ワークフローシステムの関連情報

X-point Cloudの評判・口コミ

X-point Cloud
ノーコードで紙のようなフォーム作成が可能でスムーズに導入できるワークフロークラウドです。きめ細やかな機能を実装しており、稟議にも完全対応。ストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現し、迅速な意思決定、業務効率化に繋げます。

評判・口コミの概要

4.20
レビュー分布
(8)
(3)
(3)
(1)
(0)
従業員分布
1~10
(3)
11~30
(1)
31~100
(3)
101~500
(7)
501~
(0)
口コミによる項目別評価
X-point Cloud
カテゴリ平均

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口コミサマリー

X-point Cloudの良い評判・口コミ

申請書フォームの作り易さ。エクセルに慣れていれば、違和感なく操作できる。

X-point Cloudの改善点

プランが少ないのでより細かいプランがあると嬉しい
承認ルートをコントロールするのに設定が複雑なこと

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/09/26
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以前紙媒体からの導入でした。 紙では作成して印鑑を捺したものを本社に送付していましたが、こちらを導入してからはペーパレスになり、送料も削減されて手間も減りました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ペーパレス化に成功しました。 導入当時は申請したものが誰かのところで止まっていることがありましたが、慣れてきてからはスムーズに承認まで進むようになりました。 紙を印刷して印鑑を捺して郵便局に出しに行っていた頃に比べると格段に楽になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/09/25
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内申請する際にクリック1つで簡単に承認することが出来、自動で次の承認者へと転送されていくので今までの承認とは違い非常に手軽となった。承認忘れや申請書の紛失などもなく、忘れている際にはリマインダー機能もあり知らせてくれるので、業務の抜け・漏れもなくなった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
承認ルートを決めておけば、後はその都度、自動で回覧されるため、素早い承認・意思決定が可能となった。特に大型案件は書類でまわすと複数の事業所にまたぐこともあり、このやり取りだけで時間を要していたことを考えればコンパクトになったと感じている。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/09/23
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
UIはシンプルで非常に使いやすいのですが、承認ルートの設定が慣れた人間でないとわかりづらくそこもシンプルでよかったのではないかと思っているので評価を4としました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は紙で稟議書を提出していたのでFaxで書類のやり取りをしていました。本サービスを導入したことでペーパーレス化によるメリットとして、書類不備の訂正が容易になる点、提出もボタン一つで完結出来るし承認ルートの設定を事前に行っておけば必要な承認は簡単にルート化出来るので業務効率化に貢献しております。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/08/25
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
作成ツールを使用することで、比較的自由に書式を作成することができる。 コロナ渦でテレワークとなった際に、一紙に押印していた伝票を一気にワークフローへ切り替えることが出来たのは、この書式で比較的自由に作成できるため、見た目が従来の書式とほぼ変わらないと書式に出来るという点だと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
経費のやりとりから、稟議、ファイル共有までさまざまな面で活躍してくれるオールラウンダーです。お客様とのやりとりや社内での情報共有をスムーズに行えたことで社内外によろこんでもらえています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/08/20
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子申請システムの導入により様々な書類の管理がなくなり環境的にもコスト的にもメリットとなった。またリモートワーク環境において電子申請を行うことでオフィスへの無駄な往来が不必要になり労力や時間の節約に繋がった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
オフィスへの往来無しに業務内容の申請決裁ができるようになったため社内の業務がスピーディーに進むようになった。また書類の管理も楽になり総じてコストダウンにも繋がったと思う。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/08/16
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
EXCELなどで作成した固定帳票をベースに申請フォームを作成することができるため、ユーザーにとっても切り替え後の違和感がなく、スムーズに電子申請へ切り替えることができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
入力補助機能の設定などITが得意でないユーザーでも利用しやすい機能が充実しており、これら機能を活用することで帳票電子化をスムーズに実現することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/07/27
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
全社で問題なく利用でき、初見でもある程度触ればキャッチアップできるつくりになっている。 ただUIが何となく堅く、とっつきにくい為書類作業や事務作業が苦手な人から見ると心理的ハードルが上がる。 逆にかっちりした企業には良いと思う。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ワークフローの電子化により、社内申請において印鑑から解放された。閲覧権限をつければ部署内のメンバーにも共有できる点も良い。権限設定によっては、過去のものを参照して作れる為業務の引き継ぎも容易である。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/07/14
