バクラク経費精算の評判・口コミ

　①弊社での導入前課題は、経費精算を伝票やノートベースで行い、その内容をさらに伝票に手書きでまとめ、PC入力する流れであった。 ②導入後の効果は、申請者が川上でデジタル化するため、その後誰かがデジタル化の為に入力することもなくなった。 　パソコン慣れしていない人の多い弊社においては、導入当初現金管理係に取り囲まれる日々であったが、何とか運用は行えている。 　

【導入前の「課題」】 ・経費精算関係の業務負荷の過多。 ・月次でExcelで申請していた。 【導入後の「効果」】 ・経費精算関係の業務負荷の軽減。 ・適時申請化。 ※一部の業務負荷を現場部門に割り当てる形になっており、全体として効率化できたのかは存じていません。 【導入時の工夫や苦労】 ・非システム部門主導でも導入・切替えができたため、ITリテラシーがそこまで高くなくても導入できるレベルの導入しやすさはありそうです。

①導入前の課題：経費精算の時間がかかっていた、間違いも多かった ②導入後の効果：精算時間の短縮、ミスのない申請 画像をアップした際に、ツールが画像を読み込み金額などを読み起こしてくれますが、それが間違っていることがあるので、丁寧に確認する工夫をしています。

経費申請の遅延や未提出が多発していましたが、導入後は、申請状況が改善されました。社員の経費管理意識が高まり、業務効率も向上しています。システムの重複チェック機能により、同日・同額の交通費申請などのミスを事前に防げるようになりましたので、不正や誤りを減らし、精算プロセスの正確性の向上が実現しました。

手入力による記入ミスや申請の遅れが発生し、領収書と入力内容の照合に時間がかかっていました。導入後は自動入力により、入力ミスが減少し、申請のスピードも向上しています。さらに、申請画面上で領収書画像を確認しながら入力内容をチェックできるようになり、申請の正確性が高まりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 OCR読み取り機能をつかうことで入力の手間が省け、効率化を実感している。

課題は特になかったですが、導入後に重複計上のアラートの確認時に対象申請をすぐに閲覧可能な点にはびっくりしました。これまで手作業で外部委託していた工数が減少しています。

【導入前の課題】 ・紙ベースのため経理部門に来るまでに時間がかかる ・紙ベースのままだと法対応が難しかった 【導入後の効果】 ・承認作業のスピードアップ ・法対応

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・コスト ・会計システムとの親和性 ・領収書データの扱いが面倒 ・内訳の選択が良くない

【導入前の課題】 稟議申請システムと経費精算システム、購買・支払システムと３つ別々のシステムを利用していたため、申請管理や紐づけが困難であった 【導入後の効果】 社内のワークフローをほぼバクラクのシステム内に統合できた

【導入前の課題とサービスでの解決】 別のSaaSアプリを使っていたが、入力がすべて手動で煩雑といった課題があった。 自動OCRや乗り換え案内連携で効率化出来た 【サービスを利用していて実感しているメリット】 領収書OCR機能をつかうことで入力ミスが減って、効率化を実感している。 乗り換え案内と連携することで、短距離移動時のエビデンスが不要となり、効率化した。

経費精算の簡素化ができました。 営業のため直行直帰・タクシー代・出張費用など たくさんあり、月末の交通費申請が嫌だったのですが バクラクを導入したことで嫌なものにはならず スムーズに申請ができ楽になりました。

電子帳簿保存法に対応し、領収書等の保管の問題が解決できた。また、経費精算の簡略化においても申請者側としては以前使用していたシステムに比べ格段に簡略化され経費精算へのストレスを少なくすることができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算システムが使いにくいという課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 従業員からも以前のシステムと比べて使いやすいと評判が良いです。

今まで紙での申請処理だった為、ワークフロー申請によりデータ化されて振込データの作成がかなり楽になりました。 また、入力による間違いも無くなりました。

カード会社からの請求の付け合わせ、証憑の確認の手間がなくなりました。 金額、サービス名、利用日が自動で入るので誤りもなく、探す手間もなくなりました。 また、未処理と処理済もわかりやすいため、計上漏れ、二重計上の心配もなくなりました。

経費精算を出さない人や遅れて出す人もそれなりにいたが、アプリの使い勝手も良く、だいぶ減ったように感じる。 また、同日に同額の交通費精算があるとアラートしてくれるなど、経理のチェックもサポートしてくれるので心強い。

領収書等の読み取り精度もよく、直感的に操作できるのと、前回のコピーを使ったら申請がとても楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社のカード利用で領収書記録が煩わしいといった課題があった。 申請・経理計算申請アプリの機能によって、手間が省け漏れもなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 領収書撮影機能をつかうことで領収書記録の効率化を実感している。 アプリをつかうことで隙間時間で申請でき業務効率化できた。

前までは経費精算を紙で申請してもらい、定期券内を計算して除外しており、また交通費やトータルの金額も違っていることが多く計算し直していたがそれがなくなったことで時間短縮につながった。 また、この人にいくら払ったとかこの請求書払ったかどうかなども検索ですぐ見つかるので助かっている。

バクラクに経費申請をすべて一元化したことで、会社の経理の予実管理が非常に簡単になりました。また、承認フローも細かく設定できるため、様々な規模の組織で利用できます。

承認時に一画面内で必要な事を確認できる点と、OCRの読み取り機能は誤字などがなく、とても綺麗に素早く読み取ってくれるのでとても効率が良いです。