Concur Expenseの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は、Excelで経費精算を行っていて、出張の度に領収書を整理するのが大変でした。また、計算ミスをしてしまうことも多く、経理部とのやり取りも煩雑でした。 【導入後の効果】 Concur Expenseを導入してからは、出張中にスマホで領収書を撮影し、帰宅後すぐに申請できるようになりました。システムが自動で計算してくれるので、人為的なミスが減り、経理部とのやり取りもスムーズになりました。

以前は経費精算に多くの時間と手間がかかっていました。紙の申請書への記入や押印、経理への提出など、煩雑な作業が大きな負担となっていました。導入してからは、オンラインで全ての処理が完結するようになり、業務効率が向上しました。

経費精算に関する多くの業務が手作業で行われ、ミスも起きやすい状況でした。リモートワークの増加により、紙の領収書のやり取りが困難になっていましたが、導入後は、場所を問わず経費精算が可能になりました。さらに、承認プロセスの可視化により、申請者は処理状況をリアルタイムで確認できるようになり、問い合わせの減少や経費精算処理の迅速化が実現しました。

インボイス制度が始まり、社内でも領収書精算や経費精算はかなりシビアに管理せざるを得ない状況になりました。 このアプリを使い、日常の経費精算が楽に行われました。 交通ICとの連動もある様ですが、車通勤のためその機能は使用してないです。

①導入前の課題 経費精算する際、伝票を出力・印刷して領収書添付の上、経理部に提出する流れをとっていたが、組織改編などにより、部署のフロア位置が変わったりしたため、電子化して移動や申請の時間ロスを減らしていかなければならないという課題に組織が直面した。 ②導入効果 申請・承認が全て電子化されたことにより、時間ロス解消に伴い、ペーパーレス化にも繋がった。 また、電車の交通費を申請する際、以前の履歴を参照したり、駅名を入れるだけで金額が出るため、入力する手間や調べる手間も減り、かなり満足している。 また、最近は領収書も電子化されていることもあり、電子ファイルのままシステムにアップロードすることも勿論可能なので、経費精算のあり方が良い意味で大きく変わった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算という特性上、入力項目はセンシティブかつ、数も多く、とにかく申請に手間がかかっていましたが、 クレジットカード連携することで、クレジット決算した経費はほとんどの項目が自動的に入力されており、申請業務が劇的に楽になりました。また、以前は領収証は原本を別郵送していましたが、現在はソフトファイルや画像（写真）で保管、申請ができるためオンラインのみで完結します。

【導入前の課題】 以前は経費精算業務が大変で、領収書の整理や交通費の計算に手間がかかり、締め切りぎりぎりまで作業が残ることが多々ありました。特に出張が多い営業職や現場スタッフは、移動中の領収書管理が難しく、帰社後に一括で入力しなければならず、非常に非効率的でした。 【導入後の効果】 Concur Expenseを導入したことで、これらの課題が解消されました。アプリで領収書の写真を撮れば、すぐに登録でき、後から詳細を付け加えられます。交通費の経路検索と自動計算があるため、手入力の手間が大幅に削減できました。締め切り前の残業が減り、生産性が向上しただけでなく、間違い入力によるミスも減ったと実感しています。

特に使用した交通機関や駅が多い場合の経費精算にすごく時間がかかっていたが、すばやくルートと運賃情報を自動入力できるようになり、作業にかかる時間が大幅に短縮された。

半分テレワークになったため、定期券ではなく、キップ（Suica）後清算となったが、前のシステムでは、日々の清算入力が面倒だったが、Suicaの履歴を読んで、日付、駅、費用を入れてくれるのがかなり入力の手間が省けるのが良い。

電車の経路選択で料金が自動的に算出されることで、以前は自分で経路と料金を調べていた手間がなくなり業務効率化に繋がった。

経費精算で手書きがなくなり電子申請ができる点で時間短縮になりました。 あとはこれまで部署責任者に決裁印を貰いに行く手間がなくなりました。 わざわざ事務所に戻らなくても、出張時は外出先でスマホで申請も可能です。

証憑アップロード等、手間が省け、社用のスマホでも簡単に処理できたので急いでいる際は社外でも済ますことができ助かりました。

入力にミスや記入ミスがあることで手戻りが発生していた部分を自動で見つけてくれる、自動で入力してくれる、検索してくれるため、清算業務がラクになった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 本機能をつかうことで経費精算と交通経路検索が簡単にできるようになり作業の効率化を実感している。

経費精算にかける時間が短縮されることがメリットと感じます。クレジットカードとの連携だけでなく、ワークフロー上で承認、否認がタイムリーに把握できる点も魅力的です。

交通費精算で、駅の名前を入力すると電車代がConcur上で出てくるので、外部サイトで調べなくてもよくなったのが、ありがたいです。

経費精算にかかる手間や煩雑さが取り除かれている。使い方さえ分かれば誰でも容易に使用できる。無駄な手間がほとんどない。

導入以前はPCを開かないと経費精算を行えなかったが、導入後はスマホでも経費精算を行えるようになり、業務効率化に繋がった。また、過去の経費精算を振り返りやすく、見返す必要が出てきた際も簡単に過去の情報にアクセスができる。

出張旅費精算における標準料金経路との比較や、切符料金との照合を自動で行ってくれるので、出張旅費精算が正しく行えます。また、特急料金やタクシー料金精算ルールへの社内ルールへのカスタマイズにより、スムーズに旅費精算が可能です。

社内の旅費申請や、承認業務フローシステムとして導入されていた。 過去の登録内容の閲覧や、参照に基づく新規作成等のユーザ目線での効率的な投入機能はよく考慮されていると感じた 全社員での共通プラットフォームとなっていたため、その点では業務効率化には寄与できていたと考えている。

アプリから経費精算を行えるので、忘れがちだったり溜めがちな経費精算作業を支払い発生直後に簡単に行えるようになり、無駄な時間を削減出来るようになった

紙での精算もほぼなしで精算できるため、ペーパーフリー活動にも貢献しております。 決済承認までの期間も格段に短縮されました。

紙とハンコによるワークフローだったため、書類の社内発送作業や書類の保存など物理的な作業があった。ペーパーレスとなるためテレワークが実現できるツールの一つとなった。

ログインすると、会社からのお知らせという欄が出てくるので、申請期限などの確認が非常にしやすく便利です。PCからだけでなく携帯アプリからの撮影・申請も同時にできるので便利な点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、事前に決まっていた出張以外は、対応することが難しかった。上司に連絡して、承諾を得てから出張経費を取りまとめる担当に連絡をして、対応してもらう必要があった。本サービスが導入されてからは、複数の人に承諾を得る必要がなく、スムーズに、急な出張手続きができるようになった。