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ワークフローが固定ルート以外に自由に設定できる点がメリットで、テレワーク中の承認/確認作業にも使用できる。承認結果をPDFで取得しようとすると、必要な情報が1枚(1回)で取得できない。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内の承認業務用のワークフローとしてシステム部門で導入したが、各部で自由に使える形式を用意してくれたため、部内の承認にも使用でき、テレワーク実現の助けとなっている。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2022/07/14
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
導入から利用まで非常にスムーズで決済業務等もクラウド化し、手軽に行えるので、業務効率を図るのであればx-point一択のような気がします。社内でも多くの人が使いやすいと話していました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
当社では稟議申請などの決済業務がアナログであり、効率が悪いのが課題でした。そこでこのサービスを利用し、クラウド化することにより、業務効率が格段と上がりました。 また、承認フローも様々選べる点も便利でした。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/06/30
2/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
UIは一昔前の作り、よく言えばわかりやすいですが典型的なワークフローという印象です。画面の入力欄もわかりにくく、担当者の指定もしにくい。使い勝手はあまりよくないかなと思います。年配者のユーザーが多ければ印象は良いかもしれません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙ベースの申請作業が電子化されたので、履歴を活用できたり、記入内容のムラや訂正時のフィードバックもしやすくはなったので、社内全体で稟議申請ができるものが増えたという副次的な効果もありました。
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/06/21
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
X-point以上のワークフローシステムを見たことがなく、一番オススメのワークフローシステムです。 利用にはある程度の熟知が必要ですが、フォーム作成から権限付与まで様々な機能が充実しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙で稟議を回していたときは決裁まで数日を要しておりましたが、電子化することにより決裁までの時間が最短1日で済むようになり、効率化が図れました。 承認ルートに自由に追加することができ、通知機能も充実しているので今まで人を介して時間を費やしていた業務から開放され、他の仕事にタスクを費やすことができました。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/20
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
入力補助や自動化によって申請ミスが減ります。コメント機能もあるのでイレギュラーな申請でもスムーズに対応できます。承認も自由度が高く、通知機能もあるので承認フロー改善に役立ちます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
煩雑な業務の影響によりどこで業務がストップしているのか分からず、承認フローでタイムロスが生まれることが多かったですが、X-point Cloudの導入によって社内の情報共有がシームレスになりました。どこでトラブルやエラーが起きているのかすぐに見つけられるようになり、業務がストップする心配が減りました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/05/01
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙で稟議書を作成・申請・承認というプロセスでしたが、アプリ上で申請内容をデータで作成・申請・承認まで一気通貫で出来る点。また、申請フォームの作成も、エクセルフォームと同じ形式となっており、直観的で作りやすい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
リモートワークが常態化してくる中で、稟議申請の捺印に時間がかかり、組織内の課題となっていました。暫定的にメール環境を使って、ワードやエクセルで申請書を添付して申請するルールを作ってましたが、申請書作成・確認作業などが煩雑になってました(申請者から上長、関係者へメール。承認の場合、上席から申請者へメール返信)。しかし、X-point Cloudを導入してからは、申請処理がスムーズに出来るようになり、稟議申請の煩わしさが無くなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/12/13
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
周期的に発生する文書起こしタスクを強力に支援してくれるツール。定型的なタスク、現行踏襲(だが、細部で金額や年月日が毎回変わる)の文書作成が効率化され、またリモートワークにも親和性が高い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
実務に付帯する社内回覧用ドキュメントの作成・管理・閲覧・検索・承認・押印がスピーディーに進んだ。また、ペーパーレス化に寄与し、リモートワーク状況下でもスムーズな承認プロセスを維持することができた。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2021/10/21
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
あらゆるタスク管理が可能で、チーム内で使い方に不満が出ませんでした。 私自身も作業がスムーズに進行できました。 今後も活用の機会があれば是非検討させていただきたいと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
業務フローによって各種機能がうまく配置されていて、 チーム内での申請処理の効率が格段にUPいたしました。

X-point Cloudの概要

X-point Cloud
ノーコードで紙のようなフォーム作成が可能でスムーズに導入できるワークフロークラウドです。きめ細やかな機能を実装しており、稟議にも完全対応。ストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現し、迅速な意思決定、業務効率化に繋げます。
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