Concur Expenseの評判・口コミ

導入前の課題 以前は経費精算が紙の領収書やExcelシートを使って手動で行われています。このプロセスは非常に時間がかかり、領収書を収集・整理し、管理部門が一つ一つ手入力で確認・承認するため、ミスも発生しやすい状況であった。 導入後の効果 従来は時間がかかっていた経費の手入力や確認作業が削減され、管理部門や従業員の作業負担が軽減された。

インボイス制度が始まり、社内でも領収書精算や経費精算はかなりシビアに管理せざるを得ない状況になりました。 このアプリを使い、日常の経費精算が楽に行われました。 交通ICとの連動もある様ですが、車通勤のためその機能は使用してないです。

①導入前の課題 経費精算する際、伝票を出力・印刷して領収書添付の上、経理部に提出する流れをとっていたが、組織改編などにより、部署のフロア位置が変わったりしたため、電子化して移動や申請の時間ロスを減らしていかなければならないという課題に組織が直面した。 ②導入効果 申請・承認が全て電子化されたことにより、時間ロス解消に伴い、ペーパーレス化にも繋がった。 また、電車の交通費を申請する際、以前の履歴を参照したり、駅名を入れるだけで金額が出るため、入力する手間や調べる手間も減り、かなり満足している。 また、最近は領収書も電子化されていることもあり、電子ファイルのままシステムにアップロードすることも勿論可能なので、経費精算のあり方が良い意味で大きく変わった。

これまでは経費精算する際は接待交際費や旅費などは全て領収書の元本をを添付して精算を行っていたのですが、アプリで写真を読み込むだけで会社として経費精算できるようになったので、経費が発生した当日に生産処理が完了でき便利です。

証憑アップロード等、手間が省け、社用のスマホでも簡単に処理できたので急いでいる際は社外でも済ますことができ助かりました。

紙の領収書はデータ化しなくてはいけない等運用上、面倒な手順が多くiPhoneアプリ内で撮影したデータで証跡として扱えるのはメリットでした。 アプリ上で承認作業等も行えるため、上長からの承認も時間をかけずスムーズに処理できるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 本機能をつかうことで経費精算と交通経路検索が簡単にできるようになり作業の効率化を実感している。

社内の旅費申請や、承認業務フローシステムとして導入されていた。 過去の登録内容の閲覧や、参照に基づく新規作成等のユーザ目線での効率的な投入機能はよく考慮されていると感じた 全社員での共通プラットフォームとなっていたため、その点では業務効率化には寄与できていたと考えている。

経費精算に要するコストを削減することが出来ました。 入力する側、審査する側、処理する側ともルーチンワーク化が進み、心理的負担も減ったと考えています。 入力漏れが有るとエラーやアラートがわかりやすく伝えてくれるため、導入に要するコストも削減できています。

経費精算はつねに悩んできました。領収書間違い、記載漏れ、遅い提出・承認、海外出張での現地通貨と円など。Concur導入で、このような問題を解決することが可能となりました

導入以前は経費申請に多大なる時間を費やしており、支払い精算のタイムロスも発生したりして社員からの苦情もあり、どうにかならないものか課題でしたが、導入後は、出張中でもリアルタイムに経費申請することが出来るようになり、また申請から支払いまでがスピーディーになりました。 経理においても決算、分析等の工数が大幅に削減になり、業務の効率化をはかることが出来ました。部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

今までは紙の提出も必要だったため、経費精算から承認までに時間を要していたものの、システム導入後はその時間が大幅に短縮され、すぐに承認が下りるようになった。

リモートワークでも精算処理を進めることができるようなったことが一番のメリットで、業務効率化になっていると思います。 以前は精算処理のために出社することもありましたが、導入後はそれがなくなりました。

これまでは①紙で伺いを書く、②直属の上長が承認する、③本社に郵送、④経理部が承認、⑤ようやく精算という流れでした。 正直にいって、 ①１件毎に伺いを書く→精算件数が多いと凄い面倒。 ②直属の上長が不在だと承認がされず、ストップする。→とても時間がかかる。 ③本社まで郵送に余計に時間がかかる！ ④経理部で紙の伺いが別の所に紛れ込んだ場合、精算は限りなく遅れる。 今から思うと問題だらけでした。 Concur導入後は、 ①経費精算は一度に複数件申請できる。 ②上長不在でもモバイルPCで承認できる。 ③データ送信なので、郵送の手間はない。 ④そもそも紙の伺いがなくなる事態が異常だったことに気づいた。 総括すると時間と手間が体感的に10分の1以下になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 領収書の提出、承認について総務部の社員の負担が無くなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経路検索機能をつかうことで、他サイトで検索する手間が無くなった。

導入前は領収書、請求書のペーパーが必須であり、社内で経費担当者へ直接提出していました。導入後はペーパーレスとなり、テレワークでラクラク経費申請が可能となり、時間の有効活用につかがっています。

導入前は経費処理は電子化されていたものの、領収書処理はアナログだったので、領収書処理も電子化されたのはかなり便利になった。

以前は交際費等の事前申請は別途稟議を行い添付していたものの、本システムでは同申請も一括で完結、交通費検索やエラー時アラートも優れており経費申請業務にかかる負担削減となりました。

この製品を使用することで工数が減り、経費精算の時間を短縮することができた。営業まわりの合間にもアプリで手軽に触れることができたため、スキマ時間の有用活用にも繋がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全て手入力　時間がかかっていた ⇨作業が簡略化した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クレジットと連携しているので、駐車代などの精算が格段にしやすくなった。

領収書の提出によりコロナ禍にも関わらず会社に出勤して領収書を提出しなければならないといったような非効率的な業務が無くなった。

導入当初は社員の多くが操作方法に戸惑いがあり、何度も社内の経理担当者からやり直しがありました。しかし、そのやり直しが蓄積され、システム改善があり、操作方法が格段に簡単になりました。直近の入力学習や、よくある間違いのエラー表示が出るようになりました。当社のシステム担当と協議し、当社用にカスタム変更したとうかがいました。日頃利用している交通ICカードをピッとするだけで交通費の経費処理がされるシステムは、画期的であり、業務効率化が抜群にされています。

経費精算の事務手間がかなり省略できています。例えば、会社から貸与されているクレジットカードを使用すれば、自動にシステムに連動して、簡単に清算が可能です。

・経費精算のペーパーレス化→コスト削減・業務効率化 ・スマホ等で移動時間等を利用し経費精算が出来るようになった

Concur導入により、紙伝票を作成・プリントアウトする手間を省くことによるペーパーレスと、会計システムへの入力作業の省力化を実現することができた。