Concur Expenseの口コミ・評判

一人一人の経費精算にかかる時間や手間が軽減され、コスト低減に役立ったとおもいます。また、操作性の向上により、入力ミスなども減り、担当部署に問い合わせする機会もへりました。

Concur導入により、紙伝票を作成・プリントアウトする手間を省くことによるペーパーレスと、会計システムへの入力作業の省力化を実現することができた。

もともと、電車で移動するたびに、経費生産において手入力での登録が必要だったため、とても時間がかかっていました。それが、定期券をかざすだけで、データを自動連携することができるようになったため、生産性が極めて高くなりました。

出張や在宅勤務時などの経費申請が必要な時、オンラインで経費精算が可能となった為出社する必要がなくなりました。また最適な交通ルートや交通費を自動で提示してくれるので、移動時間や交通費削減ができています。

常用している勘定科目が優先的に表示されるため、仕訳の選択ミスが減りました。もらった領収書をその場で撮影しておけば、移動中の隙間時間などで申請ができて便利です。過去の承認済みの申請と当時の領収書の画像を簡単に確認することもできるので、コストの推移も体感的に把握しやすくなりました。

経費精算を行うのに営業、経理の間で重複する作業が発生していましたが、それが申請者の作業だけで済むようになりました。また法人カードや電子決裁を利用することで申請者側の作業負担も削減することができます。RPAやAIOCRの導入などのコラボもあるため更なる作業軽減が見込まれます。

これまで紙ベースで押印していた経費申請業務が、コンカー導入によりワークフロー化され業務の可視化と迅速化の実現ができました。また従来は経費申請後に手入力で会計システムへ登録していた作業が自動化されたことにより省力化され入力ミスの問題が解決されました。

会社全体でテレワークを推奨するにあたりいくつかの懸念がありましたが、その中で特に大きな課題だったのが経費精算フローでした。経費精算フローの一部は会社に行かないと進められない状況だったので、課題解決のためにConcur Expenseを導入しました。それまでは会社で行っていた申請と承認をスマホで進められるようになり、自宅でも出張先でも処理を終わらせることができます。システムを整備したことで安心してテレワークに移行できました。

リモート勤務の時は一部の経費精算は郵送などで対応していたこともあったため、業務効率化とともに経費削減も実現できた。申請に要する時間が短くて済むため、まとめずに都度申請する習慣が付くので申請漏れの減少にもつながった。

元々出張申請に使っていたシステムはユーザインタフェースが使いずらく、出張処理に時間を要すという課題があった。コンカーを導入することにより優れたユーザインタフェースの元、フローも円滑に進められ、出張申請～承認までの出張対応処理に課される時間が概ね50％は削減できたと認識している。

経費精算という付加価値を全く産まない業務を効率化できるのが圧倒的なメリットだと思います。特にアプリが非常に便利であり、出先で経費を登録していくことができるので、社内で時間を取って経費精算していく必要がなくなります。

これまでは精算の際に紙の領収書を貼るなど面倒な作業があり、在宅勤務の場合は出社が必要になり不便でした。Concur Expenseはスマホから領収書の画像データを取得できるためそのような不便がなくなりました。またジョルダンやスイカのようなネットサービスと連携することで金額入力作業が簡単になりました。

経費精算に費やす業務時間を削減できました。これは経費精算をする側と承認をする管理者側ともにです。特に法人カードの利用データを取り込みできるので、手入力がなくなり、 管理者側も誤入力を懸念してわざわざチェックしていた手間もなくなりました。

ペーパーレスになった、領収書を印刷して、貼り付けて、経費部門に送っていた手間がなくなり、時間短縮が図れた。

モバイルでの機能・操作性が向上し、リモートワークにおける利便性が向上した。 特に交通系IC情報の取扱いが向上した。

以前は申請書を紙で印刷し、裏面に領収書を貼り付け、経理担当に届けていたが、全てPCもしくはスマホ画面上で完結し、着席しながら経費精算が可能となり、経費精算にかける時間削減が実現。

以前の経費精算システムでは、外出の多い営業部門の社員が経費精算のためだけに帰社して、長い時間をかけて経費精算の手続きをしていたが、今では外出先やスキマ時間を活用して、効率的に経費精算ができるようになっている。また、承認者の立場では、電車の料金やコーポレートカードで決済した経費は、金額が正しいことが担保されているため、承認時のチェックの手間が大幅に削減され、結果的に外出先でスマホアプリによる承認作業なども実行できるようになった。

e文書対応機能により、領収書管理が楽になった。紙に貼り付けて経理に提出する必要がないため、その分手間が省けてよい。

コロナが萬栄し、在宅出勤が会社より命じられましたので、Concurを導入しようという話になりました。 最初は覚えるのが大変でしたが、導入して経費精算が出張先でもスマホで行うことができかなり業務効率化ができ助かっています。

従業員のコスト意識が高まり、プロジェクト別収支の改善への一助にもなった。 社内のITリテラシーの向上にも繋がった。

紙申請による経費精算申請、内容確認、承認、計上など一連の利用者側、経理側作業が煩雑でかつ量の多いものであったが、導入により一連の作業の改善が実現しました。特に承認者のチェック工数削減、申請者の在宅環境からの申請、電子帳簿保存法適用によるペーパーレス化など大きなメリットを感じています。

以前は締め日に集中しオフィスでチェックをしていた為、漏れが発生、結果的に差し戻しが発生していたが、現在はスマートフォンで場所を問わずに、ポイントを絞ったチェックができるようになりました。生まれた余力によって、経費利用用途が適切かどうか申請者とコミュニケーションが取れるようになり、経費利用の最適化につながっていると感じます。

スマホで領収書を撮影していつでもどこでも簡単に登録ができるようになり、スムーズな精算ができるようになりました。 また、テレワーク環境でも精算業務を実行できるようになり、場所を問わない働き方が実現できました。

これまでは溜め込んだ領収書を会社に持ち込んで一つ一つ精査しながら精算書を作成してましたが、クレジットカードで利用した経費は自動的にクラウド上に反映され、備忘アラートにより溜め込む事もなく、自動規定チェックにより、入力項目も大幅に削減されました。交通費精算も経路が自動反映され調べる時間、入力の手間がかからず、経費精算業務全般が楽になりました。

会社に出社する回数は格段に減りました。具体的には週2回の出社が月2回程度に減りました。また、リマインド機能のようなものがあるので申告の漏れがなくなったこともメリットに感じてます。