チムスピ勤怠（旧TeamSpirit）の評判・口コミ

導入以前は、勤務状況の把握に時間がかかり、仕事の割り振りや業務負担のケアに支障が出ることがありました。しかし、チムスピ勤怠を導入することで、勤務状況がリアルタイムに集計・確認できるようになり、勤務時間や在宅勤務日数を把握できるようになりました。このデータをもとに、業務負荷が集中しているメンバーへのフォローや効率的な仕事の割り振りが可能となり、業務効率化が実現しました。

導入前の課題 従来の紙ベースやExcelによる勤怠管理が一般的でした。しかし、これには多くの手間がかかり、打刻の漏れやデータの不備、集計ミスが頻発することがありました。特に、リモートワークや出張が増える中で、物理的に出社しなければ勤怠が記録できない仕組みでは、柔軟な働き方などに対応できないなどの問題があった。 導入後の効果 勤怠の打刻や集計が自動化され、正確な勤怠データがリアルタイムで反映されるようになりました。これにより、人為的なミスや入力漏れが大幅に減少し、給与計算もスムーズに行えるようになっています。特に、リモートワークや出張時でもタイムリーに打刻できるため、従来の紙ベースやExcel管理に比べて大幅な効率化が実現しました。

導入前は、勤怠管理と工数管理を別々のシステムで行っていたため、データの二重入力や情報の不一致が頻繁に発生していました。導入後は、機能がチムスピに統合され、データの一元管理が可能になりました。入力作業が簡素化され、人為的ミスも減少し、従業員の勤務状況や作業進捗が視覚的に把握しやすくなり、適切な人員配置や業務改善にもつながりました。

導入前は、従業員の残業超過を早期に把握することが難しく、長時間労働の抑制が困難でした。導入後、残業時間が基準を超えそうになるとアラートが表示されるため、従業員と管理者の双方が即座に状況を認識できるようになりました。この機能により、従業員は自身の労働時間を意識するようになり、業務の効率化や時間管理の改善に努めるようになりました。

稟議の承認プロセスが遅延し、業務の進行に支障をきたすことがあり、決裁が滞ることが課題でした。導入後は、モバイルアプリを通じて稟議の承認や却下がリアルタイムで行えるようにな、承認者はいつでもどこでも稟議を処理できるようになり、承認の遅延が大幅に減少しました。

導入前は、タスクごとの時間管理が不明瞭で、残業の増加も見逃されがちでした。導入後は、タスク対応時間が一目で把握でき、時間管理が向上しました。また、残業時間が人事部にリアルタイムで共有され、アラート機能により早期対策が可能となりました。

残業時間や休日出勤などの状況が一覧表示されるので、就労実態を把握しやすくなりました。業務内容の入力もスムーズに行え、打ち間違いのリスクが少ないUIで、手間をかけずに正確なデータ登録ができます。管理者側でも労務管理がスムーズになり、従業員側も入力の手間が最小限で済み、業務効率化に貢献しています。

入社当時から同システムが導入されていたため、課題の解決については不明。 ただ、こちらのシステムが初めてのシステム導入と聞いているので、 業務効率改善に繋がったのではないかと推測する。

システムが止まったり重くなったりという不具合が一切ありませんでした。他勤怠システムを使っていた時は操作性が複雑で分かりづらい点もあったのですが、チムスピはマニュアルなど見なくても直感的に操作できてスマホでラクラク完了できるので便利でした。

コロナ禍になり在宅勤務でも打刻管理ができ、貸与したiPhoneからでも勤怠申請や承認ができるようになったので、ユーザーからは好意的にとられています。 またSSOにも対応しており、かつ多要素認証を推奨としてるため、セキュリティ強化にも寄与しているかと思います。

TeamSpiritの導入により、勤怠や経費精算などの労務に関する手続きを一括して行えるようになり、PC、スマホアプリから簡単にアクセスできるので業務効率化できました。

TeamSpiritを導入してから、勤務時間の画面に日々の勤怠時間がわかりやすいグラフで表示され、自分の労働時間をリアルタイムで可視化できるようになりました。

TeamSpirit導入により、人事関連の手続きが効率的に行えるようになり、手間や時間をかけることなく迅速に業務処理できるようになりました。煩雑だった手続きから解放され、効率的な管理が実現できました。

出退勤時間を、エクセルリストにベタ打ちするというアナログ処理に大きな課題がありましたが、Team Spiritの導入により、社員証のスキャンで連動するようになり、出退勤時間管理が大幅に改善されました。アナログ処理に比べて精度も格段に上がったのは大きな効果です。

管理職が当月の部下の勤務状況をリアルタイムに集計し、確認することができるため、仕事の割り振りや業務負荷のあるメンバーのケアなどを行う際に業務効率化につながりました。

導入前は、各自の勤怠管理に手間がかかっていました。導入すると、勤務表の記入がスムーズ、未提出の催促も容易に行えます。また、休暇、代休も各自が確認でき、HRの作業負担が大きく軽減しました

勤怠の時間入力がらくになった。 打刻ボタンで時間が自動で入るので虚偽等も難しいので、管理側もわかりやすいのかなと推察。

【導入前の課題とサービスでの解決】 勤務時間の管理は、数値化されていたものの、可視化がされておらず、見にくかったがチャート化されてスッキリしたUIとなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 36協定や45時間の残業可能時間などを計算して表記してくれる点。半年スパンで勤務管理ができるようになった。

人事関連の手続きには時間や手間がかかるので従業員全員が面倒くさがっていましたが、それらが一気にできるようになったことで効率的な管理ができるようになり助かっています。

オンライン会議の際に文字起こし機能があるため議事録作成時間を大幅に短縮することができる点にとてもメリットを感じます。

会社として、残業時間を削減する為に月中における全社員の工数状況（稼働状況）を可視化する必要があった。 TeamSpritでは、どの活動にどれだけ工数を費やしたかをDailyで把握出来る為、社員の工数管理（無駄な工数削減）に役立った。

フレックス勤務への移行に当たり、業務時間の過不足の管理という点が不安であったが、UIのわかりやすさにより問題なくフレックス勤務が運用できている。

急な勤務時間変更申請もコメントを追加して申請できるので、上司への確認やメールでの報告などが不要になり、余計な工数がかからず、すぐに業務にあたることができました。

働き方改革により、毎年一定の有給休暇の使用が必要となりましたが、部下の有給が、期限内に何日消費する必要があるかを通知してもらえるのが便利で、計画的な利用を促すことができています。 残業時間も大きく伸びそうな場合にも通知が飛ぶため、そのメンバーがどのような状況なのか把握するのにも活用しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、勤怠打刻と承認フローが別々のサービスであったが、Teamspiritを導入したことにより、1つに纏まった。よって、入社時に異なるアカウントを用意する必要もなくなり、業務改善に繋がったのでは、と思う。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 リモートワーク中の勤怠打刻で、位置情報も取得出来るため、管理職は管理しやすくなったのでは、と思う。