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経費精算ワークフローシステムを紹介!【厳選8サービス】

他の業務に追われて後回しにしがちなのが経費精算。申請した経費が承認されたのかもわからず、モヤモヤすることもあります。今回はそれらを解決しうる経費精算ワークフローのシステムを紹介します!
経費精算システム
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経費精算がめんどくさい、と思った経験のある方はとても多いかと思います。しかし手間がかかる作業だからといって後回しにしておくと、申請期限が過ぎてしまい経費が受け取れなくなってしまう可能性もあります。このような悩みを解決してくれるのが「経費精算ワークフロー」です。
今回は経費精算ワークフローのシステムを8個紹介します!

経費精算ワークフローとは

経費精算ワークフローは、経費精算と承認・決裁を意味するワークフローが合わさってできた言葉です。一言で経費精算と言っても、その言葉が表す領域は非常に曖昧でした。そこで、一般的な経費精算に加えて申請作業や承認作業も含めて表したいときは経費精算ワークフローという言葉が使われるようになりました。

経費精算についてもっとよく知りたい方は以下の記事をご覧ください。

経費精算とは?クラウド経費精算システムで面倒な業務を効率化 | ボクシルマガジン
精算の業務内容やどんなものを経費として扱えるのかを詳しく説明しています。またその経費精算業務を一挙に担ってくれるお...

ワークフローについて知りたい方は以下の記事をご覧ください。

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交通費精算システムをお探しの方は以下の記事をご覧ください。

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交通費精算システムを集めて比較しました。経路検索の結果がそのまま反映されるものやICカードをかざせば自動で入力され...

経費精算ワークフローのメリット

従来の経費精算運用では領収書の紛失や承認し忘れ、各フェーズにおける二重入力のリスクや多くの無駄がありました。

それらの諸問題を一挙に解決するのが経費精算ワークフローです。経費精算ワークフローはスマートデバイスを利用して申請でき、提出忘れを防ぎます。さらに、サービスによっては領収書を撮影するだけで自動的に承認者まで送られ、承認すると経費を自動的に精算することもできます。

経費精算ワークフローシステム

それでは、オススメの経費精算ワークフローシステムを紹介します!

ジョブカン経費精算

  • 「高機能」なのに「業界最安値」を実現
  • 「導入も楽」、「使い始めてからも楽」
  • 経費精算とワークフローも「クラウド化」

ジョブカン経費精算は、経費精算業務にかかる時間を大幅に削減します。社内の様々な申請をクラウド化して管理することで、資源コスト・管理コストも大幅削減することができます。申請や承認をメールやチャットアプリに通知したり、未処理の業務へのアラート機能を設定したり、豊富な通信機能も備えています。マニュアル不要の簡単操作で、ユーザーあたり300円と低コストです。

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Concur Expense(コンカーエクスペンス)

  • BIを使った経費管理で経営に直結した間接費管理
  • 電子帳簿保存法に対応 日本でも他社にない事例あり
  • 2017年多くの中堅中小企業が採用/導入を決定

Concur Expenseは、出張・経費精算に関わる業務負荷や管理コストの大幅削減、従業員の生産性向上、経費の見える化、不正経費の防止を実現します。世界5,200万人が利用し、多言語、多通貨にも対応した世界標準の経費精算クラウドサービスです。

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らくらく旅費経費.net

  • 仮払い一括請求
  • ICカード連携でより簡単に
  • 定期券区間を自動控除

らくらく旅費経費.netユーザビリティを重視した画面は、余計な機能による利用者の「どこに何を入力したら良いの?」という状況を防ぎ、申請内容による承認ルートの自動変換にも対応しています。らくらく定期netとの組み合わせを行うことにより、定期券の重複区間控除が自動的に行え、経費削減とともに、内部統制にも効果を発揮します。コーポレートカード、外貨にも対応。バーコード管理機能にてデータ改ざんや紛失の心配もなく、管理部門や経営者にとつても効果の高い、旅費経費の次世代スタンダードシステムです。

