ジョブカン経費精算の評判・口コミ

毎日のように経費の精算作業が煩わしい思いでした。 ジョブカン経費精算を導入してからは、スマホのカメラで領収書を撮影し、その場で経費を入力できるようになりました。移動中の電車の中でも、次の駅で下車する予定の交通費を簡単に計算できます。 出張から戻ってきてから、PCにログインするだけで、入力した経費データが同期されています。 経費の入力ミスが減り、承認申請もスムーズなので大変重宝しています。

私は、よくクライアント先に出張することがあって、以前は出張中の経費精算がとても面倒でしたが、このサービスを活用することで、どこからでもスマホやタブレットで精算処理ができるようになったのが大きいです。特に便利なのは、ICカードの履歴を読み取って交通費を自動計算してくれる機能です。出張の度に領収書を貯めておく手間がなくなり、大変重宝しています。

弊社での課題は、営業部門の社員が頻繁に出張する関係で、精算業務が多く発生していたことでした。以前は経費の記録を手書きで行い、伝票に領収書を貼り付けて申請する必要があり、承認が下りるまでに時間がかかり、立替え精算までに数週間を要することもありました。 しかし、ジョブカン経費精算を導入してからは、出張中でも経費の記録を簡単に入力でき、申請から承認までのプロセスが迅速に行えるようになり、社員の金銭的な負担が大きく軽減されました。

自部署スタッフの経費精算の申請状況が把握できるメリットもある。承認フローが明確なので、直接交渉に行くことにも有益。

弊社では地方出張が多く、経費精算業務がかなりの負担となっていました。ジョブカン経費精算を導入してから、出張中でも経費の入力や領収書の登録ができるようになり、従来の煩雑な業務から解放されました。移動中の電車の中や、待ち時間などの隙間時間を活用できるので、出張から戻ってきてから一気に経費精算作業をする必要がなくなり、大変重宝しています。更に、上長の承認作業もスマートフォンで行えるため、申請からサクサク処理できるようになり、便利に使えています。

ジョブカンを導入したことで、ICカードの利用履歴を参照するだけで交通費の計上ができ、大幅な時短につながりました。経費項目の入力も簡単で、申請の遅れや漏れがなくなり、関連部署からの問い合わせも減りました。ただし承認状況の通知がメールのみでチャットツールにも通知があれば、さらに便利になると思います。

大量の経費精算を、従業員→各上長→経理までスムーズに稟議することができます。社内ルールに則った申請をできない社員が多くいましたが、添付ファイルに規程や必要書類をつけて指示を出すことで、正しい申請をして貰えるようになりました。確定後は支払処理や仕訳起票も一括して行うことが可能です。

私は出張が多く、移動時間も長いため経費精算業務は大変でした。しかし、ジョブカン経費精算を使うようになってからは、新幹線やバスの中からスマートフォンで簡単に経費申請ができるようになりました。ICカードを読み込むだけで実費が自動入力されるので、申請漏れもなくなりました。出張の合間に申請できるので、業務効率も上がりますし、経費管理業務を改善したい方にはおすすめのサービスです。

以前は交通費の手書き計算が必要で、その際には書き間違いが生じたり、提出のたびに印刷作業などが面倒でした。しかし、導入後は、これらの手間のかかる作業が不要になり、精算手続き業務の効率が格段に向上しました。

ジョブカン経費精算を導入により、デジタル化が進み、過去の経費履歴が簡単に確認できるので、どの項目に多くの経費がかかっているかなども明確に出来るようになりました。

以前は精算手続きが非常に時間を要し、紙での申請や確認、差し戻しのプロセスが複雑でしたが、ジョブカン経費精算の導入により、入力時のエラーを検知する仕組みがあり、初歩的なミスも申請前に発見できるようになり、ミスを防いで業務の効率化が向上しました。

