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通勤交通費申請書の無料エクセルテンプレート | 書き方・必要項目は?

最終更新日時:
記事の情報は2020-12-02時点のものです。
交通費の申請をこれ一枚で!エクセルで誰でも簡単に作れる無料のテンプレートを5色×2種類ご用意しました。交通費申請書がなければ、恐ろしい程交通費がかかります。しかしこの交通費の申請、今まで適当にやっていませんでしたか?書き方や必要項目もご紹介します。

交通費精算書の書き方やテンプレートについてはこちらをご覧ください。

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通勤交通費申請書テンプレート(横)

一般的な通勤交通費申請書のテンプレートです。往復料金や定期などの記入欄がありますので使いやすくなっています。

その他の色のダウンロードはこちらから。

通勤交通費申請書テンプレート(縦)

縦方向のものとなっております。横方向のものと比べ入力欄が大きくなっているのでお好みで使い分けてください。

その他の色のダウンロードはこちらから。

通勤交通費申請書以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。


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通勤交通費申請書に書くべき項目とその書き方

通勤交通費申請書は入社した時にもらう書類の中に入っていいることがほとんどです。
企業ごとに規定は違いますが、入社時や引っ越しがあった際のみ通勤交通費申請書を提出する企業もあれば、確認のために6か月ごとに申請書を書く場合があります。

企業側が通勤交通費を支払う場合は6か月分を一括で支払うことが多いため、6か月ごとに申請書を書かなければならない場合があります。または企業側が6か月分の定期券を用意する場合もあります。

では、通勤交通費申請書の書き方や必要項目などをご説明しましょう。

通勤交通費申請書に必要な項目と書き方

通勤交通費申請書に必要な項目

通勤交通費に必要な項目は下記の内容となります。

  • 通勤交通費申請書というタイトル(表題)
  • 通勤交通費申請書を申請した日にち
  • 宛名(企業名)
  • 申請者の所属部署と指名
  • 印鑑が必要な場合があります。
  • 申請者の住所
  • 申請者が記入した住所から会社までの距離
  • 通勤にかかる時間
  • 1か月あたりの通勤にかかる定期代金
  • 定期の期限と新経路開始日
  • 通勤に使う交通機関名や駅名などの通勤方法となります。
  • 経理・上司などの確認欄

企業によっては通勤経路を必要とする場合もあり、手書きで地図を書いてもかまいませんし、地図のコピーを利用してもかまいません。

通勤交通費申請書の書き方

通勤交通費申請書はできるだけ早く提出するようにしましょう。
お金に関することは承認が下りるまでに段階を踏む必要がありますので通常の処理でも時間がかかります。

もし、記入ミスや間違いが発覚した場合は書き直しや差戻となり、さらに時間がかかってしまいます。こうなると定期券の購入が間に合わなかったり、定期券の支給が間に合わない可能性がありますので、できるだけ早く提出する必要があります。

書き方はフォーマットに従って記入していくのですが、通勤交通費申請書を記入する前に必ず通勤に使う交通機関名や最寄り駅、交通費の確認をしておきましょう。定期券の場合と通常切符の場合は金額が違いますので、その区間の片道料金だけを確認するのではなく、1か月分の定期券の金額を確認する必要があります。

また、公共機関の名前や駅の名前を間違えていると計算が合わなくなるため記入ミスとして戻ってきてしまいます。通勤交通費申請書は間違いが内容を慎重に記入していきましょう。

通勤交通費申請書の書き方がわからない場合は勝手に解釈して記入するのではなく、必ず通勤交通費を担当している部署に確認することです。
間違って記入してしまうと処理に遅れが出てきてしまいますので確認しながら慎重に記入するようにしましょう。

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通勤交通費を管理側・利用側の双方から削減しよう

きちんと記入しないと交通費を支給してもらえなくなってしまいます。
また、通勤交通費を管理するコストや支給額を適正に管理するコストを削減することも可能なのでぜひとも本記事を役立ててみてください。

通勤交通費申請書を発行できるクラウドサービスについては以下の記事も参考にしてみてくださいね。

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