Concur Expenseの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は、Excelで経費精算を行っていて、出張の度に領収書を整理するのが大変でした。また、計算ミスをしてしまうことも多く、経理部とのやり取りも煩雑でした。 【導入後の効果】 Concur Expenseを導入してからは、出張中にスマホで領収書を撮影し、帰宅後すぐに申請できるようになりました。システムが自動で計算してくれるので、人為的なミスが減り、経理部とのやり取りもスムーズになりました。

導入前の課題 以前は経費精算が紙の領収書やExcelシートを使って手動で行われています。このプロセスは非常に時間がかかり、領収書を収集・整理し、管理部門が一つ一つ手入力で確認・承認するため、ミスも発生しやすい状況であった。 導入後の効果 従来は時間がかかっていた経費の手入力や確認作業が削減され、管理部門や従業員の作業負担が軽減された。

経費精算に関する多くの業務が手作業で行われ、ミスも起きやすい状況でした。リモートワークの増加により、紙の領収書のやり取りが困難になっていましたが、導入後は、場所を問わず経費精算が可能になりました。さらに、承認プロセスの可視化により、申請者は処理状況をリアルタイムで確認できるようになり、問い合わせの減少や経費精算処理の迅速化が実現しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前のアプリはあまり覚えていないので一概に比較はできませんが、今の機能は使いにくいところがたくさんあります。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 IOSのアプリ対応だけは唯一いいところで気軽に申請できるようになった気がします。

導入以前は社員がExcelや紙に経費を手入力することで経費申請をしていたが、各支店ごとの集計・確認にコストがかかるうえ、仮払金や立て替え金が多く発生して、本部の経理部門の作業にも時間がかかっていた。 導入後はコーポレートカードと連携させて導入することになり、支店での経費精算が自動化して非常に楽になり、本社の経理部門では自動で処理が進み情報も統合化されて、集計の際の残業などもなくなりました。

①導入前の課題 経費精算する際、伝票を出力・印刷して領収書添付の上、経理部に提出する流れをとっていたが、組織改編などにより、部署のフロア位置が変わったりしたため、電子化して移動や申請の時間ロスを減らしていかなければならないという課題に組織が直面した。 ②導入効果 申請・承認が全て電子化されたことにより、時間ロス解消に伴い、ペーパーレス化にも繋がった。 また、電車の交通費を申請する際、以前の履歴を参照したり、駅名を入れるだけで金額が出るため、入力する手間や調べる手間も減り、かなり満足している。 また、最近は領収書も電子化されていることもあり、電子ファイルのままシステムにアップロードすることも勿論可能なので、経費精算のあり方が良い意味で大きく変わった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算という特性上、入力項目はセンシティブかつ、数も多く、とにかく申請に手間がかかっていましたが、 クレジットカード連携することで、クレジット決算した経費はほとんどの項目が自動的に入力されており、申請業務が劇的に楽になりました。また、以前は領収証は原本を別郵送していましたが、現在はソフトファイルや画像（写真）で保管、申請ができるためオンラインのみで完結します。

①課題　経費精算のペーパーレス化 ②効果　設定を含めて使いこなすには時間がかかるものの、目的は達成できている。ただし、社内の担当者が異動するたびに引継ぎ時間が丸一日ほどかかってしまっている。

・領収書や請求書が電子データとして添付でき、名目ではなく真の意味でのテレワークが可能になった ・出張時・外出時・移動時などでもスマホで承認が可能 ・紙で処理していたデータの電子化とデータ連携により、経費精算業務システム基盤が構築されたことで、データとデジタルを活用した業務変革意識が従業員の間で高まっています

経費精算で手書きがなくなり電子申請ができる点で時間短縮になりました。 あとはこれまで部署責任者に決裁印を貰いに行く手間がなくなりました。 わざわざ事務所に戻らなくても、出張時は外出先でスマホで申請も可能です。

紙の領収書はデータ化しなくてはいけない等運用上、面倒な手順が多くiPhoneアプリ内で撮影したデータで証跡として扱えるのはメリットでした。 アプリ上で承認作業等も行えるため、上長からの承認も時間をかけずスムーズに処理できるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 本機能をつかうことで経費精算と交通経路検索が簡単にできるようになり作業の効率化を実感している。

会社のクレジットカードと連携をしているので、新幹線の費用の金額が紐づいていて便利。また最近では領収書をカメラで撮ると、ある程度の部分を読み取ってくれるので、それを微修正するのみでよくなった点は便利になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算時、領収書を毎回出張中保管し、帰社後提出する作業に効率の悪さを感じていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 特に月末時は時間がない中でも帰社し、領収書を提出する必要があり、深夜でも帰らざるを得なかった。それがネット上で完結できるようになったため、帰社の必要がなくなり身体的にも精神的にもかなり楽になった。

社内の旅費申請や、承認業務フローシステムとして導入されていた。 過去の登録内容の閲覧や、参照に基づく新規作成等のユーザ目線での効率的な投入機能はよく考慮されていると感じた 全社員での共通プラットフォームとなっていたため、その点では業務効率化には寄与できていたと考えている。

Concur Expenseの利用により、ほぼ紙の経費精算を排除し、ペーパーレスの環境への貢献が顕著で、支払いの承認プロセスが大幅に迅速化に寄与しました。しかし、カスタマイズが制限されており、特定の業界やニーズに合わせた設定が難しかったです。

「出張経費精算(短期・長期・国内・海外)」「研修経費精算」など、ほぼすべての経費精算がConcurで出来るようになったため、アプリを使い分ける必要がない点は便利だと感じる。

領収書の写真取り込みを活用することで、物理的に領収書を提出しなくて良くなり、経費精算を効率的、タイムリーに実施できるようになった。

ログインすると、会社からのお知らせという欄が出てくるので、申請期限などの確認が非常にしやすく便利です。PCからだけでなく携帯アプリからの撮影・申請も同時にできるので便利な点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、事前に決まっていた出張以外は、対応することが難しかった。上司に連絡して、承諾を得てから出張経費を取りまとめる担当に連絡をして、対応してもらう必要があった。本サービスが導入されてからは、複数の人に承諾を得る必要がなく、スムーズに、急な出張手続きができるようになった。

経費精算が完全にペーパーレスになり、クラウドのシステム上で全て完結するようになった。 出先や在宅勤務時でも処理を進めることができることも踏まえて、業務効率は著しく上がったと感じる。 また経費のデータをエクスポートし、管理資料に利用するなど関連する作業の能率も上げてくれている。

導入するまでは、交通費や目的地のルートまで全て入力は手作業で、間違いなどが生じることも良くありました。 現在は電車のルートを入力するだけで、自動で交通費が記入されるため、大幅に申請の業務時間が減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きといった課題があった。 アプリの機能によって、時間短縮のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 携帯のアプリ機能をつかうことで申請時の効率化を実感している。 領収者申請機能をつかうことで提出漏れ、入力ミスの改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルで交通費精算をしていた時は自分で通勤経路の交通費を別サイトから調べて転記する必要があるといった課題があった。 経路検索の機能によって、作業の手間が改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経路検索機能をつかうことで交通費精算登録の効率化を実感している。 また、領収書読み取り機能をつかうことで証跡の補完にも繋がっている

元々自社開発のレスポンスの遅い経費精算システムを使っていたことから、Concurに置き換わっただけでレスポンスも早くなり、快適に使えるようになった。