経費精算の仕訳方法とは？ | 具体例やおすすめ経費精算サービスをご紹介
あなたの会社ではどのようにして経費精算の仕分けを行っていますか？中には手書きで行っている企業もあれば、パソコンのソフトを使っている企業もあると思います。どちらにしても、なるべくコスト削減し効率良く行えることが一番ですよね。
そこで本記事では、経費精算の仕訳処理、およびそのサービスについて紹介します。
目次
経費精算とは
経費精算とは、業務上費用としてかかったお金を個人で立て替えて支払った場合に、会社から経費として精算してもらうことを言います。しかし、すべての立て替えたお金が精算できるかどうかは会社の基準によって異なるため、事前に確認することが必要です。
経費精算の会計処理
通常、経費精算書を使い社員が立て替えた経費を処理します。社員が建て替えた証拠となる領収書をどのように管理するかはとても重要です。本記事では、経費精算をどのように会計処理していけばいいかの解説をします。
仕訳の説明
経費精算の際には、以下の情報が必要です。
・支払日 ・内容 ・支払先 ・金額
以上の情報が明確になっていることが必須です。また、仕訳は社員が立替えた日ではなく、経費精算を行った日です。そのため、決算に精算が間に合わなかったものに関しては、「未払金」として処理します。
会計処理の具体例
このような場合は以下の表のように説明できます。
<社員に現金で精算した場合>
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | 15,000円 | 現金 | 15,000円 | 12月1日分交通費精算 |
<決算までに精算が間に合わなかった場合>
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | 10,000円 | 未払金 | 10,000円 | 3月30日分交通費 |
おすすめ経費精算のサービスを紹介
現在では、経費精算のシステムも充実しており、効率よく管理ができるようになりました。そこで以下の参考記事では、オススメの経費精算システムの比較を行っているので、ぜひ自社にあったものを探してみてください。さらに記事内の47選の中から特におすすめの5サービスを以下紹介します。
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- 領収書の撮影と送信のみで自動入力
- スマートフォンだけで申請処理が完結
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楽楽精算は、経費精算の業務が削減され、電子化によりペーパーレス化され、 コストが削減されます。暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。従業員が10人から、1,000人を超えるような企業まで、幅広く利用されています。
らくらく定期.net
- 通勤経路を適正に判定
- 解約時の払戻しを自動計算、支給データに自動反映
- 定期券の継続更新・運賃改訂時には対象データを一括更新
らくらく定期.netは定期券の新規発行、解約、自動更新、運賃改定などに柔軟に対応し、申請者は WEB地図機能を用いています。自宅から最寄り駅までの距離計算を行い、 バス利用可否判断、最安値乗り換えをベースにした経路が、社内規程に基づく範囲で自由に選択可能です。 承認者においては、通勤費規程があらかじめシステムでマスター設定されていますので、不要なチェックのための再計算作業から解放されます。
マネーフォワードクラウド経費
- 取り込みの自動化によって経費精算の簡素化
- 会計システムとの連携で経費業務の効率化
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MFクラウド経費は、MFクラウド会計などのMFクラウドシリーズとの連携が可能です。これによって経費精算業務を含めた会計業務を大きく効率化させます。電子帳簿保存法に対応しているので、紙の帳簿が不要になり、ペーパーレス化を進められます。
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- JTBグループの強みを活かした出張管理で業務効率化とコスト削減を実現
- ICカード連携やコーポレートカード連携で交通費や一般経費の精算もカンタン効率化
- 出張者、経理部門、企業管理部門、それぞれのお悩み解決をサポート
J’s NAVI NEOは、JTBの出張・経費管理ソリューションです。オンライン出張手配と出張管理ワークフローが一体となっており、国内や海外の出張申請やチケット手配、精算、支払、さらに近隣交通費や交際費などの毎日の経費管理の申請や精算も可能です。分散した情報の一元管理で、出張・経費の実態を可視化し、旅費・経費の削減、出張業務・経費管理業務の効率化や利便性向上を実現します。
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