Concur Expenseの評判・口コミ

以前は経費精算に多くの時間と手間がかかっていました。紙の申請書への記入や押印、経理への提出など、煩雑な作業が大きな負担となっていました。導入してからは、オンラインで全ての処理が完結するようになり、業務効率が向上しました。

半分テレワークになったため、定期券ではなく、キップ（Suica）後清算となったが、前のシステムでは、日々の清算入力が面倒だったが、Suicaの履歴を読んで、日付、駅、費用を入れてくれるのがかなり入力の手間が省けるのが良い。

証憑アップロード等、手間が省け、社用のスマホでも簡単に処理できたので急いでいる際は社外でも済ますことができ助かりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 本機能をつかうことで経費精算と交通経路検索が簡単にできるようになり作業の効率化を実感している。

課題であった精算システムのコストが大きく改善されたことは大きかったと感じる。精算頻度を管理することでコストを抑えたシステム運用が可能であり、また承認システムとしても承認者がワンタッチで承認できるため申請から承認までのスピードも改善された。

以前は領収証を台紙に貼り付け経理部に提出、それを倉庫に保管するという業務が発生していました。また数字は社員による手入力でデータ化され予定表と突合するなど人為的なミスが発生しやすい環境でした。現在では交通系のICカードやクレジットカードを導入することによりシステムと連携させ自動化による入力レスが達成されており、ミスは無くなりました。

領収書や明細書をコピーする手間がかからなく、デジタルで経費申請ができるため、コスト削減と申請の効率化ができました。またスマートフォンからも申請できますので、外出先でも申請を行うことができ、精算の遅延も少なくなりました。

経費のレシートをスマホのカメラで撮りデータとして残しておけば清算できるので、レシートの現物を保管しておく手間がかからない点でメリットがあります。又、ホテル予約サイトなどのPDFデジタル領収書も印刷することなく、データのまま使用できるため助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 出張する際には事前申請を別のシステムで行い、精算時にはまた別のシステムで実施する、といった課題があった。 コンカートラベルと連携して使うことで全てが一つのシステムで出来るようになり業務効率があがった。

毎月の営業でかかるガソリン代、駐車場代など管理が明確になりました。 また経費精算でコーポレートカードと連携をしてくれるため、経費精算でかかる時間が少なくなり時間効率化が図れています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 精算って正直面倒臭いといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 こちらををつかうことで簡単に精算ができるので時間の効率化を実感している。

①紙とメールで申請するため煩雑で時間がかかっている、といった課題があった。 →Expenseの経費精算機能とワークフロー機能によって、業務改善できた。 ②紙でやり取りしていたので、電子帳簿保存法に対応していなかった →Expenseは電子帳簿保存法に対応していることに加えて、紙での保管や提出がなくなったので、法制度対応と業務効率化の両面をクリアにした

交通費の自動連携機能や、短距離の在来線であれば複数の経路及びICカードで乗車した際の運賃が自動表示され、経費精算を申請する手間と時間が省力化できるようになりました。

従来、経費精算に現在の倍近く時間をかけていたように思いますが、コンカーを導入してからは毎日すぐに処理をして、紙での提出やハンコでの承認作業がないのでいつでもどこでも入力・申請できる点がよいです。月末、月中、月初の活動時間に余裕ができて業務への好循環が生まれているように思います。建て替えた経費については、従来は通帳を見て確認し、まとめて振り込まれた時はどの項目か分からないことも多々ありましたが、コンカーでは明細までしっかり確認できるので、社内の総務担当とのトラブルなく円滑に精算することが可能です。入力間違いがるとアラートが出るので再提出がほとんどなく有り難いです。

会計システムとの連携により事務作業の大幅な工数削減と承認フローのデジタル化による進捗確認をタイムリーに実現することができた。

従来の経費の申請では承認担当による属人的なチェックに頼っていたために、承認担当がある意味で関所のようなイメージを持たれ、それを煩がる社員も見受けられた。しかしコンカーが導入されて以降は、承認と却下の線引きは設定したシステムに基づきコンカーでデジタルな判断が下されるようになり文句を言う社員もいなくなった。

従業員のコスト意識が高まり、プロジェクト別収支の改善への一助にもなった。 社内のITリテラシーの向上にも繋がった。

以前は締め日に集中しオフィスでチェックをしていた為、漏れが発生、結果的に差し戻しが発生していたが、現在はスマートフォンで場所を問わずに、ポイントを絞ったチェックができるようになりました。生まれた余力によって、経費利用用途が適切かどうか申請者とコミュニケーションが取れるようになり、経費利用の最適化につながっていると感じます。

導入前の課題であったテレワーク化、経費精算のために出社する機会の減少、交通費の削減。導入後は既在の交通ICカードのデータ管理、最適な交通ルートの自動検索などの機能によりそれらを実現する事ができています。

導入後は出張したときに経費の精算のためだけに出社する事がなくなりました。また移動が必要な時、料金を調べる手間が省け業務が効率化されました。

海外間での出張が多いため、為替レートの調査がかなり面倒だった。しかしながら、コンカーはOANDAレートを採用しているため、即時でデータが反映され、経理業務の負担が減った。 また、監査ルールの設定もかなり柔軟に行えるため、申請時から入力ミスを防ぎ、申請者・承認者がマニュアルを参照する手間、また、経理が修正を行う負担もかなり減ったと思う。

社会人になり経費精算業務を始めて経験したが、初めてでも画面を見るとどのように操作をするべきか判断がしやすかった為、約2年たつ今でも特に経費精算業務で不便さを感じていない。