X-point Cloudの評判・口コミ

・申請が現在どこまで進んでいるのか（どの承認者で止まっているのか）がわかるようになった ・紙で申請を行っていた際は申請途中で申請用紙が紛失してしまうことがあったが当システムを導入してそれがなくなった ・承認をWEB上で行えるので出張先等でも承認ができ、決裁のスピードが2倍以上にあがった

本製品の導入により、稟議書や申請書、報告書などがデジタル化されました。承認作業もワンクリックで完了することができるため、作業効率が向上しました。申請書の承認ステータスは一元管理されるため、確認も簡単です。申請作業はいつでも簡単に行えるため、相手側の都合を気にすることなく作業することができます。また、決裁までの時間も短縮されるため、作業のスムーズさが向上した実感があります。

スマホやタブレットでもアクセスでき、上長が在宅勤務や出張中でも稟議が進んでくれので助かっていた点。また、稟議以外の報告書・申請書の類もシステムから提出できるため、紙で何か書くという事がほぼなかった。

地方拠点や支店などがあるため、本社の上長に承認確認を取れなかったが、X-pointを導入してからはいつ誰が止めているのかがすぐに確認でき、無駄な時間がなくなりました。また処理漏れがあるときの通知機能は助かる。

承認ルートを決めておけば、後はその都度、自動で回覧されるため、素早い承認・意思決定が可能となった。特に大型案件は書類でまわすと複数の事業所にまたぐこともあり、このやり取りだけで時間を要していたことを考えればコンパクトになったと感じている。

オフィスへの往来無しに業務内容の申請決裁ができるようになったため社内の業務がスピーディーに進むようになった。また書類の管理も楽になり総じてコストダウンにも繋がったと思う。

当社では稟議申請などの決済業務がアナログであり、効率が悪いのが課題でした。そこでこのサービスを利用し、クラウド化することにより、業務効率が格段と上がりました。 また、承認フローも様々選べる点も便利でした。

紙で稟議を回していたときは決裁まで数日を要しておりましたが、電子化することにより決裁までの時間が最短1日で済むようになり、効率化が図れました。 承認ルートに自由に追加することができ、通知機能も充実しているので今まで人を介して時間を費やしていた業務から開放され、他の仕事にタスクを費やすことができました。

煩雑な業務の影響によりどこで業務がストップしているのか分からず、承認フローでタイムロスが生まれることが多かったですが、X-point Cloudの導入によって社内の情報共有がシームレスになりました。どこでトラブルやエラーが起きているのかすぐに見つけられるようになり、業務がストップする心配が減りました。

リモートワークが常態化してくる中で、稟議申請の捺印に時間がかかり、組織内の課題となっていました。暫定的にメール環境を使って、ワードやエクセルで申請書を添付して申請するルールを作ってましたが、申請書作成・確認作業などが煩雑になってました（申請者から上長、関係者へメール。承認の場合、上席から申請者へメール返信）。しかし、X-point Cloudを導入してからは、申請処理がスムーズに出来るようになり、稟議申請の煩わしさが無くなりました。

実務に付帯する社内回覧用ドキュメントの作成・管理・閲覧・検索・承認・押印がスピーディーに進んだ。また、ペーパーレス化に寄与し、リモートワーク状況下でもスムーズな承認プロセスを維持することができた。

業務フローによって各種機能がうまく配置されていて、 チーム内での申請処理の効率が格段にUPいたしました。