ジョブカン経費精算の評判・口コミ

弊社では地方出張が多く、経費精算業務がかなりの負担となっていました。ジョブカン経費精算を導入してから、出張中でも経費の入力や領収書の登録ができるようになり、従来の煩雑な業務から解放されました。移動中の電車の中や、待ち時間などの隙間時間を活用できるので、出張から戻ってきてから一気に経費精算作業をする必要がなくなり、大変重宝しています。更に、上長の承認作業もスマートフォンで行えるため、申請からサクサク処理できるようになり、便利に使えています。

ジョブカンを導入したことで、ICカードの利用履歴を参照するだけで交通費の計上ができ、大幅な時短につながりました。経費項目の入力も簡単で、申請の遅れや漏れがなくなり、関連部署からの問い合わせも減りました。ただし承認状況の通知がメールのみでチャットツールにも通知があれば、さらに便利になると思います。

私は出張が多く、移動時間も長いため経費精算業務は大変でした。しかし、ジョブカン経費精算を使うようになってからは、新幹線やバスの中からスマートフォンで簡単に経費申請ができるようになりました。ICカードを読み込むだけで実費が自動入力されるので、申請漏れもなくなりました。出張の合間に申請できるので、業務効率も上がりますし、経費管理業務を改善したい方にはおすすめのサービスです。

よく業務出張に行った際にジョブカン経費精算を利用しています。新幹線代やホテル代、タクシー代などをスマホでその場で入力していき、全ての領収書をアップロードしました。申請した翌日に上長の承認がつき、3営業日後に銀行口座に振り込みが入っていました。以前なら1週間以上かかっていたところを、オンライン化で速やかな支払いが実現できたのは大変ありがたいです。

以前は交通費の手書き計算が必要で、その際には書き間違いが生じたり、提出のたびに印刷作業などが面倒でした。しかし、導入後は、これらの手間のかかる作業が不要になり、精算手続き業務の効率が格段に向上しました。

以前は精算手続きが非常に時間を要し、紙での申請や確認、差し戻しのプロセスが複雑でしたが、ジョブカン経費精算の導入により、入力時のエラーを検知する仕組みがあり、初歩的なミスも申請前に発見できるようになり、ミスを防いで業務の効率化が向上しました。

経費精算を漏れなくシンプルに行えることは、もちろん稟議ワークフローシステムとの併用で 経費精算をしたあとに、稟議のワークフローをするなど、バックオフィス業務をストレスなく 遂行することができ、非常に快適でした。

ジョブカン経費精算を導入前は、紙媒体での承認や申請の業務が多かったですが、その負担が無くなりました。 経費の精算をスマホ一つですることもでき、移動の隙間時間などでも簡単に行なえます。 クラウドで迅速に承認されるので凄く便利です。

今までは領収書を手でシステムに入力していました。毎月数十枚の領収書を月末に入力するのが結構手間だったのですが、カメラで取るだけで入力されるため大変助かっています。また、カメラで撮った写真がそのままデータで保管されるため領収書の原本の提出も不要になったため、かなり便利です。今の時代基本データで保管するのが当たり前のため、この何気ない効率はとても良いと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類での提出が多く、保管や、確認に時間がかかるといった課題があった。 電子申請での機能によって、書類での提出もなくなり、あとから見返したいときに検索機能ですぐに前回の情報をみれるようになり時短につながった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで書類を探す手間もなくなり、コピーの機能で同じような申請を行う際再度入力する手間を省くことが出来業務効率化を実感している。 別の部署の申請も簡単にみることができ、いちいち確認等する手間もなくなった。

導入前は申請書を紙で印刷を行い、承認してもらうために、直接上司等にお願いしておりました。承認をお願いするタイミングも見なければいけないので大変でした。 導入後はジョブカン内で承認者に通知が行くので承認者のタイミングで承認が行えるようになり時間短縮と業務改善につながりました。

交通費精算が楽になった。わざわざ紙に書いて提出する必要がないため、労力は必要最低限になった点は良くなったと思う。

出張の交通費などの交通費の申請も行き帰りの新幹線の中からでも申請をあげることができるので隙間時間にできますし忘れることがないので業務の時間を有効に使うこともできるとおもいます。

ジョブカン経費精算の導入により、経費の申請、承認、そして会計処理がデジタル化され、時間を大幅に節約することができました。さらに、デジタル化により、経費の追跡と監査が容易になり、透明性と正確性が向上しました。

交通費の計算にルートや運賃を出してくれる機能がとても便利なので、打ち間違いや計算の時間が短縮できて大変なメリットを感じられました。

経費申請がより便利になりました。従来の紙申請の必要がなくなり、ソフトのカメラ機能を使用して領収書を撮影し、アプリでアップロードしてからそのまま申請ができます。また従来の紙の領収書を保管する手間や紛失のリスクも軽減できました。

今までは出張から帰った後に出社してまとめて経費精算しており忘れることもありましたが、このソフトによりスマホでリアルタイムに経費精算を行うことができるようになり、経費精算忘れが無くなりました。

導入前はエクセルで管理をしておりました。関数を組んで、費用項目ごとに何がどのように経費として発生しているのかなどフォーマットを作成して使用をしていました。特に営業のメンバーの中には事務仕事が苦手な人もおり、適切に入力してくれないことがありました。結果的に経理側で気を利かせて精算をしていました。 導入をして、経理業務の効率化、業務負荷を下げる、という初期目標は達成できた。 むしろそのためだけに導入をしたので、ややオーバースペックにはなってしまった。

「ジョブカン企業支援プログラム」とういう名目で、設立3年以内の会社は本ツールを含めたシリーズが1年間無料が大変助かりました。起業したばかりで、これらのツールを導入したくても金銭面で迷ってしまい中途半端なものを購入して高いものを買いなおすと言うのが一番損ですが、今回の「ジョブカン企業支援プログラム」を利用することで、お試しできて製品の購入検討できてよかったです。 製品もシンプルなUIで使いやすく、電話対応も可能な製品会社なので安心でした。 一番気に入っている機能は、写真撮影するだけでレシートの購入製品を書き出してくれることです。 面倒な作業が、今までの5割負担減でできるたのですごく楽でした。

導入前は外出時の交通費申請をする際、経路の確認や定期区間金額の確認にかなり時間をかかってしまいました。おかげさまで交通費の申請時間は大幅に削減できました。

コロナ以降リモートワークが増えたため、全社的に交通費が出社毎に経費精算となり、対応が毎回煩雑になっていましたが、ジョブカン経費精算を使うことにより、煩わしいことなく精算できるようになり、対応時間の短縮につながったと思います。 また、領収書などのアップロードした書類を過去分も含めて一覧で表示・確認することができるのでチェックがしやすく、こちらに関しても添付漏れの防止や時間の短縮につながっていると思います。

最近では、支店の方に物や書類を送った際に受領書を書いて本社に送って確認する業務を、ジョブカンを使い受領書の代わりにフォームを作成したことで、受領書を発行しなくてよくなり送料の経費削減ができました。

社内で経費を振子する場合に、申請する部署が異なる際に、調べる必要なくテンプレートを登録しておけるのでわかりやすい。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 申請がオンライン上にでできるため、紙が不要になる紙の印刷や記入の手間がなくなった。 また、申請テンプレートを作成することにより入力項目を減らし容易に申請をする事が可能になった。

現時点ではあまり解決に至っておらず、スプレッドシート利用からシステムに切替えたという点で電帳法対応には近づけた感がある程度。