X-point Cloudの評判・口コミ

管理側ではなく、ユーザー目線での評価になります。 以前はクラウドではなく通常のXpointを使用しておりました。社内でないと使用ができない点が営業としては非常に不便でしたが、クラウド導入後はどこでもいつでも使用できるのが魅力的です。 また、クラウドになった事で心なしか動作が良好になったような気もします。 製品自体の部分ですと、承認のフローや 差戻し・承認完了・申請中　とその件数がぱっと見で分かる点や、現在どの承認フローにあるか と言ったところが分かりやすい

承認フローが多くなり、経費精算や書類回覧などの業務がやそれに関連する管理業務が複雑、煩雑化していたため効率化のために導入しました。集約は出来てそれなりの効率化はできましたが、導入時の工数や費用がかなりかかり、初期費用の回収に時間ががかったりとデメリットもありました。コスト面や他サービスとの連携性を考えて現在は楽々系のサービスに移行しています。

一番のメリットはペーパーレス化。紙面での申請が必要無い書類をどんどんこちらに移行させていっています。 以前申請した内容をファイルから探すような面倒な作業が無くなりました。

社内に分散されていた紙資料を電子化することができ、用紙削減や紙媒体での申請にかかる業務効率化や負担を軽減できた。 ITスキルがない社員でもコストをかけずスピーディーに運用できるので使用時のマニュアルが無くてもも、ワークフローの作成ができた。 どこでも申請できるのでテレワーク促進につながった。

承認、却下が通知にてわかる為、外出先でも再提出時が可能 また却下された内容については、具体的に承認者よりコメントがある為に、再提出の回数も格段に減る 申請者・承認者共にペーパーレスの良さが際立っているかと思う

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は書面の稟議書で、いちいち所属部署決裁の他、他部署、役員へ稟議書を回付していて、たまに稟議書の在処が行方不明になったりし、決裁が思うどおり進まないことがありましたが、ワークフローになってからは、どこまで決裁が進んでいるのか、一目瞭然になり、かなりの簡素化が図れました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ㊞押印機能をつかうことで書面を印刷したときも以前と変わない様式であり、紙はいらないと全従業員が実感することができ、ペーパーレス化の一助、スタートを切ることが、できました。エクスポイントには感謝しています。

今まで稟議案件は持ち回り、急ぎの時の捺印もらうのがとても大変でした。しかし、電子化することでメールでの通知や、後から電子版を確認できる、時間短縮、リモートにも対応できるなど、導入したメリットは非常に大きいです。

過去に出先で急遽承認が必要な案件が発生したことがありましたが、その場合でもその場で書類作成から提出まで出来るのでスピード感が間違いなくあります。クラウドなのでどのパソコンからでもログイン可能なのは非常に助かります。社外にいる時でも確認出来る為、報告書、稟議書の確認、承認のスピード感は紙媒体でやり取りしていた時より確実に改善されます。

ペーパレス化に成功しました。 導入当時は申請したものが誰かのところで止まっていることがありましたが、慣れてきてからはスムーズに承認まで進むようになりました。 紙を印刷して印鑑を捺して郵便局に出しに行っていた頃に比べると格段に楽になりました。

以前は紙で稟議書を提出していたのでFaxで書類のやり取りをしていました。本サービスを導入したことでペーパーレス化によるメリットとして、書類不備の訂正が容易になる点、提出もボタン一つで完結出来るし承認ルートの設定を事前に行っておけば必要な承認は簡単にルート化出来るので業務効率化に貢献しております。

入力補助機能の設定などITが得意でないユーザーでも利用しやすい機能が充実しており、これら機能を活用することで帳票電子化をスムーズに実現することができました。