建設業界向け経費精算システムおすすめ比較！解決できる課題と事例

建設業界で活用できる経費精算システムの機能

経費精算システムとは、経費に対して従業員からの申請、上長および経理担当者の承認、支払いを管理するシステムです。経費精算システムの機能には、レシートを読み取るOCR機能や承認フローの設定などがあります。

建設業界では、交通費や宿泊費を簡単に経費申請できるモバイル対応によって、経理業務を効率化したり現場従業員の手間を削減したりするのに役立ちます。

建設業界における原価管理の課題

建設業界では、工事ごとに経費を管理したり、請求書や領収書を整理したりする必要があります。またそれにあたって原価管理に関連した課題も発生します。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

経費の申請や精算が煩雑

建設業界では、工事費を工事原価や一般管理費などに仕訳する必要があります。しかし、紙で経費の申請や精算がおこなわれていると、入力や確認が煩雑になります。さらに領収書の紛失や記入漏れも起きやすいため、課題が発生しやすいです。

会計の処理やシステムへの反映が困難

建設業界では、工事ごとに原価計算や収支管理が必要です。しかし、経費の申請や承認がデータ化されていない場合、手動で入力したり配賦したりする必要があります。これは効率的ではなく人的ミスも発生しやすいといえます。

建設業界の課題を経費精算システムで解決できる理由

建設業界では、経費の申請や承認の際に注意すべき点が多いものの、経費精算システムを使えばそれらの課題を解決できます。

レシートや領収書をスマートフォンで撮影して申請できる

経費精算システムでは、レシートや領収書をスマートフォンで撮影して申請できます。OCR機能が搭載されているシステムであれば、金額や日付を読み取って申請内容に反映可能。

これにより、紙の管理や入力作業を省略し、現場からリアルタイムに経費データを送信しやすくなります。また、経理担当者の確認作業も効率化されます。電子化されたデータはクラウド上に保存されるため 、紛失や破損の心配もありません。

会計ソフトへの連携が可能

経費精算システムでは、会計ソフトへの連携が可能なため、データ入力や仕訳にかかる時間と労力を削減し、生産性向上やコスト削減につなげられます。

経費精算の承認が完了すると、自動的に会計ソフトへデータを送信し、仕訳や振替処理を実施。 経理担当者は手作業で会計ソフトへ反映する必要がなくなります。 また、データの一元管理や整合性の確保もできるため、ミスや漏れを防げます。

建設業界向け経費精算システムおすすめ比較

建設業界に特化した経費精算システムや建設業界にて導入されている経費精算システムを紹介します。システム選定の参考にしてください。

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ジョブカン経費精算は、経費精算の申請や承認ができるのはもちろん、同シリーズの会計ソフトや給与計算、労務管理などと連携できる経費精算システムです。電車の乗換案内連携や仕訳データの自動生成機能が搭載されており、申請者の入力ミスの削減や経理部門の仕訳データ作成を効率化できます。

建設業界や不動産業界、製造業界など現場から申請するのに制約の多い企業でも導入されているサービスです。

HRMOS経費は、経費の申請や承認のほか、電話やメールでの問い合わせを回数無制限でできるなどサポートも充実した経費精算システムです。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応。法改正にともなう形式の変更もアップデートにて適用できます。

建設業界や運輸業界などさまざまな雇用形態の従業員が多い業界だけではなく、金融業界や公益法人など会計の管理が厳しい業界でも導入実績があります。厳密な会計処理が必要な場合にもおすすめです。

ジンジャー経費は、低価格ながらもスマートフォンやパソコンで簡単に申請や承認ができるクラウド型の経費精算システムです。

レシートおよび領収書の画像からデータを読み取るOCR機能のほか、撮影による電子帳簿保存法にも対応。価格を抑えつつもペーパーレス化や業務効率化を促進できます。

建設業界や飲食業界などの領収書が多い業界だけではなく、IT業界やコンサルティング業界などのリモートワークが多い業界でも広く導入されており、コスト削減や働き方改革をしたいならおすすめのサービスです。

Concur Expenseは、カードやアプリと連携して申請や承認を自動化しやすい経費精算システムです。交通系ICカードや法人カードの利用明細を自動で取り込める機能が搭載されており、ペーパーレス化や入力ミスの削減に貢献してくれます。ホテル手配やタクシー配車のサービスとも連携可能。

建設業界やエンターテインメント業界など、現場での領収書が多い業界で広く導入されており、建設業での導入を検討しているならおすすめしたいサービスです。

建設業界向け経費精算システムで業務を効率化しよう

経費精算システムは、経費の申請や承認、精算などを簡単にできるおすすめのサービスです。レシートを読み取るOCR機能や会計ソフトへの連携機能によって、入力ミスや紛失リスクを軽減。効率化のほか法令遵守にも対応しやすくなります。

建設業界向けの経費精算システムを導入する際には、現場スタッフも効率的に経費精算ができる機能が重要です。そのため、OCR機能やクレジットカード連携機能などが搭載されているかを確認し、建設業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。

より多くの経費精算システムを比較したい方には次の記事をチェックするのがおすすめです。

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