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経費精算ワークフローシステムを紹介!【厳選15サービス】

最終更新日時:
記事の情報は2021-02-02時点のものです。
他の業務に追われて後回しにしがちなのが経費精算。申請した経費が承認されたのかもわからず、モヤモヤすることもあります。それらを解決しうる経費精算ワークフローのシステムを紹介します!

本記事ではボクシルで口コミ評判の高い人気の経費精算ワークフローシステムを紹介します!各サービスの機能や特徴をまとめているので、ぜひ経費精算システムを比較検討する際の参考にしてください。

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Concur Expense 経費BankⅡ 楽楽精算
Concur Expense
世界6,600万人が利用
多言語、多通貨にも対応した経費精算システム
経費BankⅡ
ICカードやクレジットカードと連携可能
マルチデバイス対応
楽楽精算
国内導入社数No.1※1
顧客満足度1位※2の経費精算システム
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月額料金:3,000円~
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月額料金:30,000円

※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望(ミックITリポート2021年6月号)
※2 ラクス「ラクス、「日経コンピュータ 顧客満足度調査 2021-2022」経費精算ソフト/サービス部門で2年連続1位を獲得」(2021年8月16日発表)

経費精算ワークフローとは

経費精算ワークフローは、経費精算と承認・決裁を意味するワークフローが合わさってできた言葉です。一言で経費精算と言っても、その言葉が表す領域は非常に曖昧でした。そこで、一般的な経費精算に加えて申請作業や承認作業も含めて表したいときは経費精算ワークフローという言葉が使われるようになりました。

経費精算についてもっとよく知りたい方は次の記事をご覧ください。

経費精算システムとは - メリットやデメリット | 代表的な機能
経費精算システムとは、経費の申請や承認、支払いを効率化するシステムです。そんな経費精算システムのメリットやデメリッ...
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ワークフローについて知りたい方は次の記事をご覧ください。

おすすめワークフローシステム比較!人気サービスの機能・料金・評判【無料あり】
ワークフローとは、業務の一連の流れを示した「承認・決裁フロー」のこと。ワークフローシステムを用いて電子化すれば、コ...
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経費精算・交通費精算システムをお探しの方は次の記事をご覧ください。

経費精算システム19選 - 機能比較表|候補3社に絞る選び方も紹介!
楽楽精算やConcur Expense、マネーフォワードクラウド経費など、人気のクラウド経費精算システムにおける機...
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経費精算ワークフローシステムのメリット

従来の経費精算運用では領収書の紛失や承認し忘れ、各フェーズにおける二重入力のリスクや多くの無駄がありました。また押印申請の確認も、ワークフローのなかではチェックに手間取る方が多かったと思います。

それらの諸問題を一挙に解決するのが経費精算ワークフローです。経費精算ワークフローはスマートデバイスを利用して申請でき、提出忘れを防ぎます。さらに、サービスによっては領収書を撮影するだけで自動的に承認者まで送られ、承認すると経費を自動的に精算できます。

では、具体的に経費精算ワークフローシステムには、どのようなメリットがあるのでしょうか。

一連のワークフローを効率化できる

経費精算ワークフローシステムを導入することで、一連のワークフローを効率化できます。手続きをすべて電子化するので、上司や経理担当者が不在の際に手続きが滞ることがありません。また、支社やテレワークで働いている社員もWebを通して申請できるため、郵送の手間を省けて、社員の業務効率化にもつながります。

交通系ICカードから交通費データを自動作成してくれる

経費精算で工数のかかる業務のひとつは、交通費精算です。適切なルートを通っているか、定期区分を考慮した申請になっているかなど、正しい申請になっているか調べるのも一苦労で、時間もかかります。その点ワークフローシステムを導入すれば、ICカード情報を読み取り、正しいデータを自動作成してくれるので、申請と確認の手間が省けます。

電子帳簿保存法対応なら、経費書類の保存も効率化

電子帳簿に対応しているワークフローシステムなら、経費書類の保存も効率化できます。紙の経費書類は保管場所を取るうえ、必要になったときにすぐに確認ができず、無駄なコストがかかっていました。

電子帳簿保存法対応のワークフローシステムなら、こうした問題を解決でき、効率的な経費処理につながります。

経費精算ワークフローシステム比較

ボクシルおすすめの経費精算ワークフローシステムを紹介します。

ジョブカン経費精算 - 株式会社DONUTS

ジョブカン経費精算
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 財務・会計部門受賞
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  • 高機能なのに低コストを実現
  • 「導入も楽」、「使い始めてからも楽」
  • 経費精算とワークフローも「クラウド化」

ジョブカン経費精算は、経費精算業務にかかる時間を大幅に削減するサービスです。社内のさまざまな申請をクラウド上で管理し、資源コスト・管理コストも大幅に削減できます。乗換案内システムとの連携や交通系ICカードの読み取りで交通費の精算を自動化。申請内容から仕訳データやFBを自動化するなど豊富な通信機能も備えています。マニュアルがなくても簡単に操作でき、ユーザーあたり400円と低コストです。

