経費精算システムでワークフローを効率化【厳選19サービス】

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ボクシルおすすめ経費精算システム 【Sponsored】

Concur Expense	経費BANK
8年連続国内売上No.1経費精算システム※ 電子帳簿保存法の対応実績が豊富	ICカードやクレジットカードと連携可能 マルチデバイス対応
無料トライアル：◯ フリープラン：- 月額料金：30,000円台～	無料トライアル：◯ フリープラン： 月額料金：1,500円～
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※出典：ITR「ITR Market View：予算・経費・サブスクリプション管理市場2022」国内経費精算市場：ベンダー別売上金額シェア（2014～2021年度予測）

経費精算へワークフローを取り入れる方法

経費精算にてワークフローを取り入れる際には、経費精算システムに搭載されている機能を使う方法と、専用のワークフローシステムを連携させる方法の2つがあります。それぞれメリット・デメリットがあるため、運用や予算にあわせて検討しましょう。

経費精算システムのワークフローを使う

経費精算システムに搭載されているワークフローを使う際は、経費精算に特化している機能を使えるのが強みです。領収書やレシートを読み取ったりICカードからデータを抽出したりと、経費精算に用いられる機能を活用して申請および承認まで効率化が見込めます。

経費精算システムについては次の記事で比較して紹介しています。

ワークフローに特化したシステムを連携させる

ワークフローに特化したシステムを活用する場合、並列での承認、代理での承認、条件でのフロー変更など細かな運用へ対応しやすいのがメリットです。ただし、経費精算システムとは別で導入するためコストがかかるほか、連携できるかの確認が発生します。

ワークフローシステムについては次の記事で比較して紹介しています。

経費精算とワークフローを組み合わせるメリット

経費精算とワークフローを組み合わせると申請と承認にかかる工数の削減が見込めます。ただし、各システムによって対応状況はまちまちなため、システム比較する際に確認しましょう。

領収書やレシートから読み取って入力の工数を削減

領収書およびレシートに記載されている情報をOCRなら工数をかけずに抽出できます。システムによっては担当のオペレーターが目視でも入力してくれるため、リソースが不足していれば検討してみましょう。

交通系ICカードから交通費データを自動作成

交通費精算において、ICカードや乗換案内アプリを活用すればワークフローの申請および承認を効率化できます。適切なルートを通っているか、定期区分を考慮した申請かなど正しい申請になっているかを調べるだけで一苦労。その点システムを導入すれば、正しいデータをもとに申請、承認が可能です。

電子帳簿保存法対応なら、経費書類の保存も効率化

電子帳簿保存法に対応している経費精算システムを導入し、ペーパーレスやリモートワークを実現しましょう。内部統制を考慮したシステムならミス・不正の入る余地を減らせるため、コンプライアンスを遵守した運用がしやすくなります。

ワークフローに強い経費精算システムの選び方

自社の申請形式に適しているか

WordやExcelに記入して申請しているなら、同様の形式へシステムが対応しているか確認しましょう。システムの中には、従来のフォーマットを変換してそのまま利用できるものもあります。これまで使っていた書式が利用できれば、従業員もなじみやすく、申請書の記入方法を詳細にレクチャーする時間も省けます。

複数承認・分岐承認などに対応できるか

自社の稟議・申請・承認のワークフローを確認し、対応できるシステムか確認しましょう。複雑な承認ルートを利用している場合、システムによっては対応できないこともあります。複数承認や分岐承認など、柔軟に対応できるシステムだとよいでしょう。

システム連携ができるか

日常的に利用しているシステムと連携できるか、確認しましょう。人事システムと連携すれば人事データ入力の手間が省けますし、会計システムと連携できれば承認の後すみやかに会計処理ができます。システム連携は業務効率化に直結するので、よく確認しておきましょう。

ワークフローに強い経費精算システムの比較

ボクシルおすすめの経費精算ワークフローシステムを紹介します。

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• 累計導入社数12,000社以上^※
• ワークフロー申請や会計ソフト連携など機能が豊富
• 請求書受領まで一元管理

楽楽精算は、経費精算の電子化により業務効率化とペーパーレス化が実現できるサービスです。 交通系ICカードによる交通費精算や、領収書を撮影して読み取る機能もあり、暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。従業員が10人から1,000人を超えるような企業まで、幅広く利用されています。

※：2023年1月時点

• 高機能なのに低コストを実現
• 「導入も楽」、「使い始めてからも楽」
• 経費精算とワークフローも「クラウド化」

ジョブカン経費精算は、経費精算業務にかかる時間を大幅に削減するサービスです。社内のさまざまな申請をクラウド上で管理し、資源コスト・管理コストも大幅に削減できます。

乗換案内システムとの連携や交通系ICカードの読み取りで交通費の精算を自動化。申請内容から仕訳データやFBを自動化するなど豊富な通信機能も備えています。マニュアルがなくても簡単に操作でき、ユーザーあたり400円と低コストです。

