認するためには複数階層を経由する必要があり面倒だった。 しかしHRMOS経費（旧eKeihi）なら申請一覧で上記全ての内容が一目見てわかるのでとても便利。確認に要する時間が短縮された。

【導入前の課題とサービスでの解決】 どうしても今までのシステムだと工数がかかってしまうといった課題があった。 システム導入によって、半分以上の工数削減のような改善できた。

経費精算システムの導入により、特に原紙の領収書や請求書の管理がなくなった。支払承認がオンラインになり、リモートワークでもできることから処理がスムーズになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法対応といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オプションなどではなく、基本機能で電子帳簿保存法に対応している。 アプリを使用することで写真を撮ってスキャナ保存にも対応しており使い勝手がいい。

今までは物を購入したり、振込依頼が来たときは請求書や領収書が紙で回ってくる状態でした。そのため、どの部署の誰が回したか、承認は得ているのかといった根本的な確認作業が必要だったのですが、 HRMOS経費を導入したことで承認フローが明確になりました。また振込先も経理側で全て確認するのではなく、担当者が確認する等、経理側の業務負担が軽減できました。