バクラク経費精算の評判・口コミ

【導入前の「課題」】 ・経費精算関係の業務負荷の過多。 ・月次でExcelで申請していた。 【導入後の「効果」】 ・経費精算関係の業務負荷の軽減。 ・適時申請化。 ※一部の業務負荷を現場部門に割り当てる形になっており、全体として効率化できたのかは存じていません。 【導入時の工夫や苦労】 ・非システム部門主導でも導入・切替えができたため、ITリテラシーがそこまで高くなくても導入できるレベルの導入しやすさはありそうです。

【導入前の課題】経費処理の管理に時間を取られており、複数人で承認をする場合のシステムも構築できなかった。 【導入後の効果】承認階層を設けることができるため、メンバー→課長→CEOのように段階を踏めるようになった

【導入前の課題】 ・紙ベースのため経理部門に来るまでに時間がかかる ・紙ベースのままだと法対応が難しかった 【導入後の効果】 ・承認作業のスピードアップ ・法対応

【導入前の課題とサービスでの解決】 法対応のための導入でした 【サービスを利用していて実感しているメリット】 法対応での導入でしたが、結果ペーパレスや業務改善になるのではないかと期待しています。

経費使用時のカード利用がしやすい。ネットでホテルなどの予約をする場合も電子いカードで入力しやすいし、そのまま連動して経費精算の申請が出来るのが助かる。初期設定も簡単で導入しやすかった。

【導入前の課題】 経費精算前の事前申請（稟議等）との紐づけが必須にできなかった 【導入後の効果】 事前購買申請との紐づけを必須にすることができ、統制が取れるようになった。

【導入前の課題】 カードの利用状況を把握するすべがなく、請求書が届いて初めて知ることになっていた。またカードのポイントが貯まらないことに不満を感じていました。 【効果】 請求書が届かなくても、利用状況を確認することができ、必要に応じて枠を増やすことができるので、利便性が向上した。またポイントも貯まるので、社員へ還元していきたい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費の稟議申請・承認・経費生産申請フローが属人的という課題があった。 ワークフローによりどの社員も同じフロー・入力項目で申請できるので、修正や質問の手間がなくなり効率化された。

経費精算の簡素化ができました。 営業のため直行直帰・タクシー代・出張費用など たくさんあり、月末の交通費申請が嫌だったのですが バクラクを導入したことで嫌なものにはならず スムーズに申請ができ楽になりました。

経費精算を出さない人や遅れて出す人もそれなりにいたが、アプリの使い勝手も良く、だいぶ減ったように感じる。 また、同日に同額の交通費精算があるとアラートしてくれるなど、経理のチェックもサポートしてくれるので心強い。

前までは経費精算を紙で申請してもらい、定期券内を計算して除外しており、また交通費やトータルの金額も違っていることが多く計算し直していたがそれがなくなったことで時間短縮につながった。 また、この人にいくら払ったとかこの請求書払ったかどうかなども検索ですぐ見つかるので助かっている。

使いやすいUIで、以前と比べて経費締めのスピードが上がりました。また、バクラク申請で行った事前申請との紐付けができるので、管理側として履歴を追いやすいのが助かっています。

経費精算関連を全てExcelで行っていたので、申請漏れが頻発し、締日が近くなると従業員への確認連絡で膨大な時間が取られていましたが、システム導入後は経費精算担当者１名の1.5日分の稼働時間削減に成功しました。時間だけでなく管理の正確性も増しましたし、経費申請する従業員の負担軽減を考えると、相当な時間創出ができたと感じます。

請求書の申請などで、これまで経理との認識ミスにより差し戻し対応が多く工数がかかっていたが、バクラクに変えてから勘定科目と税区分の内訳に対して、必要項目設定やアラート設定ができるため、二度手間の確認がなくなりました。