Concur Expense - 株式会社コンカー

Concur Expense
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  • BIを使った経費管理で経営に直結した間接費管理
  • 電子帳簿保存法に対応 日本でも他社にない事例あり
  • 2017年多くの中堅中小企業が採用/導入を決定

Concur Expense(コンカーエクスペンス)は、出張・経費精算に関わる業務負荷や管理コストを大幅に削減するサービスです。従業員の生産性を向上させ、経費の見える化、不正経費の防止を実現します。多言語、多通貨に対応した世界標準の経費精算クラウドサービスです。

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導入企業:横浜ゴム株式会社、株式会社JALインフォテック、株式会社シグマクシス
「電子帳簿保存法」を活用している企業の事例を紹介。
Concur Expenseを導入後、得られた効果とは?気になる導入事例の詳細は、資料でご覧ください。

経費BankⅡ - SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

経費BankⅡ
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  • ICカードやクレジットカードの連携でデータを読み込み
  • マルチデバイス対応で場所問わず申請・承認可能
  • 各種手当を自動計算し、経理処理を効率化

経費BankⅡは、簡単に経費精算の申請や処理ができるシステムです。交通費精算では、ICカードから利用履歴を読み込み、経費として使ったものだけを選択して申請できます。駅名から利用金額を調べることも可能です。クレジットカードで支払った経費は、カードをシステムに連携させ、使った日付・金額・店舗をそのまま明細伝票に反映できます。事前に手当マスターに登録すれば、条件を選択するだけで各種手当も自動で計算。管理画面も使いやすくルールに合わせて入力項目を設定できます。

WAVE225旅費・経費精算/稟議 - 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・ウェーブ

WAVE225旅費・経費精算/稟議
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  • 申請データ入力時に自動で仕訳データも作成
  • ライセンス契約とクラウド型で提供
  • 運用方法の検討から導入、各種技術サポートまで対応

WAVE225旅費・経費精算/稟議は、旅費や経費精算の標準機能を備えるとともに、運用ルールに合わせて自由にカスタマイズできるサービスです。経費申請の入力は、登録画面から選択できるので、入力作業の手間や負担を削減します。承認フローを業務に合わせて柔軟に設定可能。一覧画面から複数の承認依頼に対応でき、また履歴はすべて残るため、内部統制を強化できます。

らくらく旅費経費.net - 株式会社無限

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  • 仮払い一括請求
  • ICカード連携でより簡単に経費申請
  • 定期券区間を自動控除

らくらく旅費経費は、簡単に経費の申請や承認できるサービスです。ユーザビリティを重視した画面は、余計な機能による利用者の「どこに何を入力したら良いの?」という状況を防ぎ、申請内容による承認ルートの自動変換にも対応しています。らくらく定期との組み合わせることにより、定期券の重複区間控除を自動的に行い、経費削減とともに内部統制にも効果を発揮します。コーポレートカードや外貨にも対応。バーコード管理機能にてデータ改ざんや紛失の心配もなく、旅費経費の次世代スタンダードシステムです。

楽楽精算 - 株式会社ラクス

楽楽精算
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  • 国内導入社数、利用社数No.1※1
  • 顧客満足度1位の経費精算システム※2
  • 国内屈指の防災性能を誇るのデータセンター

楽楽精算は、経費精算の電子化により業務効率化とペーパーレス化が実現できるサービスです。 交通系ICカードによる交通費精算や、領収書を撮影して読み取る機能もあり、暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。従業員が10人から1,000人を超えるような企業まで、幅広く利用されています。

※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望(ミックITリポート2021年6月号)
※2 ラクス「ラクス、「日経コンピュータ 顧客満足度調査 2021-2022」経費精算ソフト/サービス部門で2年連続1位を獲得」(2021年8月16日発表)

マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費
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  • 取り込みの自動化によって経費精算を時間短縮
  • 会計システムとの連携で経費業務の効率化
  • 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

マネーフォワード クラウド経費は、経理業務を楽にするサービスです。スマートデバイスで撮ったレシートを自動で読み込めて、手書きや打ち込みが必要ありません。入力によるミスを削減し、業務を効率化。手書きのレシートでも、オペレーターに入力を委託できます。申請から承認までスマートデバイス対応でき、他の会計ソフトとも連動して、経理業務を効率化します。

Spendia - TIS株式会社

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  • 利用者、管理者双方の業務を効率化
  • さまざまなシステムとの連携で作業負荷を軽減
  • 企業独自の業務プロセスやルールを反映できる高い柔軟性

Spendia(スペンディア)は、利便性、連携性、柔軟性に優れた経費精算システムです。スマートフォン1つで、時間や場所を問わず経費精算業務が完結でき、業務を効率化。会計システムや予約・手配システムとの連携もできるので、経費計算がワンストップで完了し、経理や情報システム部の作業負担を軽減します。また、企業ごとの業務プロセスやルールに合わせて簡単に設定可能です。

