Concur Expenseの評判・口コミ

・領収書や請求書が電子データとして添付でき、名目ではなく真の意味でのテレワークが可能になった ・出張時・外出時・移動時などでもスマホで承認が可能 ・紙で処理していたデータの電子化とデータ連携により、経費精算業務システム基盤が構築されたことで、データとデジタルを活用した業務変革意識が従業員の間で高まっています

Concurになってからアプリでも使用できるようになったのは非常に業務効率化につながりました。元々は別のソフトが導入されていましたが、アプリの対応がなくいちいちPCやiPadでブラウザを立ち上げなければならなかったことので隙間時間があっても環境に左右されてしまうところがございましたがスマホのアプリでも対応されているので場所問わず時間があれば経費精算できることで業務効率化につながりました。

紙の領収書はデータ化しなくてはいけない等運用上、面倒な手順が多くiPhoneアプリ内で撮影したデータで証跡として扱えるのはメリットでした。 アプリ上で承認作業等も行えるため、上長からの承認も時間をかけずスムーズに処理できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算時、領収書を毎回出張中保管し、帰社後提出する作業に効率の悪さを感じていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 特に月末時は時間がない中でも帰社し、領収書を提出する必要があり、深夜でも帰らざるを得なかった。それがネット上で完結できるようになったため、帰社の必要がなくなり身体的にも精神的にもかなり楽になった。

今まで自社開発の内製ソフトを使っていましたが、動作が重い、スマホに対応していないなどの理由で新たに導入されました。Concurに切り替えてからは本当に経費精算が楽になり助かりました。

従来使用していたシステムでは、今年度から始まる電子帳簿保存法や、外出が多い社員の精算など課題が対応出来ていなかった。 また、入力ミスの検知機能の精度が低かった。 本システムへの切替することで上記の悩みに対応することが出来た。

「出張経費精算(短期・長期・国内・海外)」「研修経費精算」など、ほぼすべての経費精算がConcurで出来るようになったため、アプリを使い分ける必要がない点は便利だと感じる。

経費精算に要するコストを削減することが出来ました。 入力する側、審査する側、処理する側ともルーチンワーク化が進み、心理的負担も減ったと考えています。 入力漏れが有るとエラーやアラートがわかりやすく伝えてくれるため、導入に要するコストも削減できています。

経費精算が完全にペーパーレスになり、クラウドのシステム上で全て完結するようになった。 出先や在宅勤務時でも処理を進めることができることも踏まえて、業務効率は著しく上がったと感じる。 また経費のデータをエクスポートし、管理資料に利用するなど関連する作業の能率も上げてくれている。

紙の領収書は保管して、紙の帳票を出力して精算を行う。その帳票や領収書の原本し、捺印をもらうい提出するために出社する、といった無駄な庶務での出社がありました。しかしConcurの導入により、基本データ化して精算処理フローが回っていくので、ペーパーレス化したと同時に、領収書も本当に来社が必要な時についでにまとめて提出する、といった時間的効率化にも寄与することができた。

従来は交通費の精算をする際、費用発生日や出発地と目的地、かかった費用と１件１件経費データを入力していく必要があり、出張が多い時などは多大な労力がかかっていた。ConcurではICカード使用情報を自動取込ができ、取り込んだデータに必要な情報を追記していくだけでよいので、交通費の精算にかける時間が削減できた。

これまでは①紙で伺いを書く、②直属の上長が承認する、③本社に郵送、④経理部が承認、⑤ようやく精算という流れでした。 正直にいって、 ①１件毎に伺いを書く→精算件数が多いと凄い面倒。 ②直属の上長が不在だと承認がされず、ストップする。→とても時間がかかる。 ③本社まで郵送に余計に時間がかかる！ ④経理部で紙の伺いが別の所に紛れ込んだ場合、精算は限りなく遅れる。 今から思うと問題だらけでした。 Concur導入後は、 ①経費精算は一度に複数件申請できる。 ②上長不在でもモバイルPCで承認できる。 ③データ送信なので、郵送の手間はない。 ④そもそも紙の伺いがなくなる事態が異常だったことに気づいた。 総括すると時間と手間が体感的に10分の1以下になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナで定期が廃止になったとき都度交通費を入れるないといけないといった課題があった。 交通系ICカードとの自動紐付け機能によって、入力の手間を省くことができた。

紙で実施していた経費精算が、デジタル化することにより楽に経費精算が可能に。 当初は領収書等も紙で会社に持ち込んでいたが、 デジタル化することでスキャンすることで簡単に経費精算ができた。

コンカーの導入により、経費精算にかかる時間が圧倒的に短縮されました。また、都度都度申請が可能なだけでなく、振込も早いため業務への影響がありません。

【サービスを利用していて実感していること】 メリットはアプリと連動しており携帯電話からも申請機能をつかえるのでパソコンを使えない移動中にも経費精算ができて、業務効率が上がった。また、申請した経費が承認されるとメールでも通知が届くので、経費精算忘れもなく業務することができる。

以前は領収証を台紙に貼り付け経理部に提出、それを倉庫に保管するという業務が発生していました。また数字は社員による手入力でデータ化され予定表と突合するなど人為的なミスが発生しやすい環境でした。現在では交通系のICカードやクレジットカードを導入することによりシステムと連携させ自動化による入力レスが達成されており、ミスは無くなりました。

基本的にデータの入力が不要になるため、入力の手間や確認の手間が削減できる。アプリもあるため、PCだけでなく、スマートフォンでも操作できるため、顧客訪問前後の移動時間等を有効活用でき、業務効率が上がる

Concur Expenseを利用することで、経費精算が非常にスムーズになりました。以前は紙での申請やExcelでの入力が必要でしたが、Concur Expenseを導入したことで、入力の手間が省け、精算が早くなりました。また、スマートフォンアプリからいつでもどこでも精算ができるため、業務効率が向上しました。具体的には、出張先で領収書を取り忘れた場合でも、スマートフォンで写真を撮ってアップロードするだけで精算できるため、迅速な処理が可能となりました。

課題:出張レポート作成の煩わしさ 出張日数が多いほど、大変になります。 後、よく使う経費項目がカスタマイズすれば選べるようになるので、毎回手動入力しなくていいし、入力漏れや入力ミスも防げる。 後間違った場合はアラームなども出てくれるので、それもそれで安心。

導入前は領収書、請求書のペーパーが必須であり、社内で経費担当者へ直接提出していました。導入後はペーパーレスとなり、テレワークでラクラク経費申請が可能となり、時間の有効活用につかがっています。

以前は、パソコンからしか、精算ができず、いちいち、領収書を貼り付け、事務課に手渡し、フリーアドレスなので、その担当がどこにいるのかを探すのも手間、スマホひとつで、楽々精算。

経費精算をこれまで手入力で実施してましたが、コンカーを導入したことでタッチと紐付けだけでできるようになり、かなり無駄な時間が短縮したように感じます。また、経費の誤入力も防止できますし、会社と従業員の信頼関係も構築できるかと思います。(紐付けを誤るリスクはありますがカードを分けるなどすることが必要)

紙の領収証を電子で提出する場合、当たり前ですが撮影とアップロードの手間があります。以前はブラウザ版しか利用していなかったのですが、その際は、撮影、PCに送付、PCからアップロードの３ステップが必要でしたが、アプリ版では撮影、PCからアップロードの２ステップとなり手間が減少します。

毎月の営業でかかるガソリン代、駐車場代など管理が明確になりました。 また経費精算でコーポレートカードと連携をしてくれるため、経費精算でかかる時間が少なくなり時間効率化が図れています。