経費精算作業はスマホで完結。「現場のミカタ」の経費精算サービス。
スペンディア

Spendia

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更新日 2021-09-17
サービス資料・基本情報
2020-10-30更新
提供企業作成
料金プラン(抜粋)
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プラン価格
600円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
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基本情報

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海外出張や海外拠点の多い企業におすすめの経費精算システム

Spendiaとは

Spendiaとは、TISの提供する経費精算システムです。GPSで移動距離を計測してガソリン代を計算したり、航空券そのほかの予約から経費申請までを一括で進めたりと旅費精算、出張精算に強いのが特徴といえるでしょう。

GPSによる移動距離の計測

Spendiaでは、ガソリン代の支払いにGPSによる移動距離の計算を活用できます。自己申告での数値より正確性が担保され、距離を調べる工数や距離を水増しされるリスクを軽減可能。社用車を利用する企業では、重宝するでしょう。

航空券やホテルへの予約で経費申請

Spendiaは、ガソリン代だけでなく航空券やホテルの経費申請もAPI連携によって簡略化できます。連携しているシステムから予約すれば経費申請までを一連の流れで進められるため、出張の多い企業にとっては便利です。クレジットカード連携とあわせて利用すればさらに高い精度で精算を進められるでしょう。

OCR機能による領収書読み取り

GPSでの計測やWebサイトでの予約をしない場合であっても、領収書をOCR機能にて読み取ればデータを自動で入力してくれます。地方へ出張する際はクレジットカードを利用できず領収書で精算するケースが想定されますが、その場合であってもOCR機能を利用すれば入力の工数を削減できます。

おすすめの企業

Spendiaをおすすめしたい企業は、出張の多い営業会社や海外に拠点のある企業です。社用車を利用する場合はGPSによる計測が、航空券やホテルをおさえる場合は予約サイトが役立つでしょう。

Spendiaとあわせて検討したい経費精算システムは、Concur ExpenseJ’sNAVI NEOです。特に海外への出張が多い企業は、海外の航空券やホテルの予約サイトと連携しているConcur Expenseを検討してみましょう。

サービス画面 / UI

Spendiaのスクリーンショット1
Spendiaのスクリーンショット2
Spendiaのスクリーンショット1
Spendiaのスクリーンショット2
生体認証でスマートログイン
Spendiaではスマホの[指紋認証]や[顔認証]を利用してワンタッチでログインが可能です。高度なセキュリティ認証とユーザーの利便性を両立できます。
スマホカメラで領収書読み取り
経費精算をする際、領収書の写真をスマホで撮るだけで、金額や日付等の情報をOCRで読み取る入力補助機能があります。 また、電帳法対応機能によりタイムスタンプを付与したペーパレス運用も実現できます。

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・特定非営利活動法人 CIO Lounge
  • ・中部テレコミュニケーション株式会社

サービスの説明

Spendiaは、スマートフォンでの経費精算の完結を目的として、開発された次世代型経費精算システムです。
スマートフォンで、いつでもどこでも各種経費の申請や承認、経理部の作業もできる為、社員が経費精算作業にのために時間を浪費することなく、コア業務に集中できる環境を提供します。

また、経費精算システムと連携させたいシステムをシームレスに連携させることができます。
【会計システムとの自動仕訳連携】
ERP導入などで実績豊富な「自動仕訳エンジン」の活用により、ノンプログラミングで仕訳管理や会計システムへの連携が可能です。

【社員マスタ・組織マスタ連携】
自社マスタとの連携により、組織や社員情報を取り込み、組織変更や社員の移動に伴うメンテナンスを効率化します。

【予約手配系サービスとの連携】
旅行会社の出張一括手配サービスや、鉄道・航空券・ホテルなどの予約・実績情報とのAPI連携により、出張申請から予約、手配から出張後の精算までが一度に完了します。

【電子帳簿保存法対応】
いわゆる電帳法対応をするための機能も実装されているため、領収書の画像をタイムスタンプを付与して、法要件にのっとった保存をするペーパレス運用が実現できます。

