経費BANKの評判・口コミ

承認タイムとの親和性がよいので、決裁から支払い管理までのプロセスは問題なく実施できており助かっています。

チームの小口現金処理を行っていますが、定期的かつ決まった支出についてテンプレートを予め登録しておくことができるので、誤りなく出金手続きができる点で以前のソフトよりも安心感があります。

出張や外出がある際に経費BANKの駅すぱあとの機能を使って運賃を算出しておりますが、利用した駅の運賃を自動計算してくれるため、自分で都度交通費を計算する必要がなく工数削減に役立っていると実感しております。

人数が多い組織管理でも有効活用ができている。管理者側としては、一次承認時の領収書とデータチェックが非常に手間、煩雑業務ではあった。申請書面への貼付モレなどの指摘、差戻しがあった。 データでやり取りできることで、時間削減につながった。

自分が担当している内容が項目が多く、毎回前回の経費との比較が手間がかかりますがこのツールを利用すると簡単に把握できます。経費の計算や支出管理にかかる時間が空くなるため、他の準備に時間がさけるので助かっています。

以前から経費BANKを使っており、最近経費BANK IIに移行しましたが、できる機能は引き継いだまま、そのui操作が簡単になっています。また領収書のOCR読み込みの新機能もあり、これがとても便利です。取り込んだら領収書の画像から自動で数字や文字を認識してくれますが、その処理回数に制限があり、全社で1か月に利用できるOCR数が決まっているので月末には使えないこともあります。

ペーパーレス化につながり、物理的な押印なども必要なくなったので、業務の効率化に非常につながりました。 また、承認状況が見える化することが出来滞っていた承認者へのリマインドなどが簡単に行うことが出来、経費承認がスピーディーで簡潔に行える様になり業務効率が上がりました。シンプルで分かりやすい機能な為新人職員も簡単に操作が出来指導する手間が省け業務効率が上がっています。

解決できた課題・具体的な効果 ・紙ベースの経費申請がほとんどなくなった ・承認者が外出中でも、スマホさえあれば承認可能なため、遅滞なく経費が精算される

ITやコンピュータを専門分野にしている人材がいなくても、誰でも簡単に使うことができる経費BankⅡは、場所を問わずにどこからでも精算ができるのが導入した1番のメリット。

「システム管理」内の「部門マスター」や「内訳マスター」等のところで会社独自のルールや変更点をすぐに作成・実行することができるので、手間暇かけず反映することができ、社員の要望を待たせることなく解決でき良かったです。

◎紙ベースで申請書類や伝票を回付していたが、20～30％のペーパーレスを実現できました。 ◎PC･ﾀﾌﾞﾚｯﾄ･ｽﾏﾎでも承認業務ができるため、経費精算までの大幅な時間短縮に繋がった。 ◎会計システムへ仕訳連携ができるため、伝票入力及び振込業務の時間短縮に繋がった。

決裁時間が短縮できました。 クレジットカード払い・精算金振込を導入し、出納業務の効率が良くなりました。 不備についても、差戻・メール通知がボタン一つで処理でき、スムーズに業務が流れるようになりました。

今までのツールは複雑な操作があり、交通費・取材費用などを申請するのに手間がかかっていました。経費BankⅡはシンプルな設計のため、経費を計算するのに負担がかからなくなったので導入して良かったと思っています。以前使用した交通経路も記録してくれて、たびたび入力しなくて済むので楽になりました。

毎月一度は必ず行っている各社員の経費申請において、ほぼ必ず一人1か所以上は不備や申請漏れがあり、差戻しの確認が大変な手間になっていたのですが、これが大幅に減り、申請を確認する側にとって大幅な効率化につながりました。また申請する側としても外出の多い会社のためネット環境さえあればどこでもできるようになったのは非常に助かっています。

これまで経費精算は紙面上で行っており、電卓を叩いて計算する必要がありましたので 計算ミス等のリスクがありました。 しかし、こちらのシステムを使用することで計算も楽になり、銀行システムと連携して送金も行えるので振込ミス等のリスクもなくすことができました。

出社して捺印しなければいけなかった処理が、ネット上で行えるのでテレワークの際にかなり役に立った。また、申請中の伝票が確認できるため、タスク管理がしやすくなった。