X-point Cloudの評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 稟議機能をつかうことで承認フローの効率化を実感している。 この様な帳票作成ツールが無い時代は、フォーマットを印刷して、記入、その後上長にハンコをもらうために出向くを繰り返す必要があった。 このツールを使用すれば作成した稟議書を決まった承認者へ通知してくれるので大変助かります。

管理側ではなく、ユーザー目線での評価になります。 以前はクラウドではなく通常のXpointを使用しておりました。社内でないと使用ができない点が営業としては非常に不便でしたが、クラウド導入後はどこでもいつでも使用できるのが魅力的です。 また、クラウドになった事で心なしか動作が良好になったような気もします。 製品自体の部分ですと、承認のフローや 差戻し・承認完了・申請中　とその件数がぱっと見で分かる点や、現在どの承認フローにあるか と言ったところが分かりやすい

【導入前の課題とサービスでの解決】 外出先で承認ができないといった課題があった。 クラウドの機能によって、即時承認の改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 事後の書類が簡単に確認できる

本製品の導入により、稟議書や申請書、報告書などがデジタル化されました。承認作業もワンクリックで完了することができるため、作業効率が向上しました。申請書の承認ステータスは一元管理されるため、確認も簡単です。申請作業はいつでも簡単に行えるため、相手側の都合を気にすることなく作業することができます。また、決裁までの時間も短縮されるため、作業のスムーズさが向上した実感があります。

承認、却下が通知にてわかる為、外出先でも再提出時が可能 また却下された内容については、具体的に承認者よりコメントがある為に、再提出の回数も格段に減る 申請者・承認者共にペーパーレスの良さが際立っているかと思う

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は書面の稟議書で、いちいち所属部署決裁の他、他部署、役員へ稟議書を回付していて、たまに稟議書の在処が行方不明になったりし、決裁が思うどおり進まないことがありましたが、ワークフローになってからは、どこまで決裁が進んでいるのか、一目瞭然になり、かなりの簡素化が図れました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ㊞押印機能をつかうことで書面を印刷したときも以前と変わない様式であり、紙はいらないと全従業員が実感することができ、ペーパーレス化の一助、スタートを切ることが、できました。エクスポイントには感謝しています。

今まで稟議案件は持ち回り、急ぎの時の捺印もらうのがとても大変でした。しかし、電子化することでメールでの通知や、後から電子版を確認できる、時間短縮、リモートにも対応できるなど、導入したメリットは非常に大きいです。

スマホやタブレットでもアクセスでき、上長が在宅勤務や出張中でも稟議が進んでくれので助かっていた点。また、稟議以外の報告書・申請書の類もシステムから提出できるため、紙で何か書くという事がほぼなかった。

地方拠点や支店などがあるため、本社の上長に承認確認を取れなかったが、X-pointを導入してからはいつ誰が止めているのかがすぐに確認でき、無駄な時間がなくなりました。また処理漏れがあるときの通知機能は助かる。

ペーパレス化に成功しました。 導入当時は申請したものが誰かのところで止まっていることがありましたが、慣れてきてからはスムーズに承認まで進むようになりました。 紙を印刷して印鑑を捺して郵便局に出しに行っていた頃に比べると格段に楽になりました。

承認ルートを決めておけば、後はその都度、自動で回覧されるため、素早い承認・意思決定が可能となった。特に大型案件は書類でまわすと複数の事業所にまたぐこともあり、このやり取りだけで時間を要していたことを考えればコンパクトになったと感じている。

以前は紙で稟議書を提出していたのでFaxで書類のやり取りをしていました。本サービスを導入したことでペーパーレス化によるメリットとして、書類不備の訂正が容易になる点、提出もボタン一つで完結出来るし承認ルートの設定を事前に行っておけば必要な承認は簡単にルート化出来るので業務効率化に貢献しております。

経費のやりとりから、稟議、ファイル共有までさまざまな面で活躍してくれるオールラウンダーです。お客様とのやりとりや社内での情報共有をスムーズに行えたことで社内外によろこんでもらえています。

オフィスへの往来無しに業務内容の申請決裁ができるようになったため社内の業務がスピーディーに進むようになった。また書類の管理も楽になり総じてコストダウンにも繋がったと思う。

ワークフローの電子化により、社内申請において印鑑から解放された。閲覧権限をつければ部署内のメンバーにも共有できる点も良い。権限設定によっては、過去のものを参照して作れる為業務の引き継ぎも容易である。

紙ベースの申請作業が電子化されたので、履歴を活用できたり、記入内容のムラや訂正時のフィードバックもしやすくはなったので、社内全体で稟議申請ができるものが増えたという副次的な効果もありました。

実務に付帯する社内回覧用ドキュメントの作成・管理・閲覧・検索・承認・押印がスピーディーに進んだ。また、ペーパーレス化に寄与し、リモートワーク状況下でもスムーズな承認プロセスを維持することができた。

業務フローによって各種機能がうまく配置されていて、 チーム内での申請処理の効率が格段にUPいたしました。