ほかにも、RPAや、クレジットカード連携など、幅広い「連携性」で経理部・情報システム部の運用効率向上に役立ちます。

自社独自の業務プロセスやルールを、設定ベースで即座に反映することが可能です。経費タイプ・入力項目・レイアウト・経費按分ルールなど、費目定義の自由度が高く、自社業務に適合したシステムとして利用できます。

高い「柔軟性」により、カスタマイズのための高額な開発費用を支払うことなく、ビジネスの変化に合わせて誰でも簡単にシステム変更が行えます。

サービス資料

Spendia_サービス概要
2020-10-30更新
提供企業作成
Spendia_経費精算のスマホ対応〇は本当か?
2020-10-30更新
提供企業作成
Spendia_導入事例
2020-10-30更新
提供企業作成

料金プラン

無料トライアルあり
スタンダード
プラン価格
600円-/月
月額/ユーザー
600円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間
1年

※初期費用は要問合せ、問い合わせ対応:メール対応

アドバンス
プラン価格
900円-
月額/ユーザー
900円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間
1年

※初期費用は要問合せ、問い合わせ対応:メールおよび電話対応

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
アプリ
領収書データ化代行
会計システム連携
承認ワークフロー
仕訳自動学習
電子明細取得
交通費ICカード入力
規定違反のエラー表示
連携サービス
出張手配サービス(ホテル・航空券・鉄道予約)
法人クレジットカード 利用明細データ連携
交通系ICカード 利用明細データ連携
会計システム各種
電子帳票システム(電子帳簿保存法対応)

よくある質問

Q

電帳法には対応していますか?

A

帳票電子化サービスとの連携により、経費精算作業で申請した領収書画像を電帳法の保存要件にのっとり電子保存が可能です。
これにより、スマートフォンによる場所を選ばない経費精算作業と、領収書のペーパレス化を両立できます。

Q

スマートフォンアプリはアンドロイドOSでも使えますか?

A

iPhone、アンドロイドともに対応しています。
その他のOSについてはお問い合わせくださいませ。

Q

導入実績はどの位でしょうか?

A

社数は非公開ですが、東証一部上場のグループ企業様(数十社単位)を始め、業界最大手のサービス業企業での導入決定など、順調に導入社数を増やしております。
リリースから間もない製品ですが、TISの開発力やSIerとしての実績も含め、多くのご担当者様に高いご評価を頂いております。

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提供会社

TIS株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都新宿区西新宿8-17-1 
資本金
100億円
代表者名
桑野 徹
従業員規模
1000人以上
企業URL
設立年月
2008年4月

その他の経費精算システムのサービス

マネーフォワード クラウド経費
4.36
【リモートワーク対応】出張や購買等の電子ワークフロー、交通費や出張旅費などの立替申請・承認、支払(FB)データの自動作成、会計ソフトへの仕訳連携、請求書(受領)の電子処理まで一括対応。電子帳簿保存法対応のシステムなので帳簿の電子化も可能
楽楽精算
4.13
国内企業8,000社以上が使う経費精算システム「楽楽精算」。 自由度の高い設定&充実サポート&頻繁な機能アップデートで、ずっと長く使える。 電子帳簿保存法にも対応、テレワークに最適です!
RECEIPT POST
4.69
領収書をスマホで撮って、専用ポストに投函するだけ!2ステップで経費精算が完了するペーパーレス経費精算「レシートポスト」 経費精算に係る時間の削減、ペーパーレス化を推進いたします。
ジョブカン経費精算
4.0
「ジョブカン経費精算」は、経費精算申請・承認といった経理業務をすべて自動化・クラウド管理できる業界No.1の経費精算システムです。仕訳データ・FBデータの自動作成ができ、振込にかかる工数も大幅に削減します。
Concur Expense
4.32
【中堅中小企業向けStandard版は業界最安水準!】経費精算に関わる業務負荷やコストの大幅削減、従業員の生産性向上、経費の見える化、不正経費の防止を実現します。国内売上No.1(ITR調べ)、6,600万人が利用し、多言語、多通貨に対応した世界標準の経費精算クラウドです。
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