経費精算を漏れなくシンプルに行えることは、もちろん稟議ワークフローシステムとの併用で 経費精算をしたあとに、稟議のワークフローをするなど、バックオフィス業務をストレスなく 遂行することができ、非常に快適でした。

ペーパーレス化は、申請プロセスの改善に大きく貢献し、紙ベースの手間や遅延を解消しました。システムの導入により、効率向上と利便性の向上が実現し、業務プロセスが劇的に改善されました。

用紙およびコピーの為のインク代の節約となるし、何よりも申請事項が手書きでなくPCで入力でき、また回覧の手間も省けるようになった。

今までは領収書を手でシステムに入力していました。毎月数十枚の領収書を月末に入力するのが結構手間だったのですが、カメラで取るだけで入力されるため大変助かっています。また、カメラで撮った写真がそのままデータで保管されるため領収書の原本の提出も不要になったため、かなり便利です。今の時代基本データで保管するのが当たり前のため、この何気ない効率はとても良いと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類での提出が多く、保管や、確認に時間がかかるといった課題があった。 電子申請での機能によって、書類での提出もなくなり、あとから見返したいときに検索機能ですぐに前回の情報をみれるようになり時短につながった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで書類を探す手間もなくなり、コピーの機能で同じような申請を行う際再度入力する手間を省くことが出来業務効率化を実感している。 別の部署の申請も簡単にみることができ、いちいち確認等する手間もなくなった。

導入前は申請書を紙で印刷を行い、承認してもらうために、直接上司等にお願いしておりました。承認をお願いするタイミングも見なければいけないので大変でした。 導入後はジョブカン内で承認者に通知が行くので承認者のタイミングで承認が行えるようになり時間短縮と業務改善につながりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 交通費の申請など同じルートであるが日付のみ変わる申請について、申請書の複製機能を利用することができるため、申請の効率化を実感している。 また、複製機能をつかうことで入力箇所が最小限に抑えられるため、入力ミスの改善ができた。

経費の申請を一括管理できるので、様々な項目があり、色々なファイルを使用しなくてよいというところがいい点だと思います。 また、社員数も増え、一括管理ができる当製品は管理する側の業務効率化となりました。

ジョブカン経費精算の導入により、経費の申請、承認、そして会計処理がデジタル化され、時間を大幅に節約することができました。さらに、デジタル化により、経費の追跡と監査が容易になり、透明性と正確性が向上しました。

交通費の計算にルートや運賃を出してくれる機能がとても便利なので、打ち間違いや計算の時間が短縮できて大変なメリットを感じられました。

以前はエクセルのテンプレートを利用し紙ベースでの申請・承認業務でしたが、その場合上司が不在の時は時間がかかったり、過去の文書の検索など負担がかかっていました。現在はクラウドなのでスピーディーに承認されますし、交通費の精算なども適切なものになりました。

経費申請がより便利になりました。従来の紙申請の必要がなくなり、ソフトのカメラ機能を使用して領収書を撮影し、アプリでアップロードしてからそのまま申請ができます。また従来の紙の領収書を保管する手間や紛失のリスクも軽減できました。

今までは出張から帰った後に出社してまとめて経費精算しており忘れることもありましたが、このソフトによりスマホでリアルタイムに経費精算を行うことができるようになり、経費精算忘れが無くなりました。

「ジョブカン企業支援プログラム」とういう名目で、設立3年以内の会社は本ツールを含めたシリーズが1年間無料が大変助かりました。起業したばかりで、これらのツールを導入したくても金銭面で迷ってしまい中途半端なものを購入して高いものを買いなおすと言うのが一番損ですが、今回の「ジョブカン企業支援プログラム」を利用することで、お試しできて製品の購入検討できてよかったです。 製品もシンプルなUIで使いやすく、電話対応も可能な製品会社なので安心でした。 一番気に入っている機能は、写真撮影するだけでレシートの購入製品を書き出してくれることです。 面倒な作業が、今までの5割負担減でできるたのですごく楽でした。