• BIを使った経費管理で経営に直結した間接費管理
• グローバルに活用しやすい多言語・多通貨対応
• 出張管理システムとも連携可能

Concur Expense（コンカーエクスペンス）は、出張・経費精算に関わる業務負荷や管理コストを大幅に削減するサービスです。経費の見える化、不正経費の防止を実現します。多言語、多通貨に対応した世界標準の経費精算クラウドサービスです。

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• 電子帳簿保存法に対応した経費精算システム
• 各種データ連携でガバナンスを強化
• 業務の効率化およびテレワーク化を促進

J'sNAVI NEOは、経費精算はもちろん、出張の申請から承認やチケットの手配、支払いまでワンストップで行う経費精算システムです。近隣交通費や接待交際費などを含む一般経費の精算も可能、企業全体の精算システムとして利用できます。

法人一括契約となるため、出張者は立替の必要がなく、経理担当者は煩わしい領収書の確認がなくなり大幅に業務効率化を実現。一連の情報を一元管理して可視化するため、より高度なマネジメントも実現できます。

• 申請データ入力時に自動で仕訳データも作成
• ライセンス契約とクラウド型で提供
• 運用方法の検討から導入、各種技術サポートまで対応

WAVE225旅費・経費精算／稟議は、旅費や経費精算の標準機能を備えるとともに、運用ルールに合わせて自由にカスタマイズできるサービスです。

経費申請の入力は、登録画面から選択できるので、入力作業の手間や負担を削減します。承認フローを業務に合わせて柔軟に設定可能。一覧画面から複数の承認依頼に対応でき、また履歴はすべて残るため、内部統制を強化できます。

• 承認経路は最大15段階^※1まで設定可能
• 人事管理マスタ情報をワークフローに自動反映
• 銀行口座やクレジットカードなどの明細を自動取得

freee経費精算は経費精算から、稟議、承認、管理のワークフローまで対応^※2している経理精算システムです。電子帳簿保存法に完全対応しており、領収書画像をアップロードすれば、検索要件3項目をOCRが推察後、自動入力してくれます。

多数のサービスと連携可能で、連携されたネットバンクやクレジットカードなどの明細を自動取得後、設定した仕分けルールとAIの推測にもとづき自動で記帳可能です。申請から承認までをスマートフォンで完了できます。

※1freee会計公式サイトより（2022年12月時点）

※2ベーシック、プロフェッショナルプランに対応

• 細かな条件をマスタ管理でき複雑な旅費規程や就業規則などに対応
• 証憑画像のアップロードと同時にタイムスタンプを自動付与
• 申請時の確認事項やチェック項目を自由にカスタマイズ

Ci*X Expenseは、グループ利用を前提とした大規模向け経費精算システムです。複数の会社を横断する申請フローやマスタ管理、グループ内の企業ごとに異なる旅費規程に対応し、申請時のアカウント切り替え不要で一括処理できます。

申請入力のポイントのアラート表示や、個別の確認事項のカスタマイズが可能で、入力のサポートと申請ミスの防止に役立ちます。

• 取り込みの自動化によって経費精算を時間短縮
• 会計システムとの連携で経費業務の効率化
• 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

マネーフォワード クラウド経費は、経理業務を楽にするサービスです。スマートデバイスで撮ったレシートを自動で読み込めて、手書きや打ち込みが必要ありません。入力によるミスを削減し、業務を効率化。手書きのレシートでも、オペレーターに入力を委託できます。申請から承認までスマートデバイス対応でき、他の会計ソフトとも連動して、経理業務を効率化します。

• ICカードやクレジットカードの連携でデータを読み込み
• 場所問わず申請・承認可能
• 各種手当を自動計算し、経理処理を効率化

経費BANKは、簡単に経費精算の申請や処理ができるシステムです。交通費精算では、ICカードから利用履歴を読み込み、経費として使ったものだけを選択して申請できます。

駅名から利用金額を調べることも可能です。クレジットカードで支払った経費は、カードをシステムに連携させ、使った日付・金額・店舗をそのまま明細伝票に反映できます。事前に手当マスターに登録すれば、条件を選択するだけで各種手当も自動で計算。管理画面も使いやすくルールに合わせて入力項目を設定できます。

• スマートデバイス対応で社外からでも経費を精算
• 交通費や日当を自動算出
• 専用アプリで領収書を撮影して経費申請

BIZUTTO経費は、10人単位の料金体系でどのような規模にも柔軟に対応できる経費精算システムです。柔軟なワークフロー設定ができ、オプションでボタン操作だけで簡単に稟議申請を含むワークフロー作成が可能な「汎用ワークフロー機能」も搭載しています。承認フローの分岐や代理申請・承認なども可能なため、複雑になりがちな企業にもおすすめです。

• 利用者、管理者双方の業務を効率化
• さまざまなシステムとの連携で作業負荷を軽減
• 企業独自の業務プロセスやルールを反映できる高い柔軟性

Spendia（スペンディア）は、利便性、連携性、柔軟性に優れた経費精算システムです。スマートフォン1つで、時間や場所を問わず経費精算業務が完結でき、業務を効率化。会計システムや予約・手配システムとの連携もできるので、経費計算がワンストップで完了し、経理や情報システム部の作業負担を軽減します。また、企業ごとの業務プロセスやルールに合わせて簡単に設定可能です。