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楽楽精算


  • 進化を続ける、簡単で使いやすいUIデザイン
  • 専任のサポートスタッフがサポート
  • 国内屈指の防災性能を誇るのデータセンター

楽楽精算は、経費精算の業務が削減され、電子化によりペーパーレス化され、 コストが削減されます。暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。従業員が10人から、1000人を超えるような企業まで、幅広く利用されています。

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マネーフォワードクラウド経費

  • 取り込みの自動化によって経費精算の簡素化
  • 会計システムとの連携で経費業務の効率化
  • 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

MFクラウド経費は、スマートデバイスで撮ったレシートを自動で読み込ませることができ、手書きや打ち込みが必要ありません。手書きのレシートでも、オペレーターに入力を委託できます。申請から承認までの一連の手続きが、どこにいてもスマートデバイスで済むため、会社にいる間は他の業務に集中できます。会計ソフトとも連動して、経理の仕事も楽に済みます。

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J'sNAVI NEO(ジェイズナビネオ)

  • JTBグループの強みを活かした出張管理で業務効率化とコスト削減を実現
  • ICカード連携やコーポレートカード連携で交通費や一般経費の精算もカンタン効率化
  • 出張者、経理部門、企業管理部門、それぞれのお悩み解決をサポート

J’sNAVI NEO(ジェイズナビネオ)は、JTBの出張・経費管理ソリューションです。オンライン出張手配と出張管理ワークフローが一体となっており、国内や海外の出張申請やチケット手配、精算、支払、さらに近隣交通費や交際費などの毎日の経費管理の申請や精算も可能です。分散した情報の一元管理で、出張・経費の実態を可視化し、旅費・経費の削減、出張業務・経費管理業務の効率化や利便性向上を実現します。

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経費精算freee

  • 経費申請はスマホで写真を撮るだけでOK
  • 経費の承認・管理がカンタンにできる
  • 精算額を会計ソフトfreeeに反映可能

経費精算 freeeでは、スマホで撮影した領収書で、どこからでも経費精算が可能です。オンライン上での承認も可能で、申請者への通知機能もあります。会計ソフトfreeeと組み合わせて、精算処理と会計処理を一体化することで、振込みまでの時間が大幅に短縮されます。無料お試し版もあります。

nakao-san(ナカオさん)

  • 書類を簡単に作成・送付・受取り
  • 取引書類の一元管理
  • 案件ごとにスレッドを作成

nakao-san(ナカオさん)は、見積書や請求書といった取引書類を簡単に作成・受取り・一元管理できるサービスです。様々な取引書類を簡単に作成することができ、オンライン上で送信・共有まで可能です。書類の検索やタグ付けも容易に行うことができます。

ハイ!経費

  • 申請・承認・精算を一元化
  • 勘定科目を自動仕訳
  • 交通系ICカードから自動でデータを取り込める

ハイ!経費は、出張費や交通費など一連の経費の流れを一元化して管理できるクラウド型経費精算システムです。「駅すぱあと」との連携により、ICカードをかざすだけで交通費精算が可能で、自動経路検索や定期区間自動控除も追加料金なしで利用できます。

経費精算ワークフローシステムを導入して業務効率化を!

経費精算ワークフローシステムを導入すれば経費精算の手間を大きく省くことができます。申請をする側と受ける側双方の業務負担が軽減され事務ミスも減らすことができるでしょう。バックオフィスの業務効率化を目指し、より本業に集中できる体制を構築してください。

また、以下の記事では稟議・ワークフローについて解説しています。併せてぜひご覧ください。

稟議とは?決裁との違い | 稟議書作成・承認まで仕組み化できるワークフローシステムも | ボクシルマガジン
知らなければ恥ずかしい稟議とは?稟議書って何?決裁との意味の違いは?稟議書を上げる、ってどういうこと?今さら聞けな...

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

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株式会社マネーフォワード、株式会社BearTail、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ、株式会社コンカー
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