J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ

導入前は、会議の日程調整に多くの時間がかかっていました。参加者全員の予定を個別に確認する必要があり、非効率的でした。導入後は、システム上で参加予定者の空き状況が視覚的に表示されるため、最適な日程を素早く見つけられるようになりました。また、予定の登録や変更が簡単にできるので、スケジュール管理の手間が大幅に減り、業務効率が向上しています。

導入により、外出先からでもインターネット接続さえあれば利用できるようになりましたので、部署のメンバー全員がグループウェアを活用できるようになり、スケジュール管理の見える化が進みました。これにより、社内の情報共有が格段に高まり、ミーティングの調整や意思決定がスムーズに行えるようになりました。

J-MOTTOグループウェアを導入することで、他の社員との予定確認が効率的に行え、取引先からのアポイントにも即座に回答できるようになり、通信コストの軽減も実現しました。

プロジェクトを一緒に進めた会社が使用する為に導入しました。コストも安く、導入しやすいのがメリットを感じました。スケジュールから共有作業までがとてもスムーズにできるのもメリットを感じました。

実際にわが社で使ってみると、安価に会議室の予約がスムーズにできるようになりました。 また、自身のスケジュール以外のスケジュール確認が容易に行えるようになりましたので、同行依頼をする際のアポ確認や受電時の引き継ぎがスムーズになりました。 もちろん他部門のスケジュールも確認できます。多くを望まなく安価にシンプルに使いこなしたいわが社のグループウェアとしては高評価です。

導入以前は、社員のスケジュール等は部署事に管理しており、共同プロジェクト等のときには、情報共有するのに多大なる時間を費やしておりましたので、どうにかならないものかが課題でしたが、導入後は、スケジュール共有のホワイトボードも必要なくなり他の部署間でも地方の社員とのスケジュールの共有が出来るようになりました。 それによって業務の効率化の実現が出来ました。また社員とのコミュニケーションを取ることも出来るようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電話での確認要せず、他の人の予定も入れたいといった課題があったので改善できた。 他の人の予定を登録するときに、その相手方にメールが送られるので電話確認が不要となった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 いちいちメール配信で全社へ知らせるといった課題があった。 インフォメーションの機能によって、案内が多くても整理できた。かつ、必要な人が必要な時に見れるのでいい。

各社員に要件がある際に、個々にスケジュールが把握出来る為、【いつ頃空いていますか？】等のやり取りが少なくなる 特に支店・グループ会社・フロアが異なる等の会社には非常に便利かと思う

スケジューラーと設備予約機能は会議設定で非常に役に立ちます。スケジューラーのカスタマイズも簡単にできます。グループメンバーのスケジュール、行先がすぐ参照できて、とても便利です。情報の可視化、一元化が実現できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 やはり、スケジュール忘れ防止には大いに役になっている。 会議の参集も一度に予約でき、メール連絡も同時にできる点がとても便利 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・一人ひとり連絡しなくて済むのが一番の時短メリット　これに尽きる。

外部に予定共有したい場合も共有ができ、予定調整が行いやすかったです。 掲示板も使い方が工夫でき、画像なども貼りやすく柔軟性がありました。

国産ツールでUIもユーザーフレンドリーなので使い方について不明点がほとんどありませんでした。また、サポートセンターのケアも厚く、l他の製品からの乗り換えでしたがデータの移行が予想よりスムーズに進みました。

当社は本社事務所のみしかない事業者で、外出して出回ることが多い社員がいるのですが、その者にかかってきた電話についてはスケジュールが分からず応対に困っていました。このソフトでスケジュールを共有できて電話応対が楽になりました。

自分また他社員に対してスケジュールを入れることができ、メールで入れたことを通知することができます。スケジュールが変更されたことがすぐにお互い分かるので、ダブルブッキングを防ぐことができるようになりました。

クラウド製品なので社内のローカルネットワーク環境以外からでもシステムに接続でき、スケジュール調整やプロジェクト管理を移動時間に消化することができるようになりました。

低価格ながらグループウェアとして多機能で、メールやスケジュール管理、アンケートリサーチやワークフロー、給与計算など、これだけの機能を揃えて低価格で、なおかつ入会から最大3ヶ月無料なので、小規模チームでも使いやすかった。

社外のスケジュール管理が必要だったため、無料のカレンダーを使ってみたものの、思ったようにできませんでした。しかしこちらのグループウエアはスケージュール管理に特化していたため、簡単に導入ができました。

コンサルティングの方からの紹介で、導入しました。スケジュールや各部署の会議内容を共有する事ができるので、当時はとても良いツールでした。

安価で使用することが出来スケジュール管理だけでなく、文章管理や、タイムカード、生産も行うことが出来 業務のデジタル化を推進する事が出来とても助かっています。

今まで紙の管理ノートだと、出張中や急な変更の対応に、事務所にいるスタッフに電話して対応など手間だったが、オンラインなので、出張中でも急な変更をスマホから入力し、他の社員と情報共有ができた。そのため、以前はよく予約の手違いで生じた、施設や会議室のダブルブッキングが軽減された。

スケジュール管理、共有を目的に導入しました。導入もスムーズで使用方法も特に説明しなくてもすんなり使用されるようになりました。

上司や後輩のスケジュールの把握やスケジュール登録が個別に確認しなければならなかったものが、一括で登録できたり、確認できたりすることが可能になった。

他のグループウェアも使っていたことがありますが、社内のコミュニケーションをとるのに、十分な機能を持ち合わせていると思います。スケジュール、施設予約、掲示板、回覧、ToDo、ワークフロー、つぶやき、書類保管など、困ることはないと思います。社内コミュニケーションの活性化に役立ちました。

スケジュール調整や管理を、以前はホワイトボードやエクセルで行っていたが、スケジュール管理機能により効率的に調整、管理できるようになった。モバイルにも対応しているので、外出先での隙間時間の有効活用にも有用である。