経費BANKの評判・口コミ

特段、メリットは感じていない。 以前よりかは、入力しやすくなったが、所要時間は変わりない。 時間短縮にご尽力いただきたい。

出張や外出がある際に経費BANKの駅すぱあとの機能を使って運賃を算出しておりますが、利用した駅の運賃を自動計算してくれるため、自分で都度交通費を計算する必要がなく工数削減に役立っていると実感しております。

以前から経費BANKを使っており、最近経費BANK IIに移行しましたが、できる機能は引き継いだまま、そのui操作が簡単になっています。また領収書のOCR読み込みの新機能もあり、これがとても便利です。取り込んだら領収書の画像から自動で数字や文字を認識してくれますが、その処理回数に制限があり、全社で1か月に利用できるOCR数が決まっているので月末には使えないこともあります。

ペーパーレス化につながり、物理的な押印なども必要なくなったので、業務の効率化に非常につながりました。 また、承認状況が見える化することが出来滞っていた承認者へのリマインドなどが簡単に行うことが出来、経費承認がスピーディーで簡潔に行える様になり業務効率が上がりました。シンプルで分かりやすい機能な為新人職員も簡単に操作が出来指導する手間が省け業務効率が上がっています。

弊社では導入してから書類の約20％のペーパーレスを実現ができました。また申請や承認をスマホで行えるようになり業務の時間短縮に繋げる事もできました。

経費精算はできたが、工数はかかっていた。他のメンバーも同様の意見が多かった。直感的にわかりやすいUIを希望。

50IDと固定金額の月額利用料が10IDから可能となり安くなった。エンドユーザーでも50IDではなくもっと少ないIDから実施したいという要望は多いので話安くなったと思う

導入前はExcelで紙の伝票を出力していたが、必要なくなったことにより郵送コストが節約された。 紙の伝票を見ながら会計システムに打ち込む手間がなくなり、入力ミスのリスクがなくなった。 以前はハンコが必要だったが電子承認なので、在宅勤務でも上長承認がもらえるようになった。 経理での内容確認の時間は1/3ほどに削減された。

これまで出張旅費は基本的に社員の立替(一部、仮払い)で対応していました。コーポレートカードと経費精算システムの導入によって、立替やその後の精算の手間が大幅に削減しました。また、承認作業や経理処理についても手間が軽減されて、大きなメリットを感じています。

経理業務が半分以下になりました。いろいろチェックしていた事は申請時に組み込めたので、機械的なチェックはなくなりました。申請数の多かった交通費はICカードからのデータである事がエビデンスになるので無駄な外出が減ったと感じています。金額によって承認ルートを変えれるので、厳しくチェックするべきものだけを上長に詳しく見させるなど、メリハリの利いた工程を進めていると感じています。またスマホの入力が苦になりません。移動中にも操作できると従業員にも評判はいいです。

経理業務が効率化した。具体的には3人で行っていた経費精算業務が2人又は1人でできるようになり、経理業務がコンパクトにできるようになった。