• 勤労の獅子との連携でスムーズに情報取得
• 法改正時も無料でアップデート可能
• 専任のコンサルタントが丁寧に導入をサポート^※

経費の獅子は、1人あたり月額300円から利用できる経費精算システムです。

オンラインバンキングに必要なFBデータ作成や仕訳作業を自動化し、業務の効率化につなげます。経費科目に各種アラートを設定できるので、交通費申請時の不正を未然に防げます。

※おまかせパックは別途要問い合わせ

• 経費申請・承認はスマートフォンで完結
• ルール設定で私的な利用や通勤費、交通費を自動判別
• Stapleはプリペイドカードのため審査不要

SmartGo Stapleは、モバイルSuicaと法人プリペイドカード「Stapleカード」が一体型した経費精算システムです。交通費は、モバイルSuicaで改札を通るだけで申請が行えます。Stapleカードはチャージ式のプリペイドカードのため、立替払いや従業員への振り込みがなくなります。システムとモバイルSuica、Stapleを連携させることで、紙での申請が不要になり、経費にかかる手間も時間も削減可能です。

• 経費精算と申請から承認まで一元管理
• 申請項目や承認フローのカスタマイズは自由
• タイムスタンプを付与した領収書を添付可能

STAFee（スタフィ）は、経費精算や申請・承認などの処理を、手軽に電子化・一元管理できる経費精算システムです。申請項目や承認フローのカスタマイズが自由なので、既存の様式やフローを変えずに、システムを移行できます。

導入に伴う社内教育やトラブルを最小限に抑え、スムーズな電子化と一元管理を実現。また、領収書にタイムスタンプを付与し、アップロード可能なため、改ざんなどの不正防止に役立ちます。業務効率化を図りながら、内部統制も強化できるシステムです。

• 入力した経費項目をもとに申請書を自動生成
• 自動仕訳やFBデータ作成など経理業務機能も搭載
• Amazonビジネスと連携し購買申請をサポート

Shachihata Cloudは、稟議申請や経費精算などの社内手続きを一元管理できるサービスです。交通費や出張費、交際費、経費申請などに対応し、承認フローの設定も可能です。スマートフォンアプリに対応し、申請から承認、差し戻しまで管理できます。

また、Amazonビジネスと連携すれば、カートの商品情報を申請の明細に自動反映し、承認されると同時に注文を確定可能です。社内掲示板やスケジューラー、タイムカードなどの機能を搭載しており、グループウェアとしての利用にもおすすめです。

• ドラッグアンドドロップで必要な機能を追加
• プラグインは100種類以上
• 旅費・経費・日当をアプリで申請

kintoneは、ドラッグアンドドロップで必要な機能を追加していけるサービスです。日報・SFA・問い合わせ対応など、機能が豊富。経費精算申請では、1アプリでまとめて申請できます。

• 仮払い一括請求
• ICカード連携でより簡単に経費申請
• 定期券区間を自動控除

らくらく旅費経費は、簡単に経費の申請や承認できるサービスです。ユーザビリティを重視した画面は、余計な機能による利用者の「どこに何を入力したら良いの？」という状況を防ぎ、申請内容による承認ルートの自動変換にも対応しています。

らくらく定期との組み合わせることにより、定期券の重複区間控除を自動的に行い、経費削減とともに内部統制にも効果を発揮します。コーポレートカードや外貨にも対応。バーコード管理機能にてデータ改ざんや紛失の心配もなく、旅費経費の次世代スタンダードシステムです。

• 書類を簡単に作成・送付・受取り
• 取引書類の一元管理
• 案件ごとにスレッドを作成

nakao-san（ナカオさん）は、見積書や請求書といった取引書類を簡単に作成・受取り・一元管理できるサービスです。さまざまな取引書類を簡単に作成でき、オンライン上で送信・共有まで可能です。書類の検索やタグ付けも容易に行えます。

• 申請・承認・精算を一元化
• 経費精算の時間と工数を減らし、コストも削減
• 交通系ICカードから自動でデータを取り込める

MOT経費精算（旧：ハイ！経費）は、出張費や交通費など一連の経費の流れを一元化して管理できるクラウド型経費精算システムです。「駅すぱあと」との連携により、ICカードをかざすだけで交通費精算が可能。自動経路検索や定期区間自動控除も追加料金なしで利用できます。

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より多くの経費精算システムからサービスを比較したい方は、次の記事をご覧ください。

経費精算ワークフローシステムを導入して業務効率化を！

経費精算ワークフローシステムを導入すれば経費精算の手間を大きく省けます。申請をする側と受ける側双方の業務負担が軽減され事務ミスも減らせるでしょう。バックオフィスの業務効率化を目指し、より本業に集中できる体制を構築してください。

また、次の記事では稟議・ワークフローについて解説しています。あわせてぜひごチェックしてください。

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