バクラク経費精算の評判・口コミ

【導入前の「課題」】 ・経費精算関係の業務負荷の過多。 ・月次でExcelで申請していた。 【導入後の「効果」】 ・経費精算関係の業務負荷の軽減。 ・適時申請化。 ※一部の業務負荷を現場部門に割り当てる形になっており、全体として効率化できたのかは存じていません。 【導入時の工夫や苦労】 ・非システム部門主導でも導入・切替えができたため、ITリテラシーがそこまで高くなくても導入できるレベルの導入しやすさはありそうです。

手入力による記入ミスや申請の遅れが発生し、領収書と入力内容の照合に時間がかかっていました。導入後は自動入力により、入力ミスが減少し、申請のスピードも向上しています。さらに、申請画面上で領収書画像を確認しながら入力内容をチェックできるようになり、申請の正確性が高まりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 OCR読み取り機能をつかうことで入力の手間が省け、効率化を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 特定の社員の経費申請を経理担当が代理で実施していたが、申請処理に時間がかかりすぎているといった課題があった。 AI-OCRの自動仕分け入力機能によって、経費登録にかかる時間を大幅削減できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 AI-OCRの自動仕分け入力機能機能と代理申請機能を使用することで、経費申請の業務効率化を実感している。

【導入前の課題】 ・紙ベースのため経理部門に来るまでに時間がかかる ・紙ベースのままだと法対応が難しかった 【導入後の効果】 ・承認作業のスピードアップ ・法対応

【導入前の課題とサービスでの解決】 法対応のための導入でした 【サービスを利用していて実感しているメリット】 法対応での導入でしたが、結果ペーパレスや業務改善になるのではないかと期待しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・コスト ・会計システムとの親和性 ・領収書データの扱いが面倒 ・内訳の選択が良くない

経費使用時のカード利用がしやすい。ネットでホテルなどの予約をする場合も電子いカードで入力しやすいし、そのまま連動して経費精算の申請が出来るのが助かる。初期設定も簡単で導入しやすかった。

【導入前の課題】 稟議申請システムと経費精算システム、購買・支払システムと３つ別々のシステムを利用していたため、申請管理や紐づけが困難であった 【導入後の効果】 社内のワークフローをほぼバクラクのシステム内に統合できた

【導入前の課題とサービスでの解決】 別のSaaSアプリを使っていたが、入力がすべて手動で煩雑といった課題があった。 自動OCRや乗り換え案内連携で効率化出来た 【サービスを利用していて実感しているメリット】 領収書OCR機能をつかうことで入力ミスが減って、効率化を実感している。 乗り換え案内と連携することで、短距離移動時のエビデンスが不要となり、効率化した。

導入前はGASで作成したスプレッドシートを活用していましたが、エラーが多く、また設定ができる人材が限られており、運用に支障をきたしていました。また領収書の保存は、タグ付けをしてGoogleドライブに保存するなど、手間も非常にかかっておりました。バクラク導入により、だれでも設定ができる上に、電子帳簿保存法に対応した形で書類が保存できるようになり、管理コストが非常に下がりました。

【導入前の課題】 経費精算前の事前申請（稟議等）との紐づけが必須にできなかった 【導入後の効果】 事前購買申請との紐づけを必須にすることができ、統制が取れるようになった。

【導入前の課題】 カードの利用状況を把握するすべがなく、請求書が届いて初めて知ることになっていた。またカードのポイントが貯まらないことに不満を感じていました。 【効果】 請求書が届かなくても、利用状況を確認することができ、必要に応じて枠を増やすことができるので、利便性が向上した。またポイントも貯まるので、社員へ還元していきたい。

今までのシステムでは紙を写真に撮り、内容をいちいち入力しなくてはならず、しかも反映も遅くて不明なエラーがよく出てしまい、時間がかかるという課題がありました。 一方でこちらは写真に取るだけで内容が入力される上に反映が早く、そうした時間の無駄がなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費の稟議申請・承認・経費生産申請フローが属人的という課題があった。 ワークフローによりどの社員も同じフロー・入力項目で申請できるので、修正や質問の手間がなくなり効率化された。

経費精算の簡素化ができました。 営業のため直行直帰・タクシー代・出張費用など たくさんあり、月末の交通費申請が嫌だったのですが バクラクを導入したことで嫌なものにはならず スムーズに申請ができ楽になりました。

電子帳簿保存法に対応し、領収書等の保管の問題が解決できた。また、経費精算の簡略化においても申請者側としては以前使用していたシステムに比べ格段に簡略化され経費精算へのストレスを少なくすることができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算システムが使いにくいという課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 従業員からも以前のシステムと比べて使いやすいと評判が良いです。

カード会社からの請求の付け合わせ、証憑の確認の手間がなくなりました。 金額、サービス名、利用日が自動で入るので誤りもなく、探す手間もなくなりました。 また、未処理と処理済もわかりやすいため、計上漏れ、二重計上の心配もなくなりました。

今までは帰社・帰宅後に経費精算をしていたが、申請をためてしまうこともあった。バクラクは外出先からも簡単に経費精算の申請ができるため、空いた時間で申請をしている。

経費精算を出さない人や遅れて出す人もそれなりにいたが、アプリの使い勝手も良く、だいぶ減ったように感じる。 また、同日に同額の交通費精算があるとアラートしてくれるなど、経理のチェックもサポートしてくれるので心強い。

前までは経費精算を紙で申請してもらい、定期券内を計算して除外しており、また交通費やトータルの金額も違っていることが多く計算し直していたがそれがなくなったことで時間短縮につながった。 また、この人にいくら払ったとかこの請求書払ったかどうかなども検索ですぐ見つかるので助かっている。

Webから取得した請求書を印刷して経理に提出し、その請求書PDFをメールに添付して 経理に提出していたが、請求書を印刷しなくてもよくなった

使いやすいUIで、以前と比べて経費締めのスピードが上がりました。また、バクラク申請で行った事前申請との紐付けができるので、管理側として履歴を追いやすいのが助かっています。

バクラクに経費申請をすべて一元化したことで、会社の経理の予実管理が非常に簡単になりました。また、承認フローも細かく設定できるため、様々な規模の組織で利用できます。