X-point Cloudの評判・口コミ

管理側ではなく、ユーザー目線での評価になります。 以前はクラウドではなく通常のXpointを使用しておりました。社内でないと使用ができない点が営業としては非常に不便でしたが、クラウド導入後はどこでもいつでも使用できるのが魅力的です。 また、クラウドになった事で心なしか動作が良好になったような気もします。 製品自体の部分ですと、承認のフローや 差戻し・承認完了・申請中　とその件数がぱっと見で分かる点や、現在どの承認フローにあるか と言ったところが分かりやすい

承認フローが多くなり、経費精算や書類回覧などの業務がやそれに関連する管理業務が複雑、煩雑化していたため効率化のために導入しました。集約は出来てそれなりの効率化はできましたが、導入時の工数や費用がかなりかかり、初期費用の回収に時間ががかったりとデメリットもありました。コスト面や他サービスとの連携性を考えて現在は楽々系のサービスに移行しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外出先で承認ができないといった課題があった。 クラウドの機能によって、即時承認の改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 事後の書類が簡単に確認できる

社内に分散されていた紙資料を電子化することができ、用紙削減や紙媒体での申請にかかる業務効率化や負担を軽減できた。 ITスキルがない社員でもコストをかけずスピーディーに運用できるので使用時のマニュアルが無くてもも、ワークフローの作成ができた。 どこでも申請できるのでテレワーク促進につながった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は書面の稟議書で、いちいち所属部署決裁の他、他部署、役員へ稟議書を回付していて、たまに稟議書の在処が行方不明になったりし、決裁が思うどおり進まないことがありましたが、ワークフローになってからは、どこまで決裁が進んでいるのか、一目瞭然になり、かなりの簡素化が図れました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ㊞押印機能をつかうことで書面を印刷したときも以前と変わない様式であり、紙はいらないと全従業員が実感することができ、ペーパーレス化の一助、スタートを切ることが、できました。エクスポイントには感謝しています。

今まで稟議案件は持ち回り、急ぎの時の捺印もらうのがとても大変でした。しかし、電子化することでメールでの通知や、後から電子版を確認できる、時間短縮、リモートにも対応できるなど、導入したメリットは非常に大きいです。

スマホやタブレットでもアクセスでき、上長が在宅勤務や出張中でも稟議が進んでくれので助かっていた点。また、稟議以外の報告書・申請書の類もシステムから提出できるため、紙で何か書くという事がほぼなかった。

地方拠点や支店などがあるため、本社の上長に承認確認を取れなかったが、X-pointを導入してからはいつ誰が止めているのかがすぐに確認でき、無駄な時間がなくなりました。また処理漏れがあるときの通知機能は助かる。

承認ルートを決めておけば、後はその都度、自動で回覧されるため、素早い承認・意思決定が可能となった。特に大型案件は書類でまわすと複数の事業所にまたぐこともあり、このやり取りだけで時間を要していたことを考えればコンパクトになったと感じている。

紙で稟議を回していたときは決裁まで数日を要しておりましたが、電子化することにより決裁までの時間が最短1日で済むようになり、効率化が図れました。 承認ルートに自由に追加することができ、通知機能も充実しているので今まで人を介して時間を費やしていた業務から開放され、他の仕事にタスクを費やすことができました。

煩雑な業務の影響によりどこで業務がストップしているのか分からず、承認フローでタイムロスが生まれることが多かったですが、X-point Cloudの導入によって社内の情報共有がシームレスになりました。どこでトラブルやエラーが起きているのかすぐに見つけられるようになり、業務がストップする心配が減りました。