Concur Expenseの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は、Excelで経費精算を行っていて、出張の度に領収書を整理するのが大変でした。また、計算ミスをしてしまうことも多く、経理部とのやり取りも煩雑でした。 【導入後の効果】 Concur Expenseを導入してからは、出張中にスマホで領収書を撮影し、帰宅後すぐに申請できるようになりました。システムが自動で計算してくれるので、人為的なミスが減り、経理部とのやり取りもスムーズになりました。

導入前の課題 以前は経費精算が紙の領収書やExcelシートを使って手動で行われています。このプロセスは非常に時間がかかり、領収書を収集・整理し、管理部門が一つ一つ手入力で確認・承認するため、ミスも発生しやすい状況であった。 導入後の効果 従来は時間がかかっていた経費の手入力や確認作業が削減され、管理部門や従業員の作業負担が軽減された。

以前は経費精算に多くの時間と手間がかかっていました。紙の申請書への記入や押印、経理への提出など、煩雑な作業が大きな負担となっていました。導入してからは、オンラインで全ての処理が完結するようになり、業務効率が向上しました。

経費精算に関する多くの業務が手作業で行われ、ミスも起きやすい状況でした。リモートワークの増加により、紙の領収書のやり取りが困難になっていましたが、導入後は、場所を問わず経費精算が可能になりました。さらに、承認プロセスの可視化により、申請者は処理状況をリアルタイムで確認できるようになり、問い合わせの減少や経費精算処理の迅速化が実現しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前のアプリはあまり覚えていないので一概に比較はできませんが、今の機能は使いにくいところがたくさんあります。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 IOSのアプリ対応だけは唯一いいところで気軽に申請できるようになった気がします。

以前は紙の領収書やクレジットカードの明細を保管して、原本を郵便配送して精算を行っており、無駄な雑務での出社がありました。しかしConcurの導入により、クレジットカード連携することで、クレジット決算した経費はほとんどの項目が自動的に入力されており、経費精算業務を飛躍的に短縮されて助かっています。

導入以前は社員がExcelや紙に経費を手入力することで経費申請をしていたが、各支店ごとの集計・確認にコストがかかるうえ、仮払金や立て替え金が多く発生して、本部の経理部門の作業にも時間がかかっていた。 導入後はコーポレートカードと連携させて導入することになり、支店での経費精算が自動化して非常に楽になり、本社の経理部門では自動で処理が進み情報も統合化されて、集計の際の残業などもなくなりました。

インボイス制度が始まり、社内でも領収書精算や経費精算はかなりシビアに管理せざるを得ない状況になりました。 このアプリを使い、日常の経費精算が楽に行われました。 交通ICとの連動もある様ですが、車通勤のためその機能は使用してないです。

①導入前の課題 経費精算する際、伝票を出力・印刷して領収書添付の上、経理部に提出する流れをとっていたが、組織改編などにより、部署のフロア位置が変わったりしたため、電子化して移動や申請の時間ロスを減らしていかなければならないという課題に組織が直面した。 ②導入効果 申請・承認が全て電子化されたことにより、時間ロス解消に伴い、ペーパーレス化にも繋がった。 また、電車の交通費を申請する際、以前の履歴を参照したり、駅名を入れるだけで金額が出るため、入力する手間や調べる手間も減り、かなり満足している。 また、最近は領収書も電子化されていることもあり、電子ファイルのままシステムにアップロードすることも勿論可能なので、経費精算のあり方が良い意味で大きく変わった。

【導入前の課題】 以前は経費精算業務が大変で、領収書の整理や交通費の計算に手間がかかり、締め切りぎりぎりまで作業が残ることが多々ありました。特に出張が多い営業職や現場スタッフは、移動中の領収書管理が難しく、帰社後に一括で入力しなければならず、非常に非効率的でした。 【導入後の効果】 Concur Expenseを導入したことで、これらの課題が解消されました。アプリで領収書の写真を撮れば、すぐに登録でき、後から詳細を付け加えられます。交通費の経路検索と自動計算があるため、手入力の手間が大幅に削減できました。締め切り前の残業が減り、生産性が向上しただけでなく、間違い入力によるミスも減ったと実感しています。

これまでは経費精算する際は接待交際費や旅費などは全て領収書の元本をを添付して精算を行っていたのですが、アプリで写真を読み込むだけで会社として経費精算できるようになったので、経費が発生した当日に生産処理が完了でき便利です。

特に使用した交通機関や駅が多い場合の経費精算にすごく時間がかかっていたが、すばやくルートと運賃情報を自動入力できるようになり、作業にかかる時間が大幅に短縮された。

半分テレワークになったため、定期券ではなく、キップ（Suica）後清算となったが、前のシステムでは、日々の清算入力が面倒だったが、Suicaの履歴を読んで、日付、駅、費用を入れてくれるのがかなり入力の手間が省けるのが良い。

経費精算で手書きがなくなり電子申請ができる点で時間短縮になりました。 あとはこれまで部署責任者に決裁印を貰いに行く手間がなくなりました。 わざわざ事務所に戻らなくても、出張時は外出先でスマホで申請も可能です。

証憑アップロード等、手間が省け、社用のスマホでも簡単に処理できたので急いでいる際は社外でも済ますことができ助かりました。

入力にミスや記入ミスがあることで手戻りが発生していた部分を自動で見つけてくれる、自動で入力してくれる、検索してくれるため、清算業務がラクになった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 本機能をつかうことで経費精算と交通経路検索が簡単にできるようになり作業の効率化を実感している。

会社のクレジットカードと連携をしているので、新幹線の費用の金額が紐づいていて便利。また最近では領収書をカメラで撮ると、ある程度の部分を読み取ってくれるので、それを微修正するのみでよくなった点は便利になった。

交通費精算で、駅の名前を入力すると電車代がConcur上で出てくるので、外部サイトで調べなくてもよくなったのが、ありがたいです。

導入以前はPCを開かないと経費精算を行えなかったが、導入後はスマホでも経費精算を行えるようになり、業務効率化に繋がった。また、過去の経費精算を振り返りやすく、見返す必要が出てきた際も簡単に過去の情報にアクセスができる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算時、領収書を毎回出張中保管し、帰社後提出する作業に効率の悪さを感じていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 特に月末時は時間がない中でも帰社し、領収書を提出する必要があり、深夜でも帰らざるを得なかった。それがネット上で完結できるようになったため、帰社の必要がなくなり身体的にも精神的にもかなり楽になった。

出張旅費精算における標準料金経路との比較や、切符料金との照合を自動で行ってくれるので、出張旅費精算が正しく行えます。また、特急料金やタクシー料金精算ルールへの社内ルールへのカスタマイズにより、スムーズに旅費精算が可能です。

今まで自社開発の内製ソフトを使っていましたが、動作が重い、スマホに対応していないなどの理由で新たに導入されました。Concurに切り替えてからは本当に経費精算が楽になり助かりました。

アプリから経費精算を行えるので、忘れがちだったり溜めがちな経費精算作業を支払い発生直後に簡単に行えるようになり、無駄な時間を削減出来るようになった

立替経費精算が電子化されたことは部門側、経理側の双方にとってメリットが大きかったと思います（申請状況が確認できたり、以前の似たような精算内容をコピーできたり）。