BIZUTTO経費 - アルプスシステムインテグレーション株式会社

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  • スマートデバイス対応で社外からでも経費を精算
  • 交通費や日当を自動算出
  • 専用アプリで領収書を撮影して経費申請

BIZUTTO経費は、10人単位の料金体系でどんな規模にも柔軟に対応できる経費精算システムです。柔軟なワークフロー設定ができ、オプションでボタン操作だけで簡単に稟議申請を含むワークフロー作成が可能な「汎用ワークフロー機能」も搭載しています。承認フローの分岐や代理申請・承認なども可能なため、複雑になりがちな企業にもおすすめです。

SmartGo Staple - エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

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  • 経費申請・承認はスマートフォンで完結
  • ルール設定で私的な利用や通勤費、交通費を自動判別
  • Stapleはプリペイドカードのため審査不要

SmartGo Stapleは、モバイルSuicaと法人プリペイドカード「Stapleカード」が一体型した経費精算システムです。交通費は、モバイルSuicaで改札を通るだけで申請が行えます。Stapleカードはチャージ式のプリペイドカードのため、立替払いや従業員への振り込みがなくなります。システムとモバイルSuica、Stapleを連携させることで、紙での申請が不要になり、経費にかかる手間も時間も削減可能です。

STAFee - 新日本コンピュータマネジメント株式会社

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  • 経費精算と申請から承認まで一元管理
  • 申請項目や承認フローのカスタマイズは自由
  • タイムスタンプを付与した領収書を添付可能

STAFee(スタフィ)は、経費精算や申請・承認などの処理を、手軽に電子化・一元管理できる経費精算システムです。申請項目や承認フローのカスタマイズが自由なので、既存の様式やフローを変えずに、システムを移行できます。導入に伴う社内教育やトラブルを最小限に抑え、スムーズな電子化と一元管理を実現。また、領収書にタイムスタンプを付与し、アップロード可能なため、改ざんなどの不正防止に役立ちます。業務効率化を図りながら、内部統制も強化できるシステムです。

J'sNAVI NEO - 株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

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  • 電子帳簿保存法に対応した経費精算システム
  • 各種データ連携でガバナンスを強化
  • 業務の効率化およびテレワーク化を促進

J'sNAVI NEO(ジェイズナビネオ)は、経費精算はもちろん、出張の申請から承認やチケットの手配、支払いまでワンストップで行う経費精算システムです。近隣交通費や接待交際費などを含む一般経費の精算も可能、企業全体の精算システムとして利用できます。法人一括契約となるため、出張者は立替の必要がなく、経理担当者は煩わしい領収書の確認がなくなり大幅に業務効率化を実現します。一連の情報を一元管理して可視化するため、より高度なマネジメントも実現できます。

経費精算freee - freee株式会社

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  • 経費申請はスマートフォンで写真を撮るだけでOK
  • 経費の承認・管理がカンタンにできる
  • 精算額を会計ソフトfreeeに反映可能

経費精算 freeeでは、スマートフォンで撮影した領収書を使って経費精算が可能です。オンライン上での承認も可能で、申請者への通知機能もあります。会計ソフトfreeeと組み合わせて、精算処理と会計処理を一体化することで、振込みまでの時間が大幅に短縮されます。無料お試し版もあります。

ナカオさん - 株式会社イマココ

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  • 書類を簡単に作成・送付・受取り
  • 取引書類の一元管理
  • 案件ごとにスレッドを作成

nakao-san(ナカオさん)は、見積書や請求書といった取引書類を簡単に作成・受取り・一元管理できるサービスです。さまざまな取引書類を簡単に作成でき、オンライン上で送信・共有まで可能です。書類の検索やタグ付けも容易に行えます。

ハイ!経費 - 株式会社バルテック

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  • 申請・承認・精算を一元化
  • 経費精算の時間と工数を減らし、コストも削減
  • 交通系ICカードから自動でデータを取り込める

ハイ!経費は、出張費や交通費など一連の経費の流れを一元化して管理できるクラウド型経費精算システムです。「駅すぱあと」との連携により、ICカードをかざすだけで交通費精算が可能。自動経路検索や定期区間自動控除も追加料金なしで利用できます。


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経費精算システム19選 - 機能比較表|候補3社に絞る選び方も紹介!
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経費精算ワークフローシステムを導入して業務効率化を!

経費精算ワークフローシステムを導入すれば経費精算の手間を大きく省けます。申請をする側と受ける側双方の業務負担が軽減され事務ミスも減らせるでしょう。バックオフィスの業務効率化を目指し、より本業に集中できる体制を構築してください。

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また、次の記事では稟議・ワークフローについて解説しています。あわせてぜひごチェックしてください。

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稟議とは、導入したいシステムや採用したい人材の承認を上長から受けるまでの流れをさします。そんな稟議の意味や決済との...
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ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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