J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ

各社員に要件がある際に、個々にスケジュールが把握出来る為、【いつ頃空いていますか？】等のやり取りが少なくなる 特に支店・グループ会社・フロアが異なる等の会社には非常に便利かと思う

スケジューラーと設備予約機能は会議設定で非常に役に立ちます。スケジューラーのカスタマイズも簡単にできます。グループメンバーのスケジュール、行先がすぐ参照できて、とても便利です。情報の可視化、一元化が実現できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 やはり、スケジュール忘れ防止には大いに役になっている。 会議の参集も一度に予約でき、メール連絡も同時にできる点がとても便利 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・一人ひとり連絡しなくて済むのが一番の時短メリット　これに尽きる。

外部に予定共有したい場合も共有ができ、予定調整が行いやすかったです。 掲示板も使い方が工夫でき、画像なども貼りやすく柔軟性がありました。

弊社では主にスケジュール管理で使用しています。 グループ分けも出来るので全社表示だけじゃなく、組織別での表示が出来るためチーム毎のタスク管理もしやすくなります。

国産ツールでUIもユーザーフレンドリーなので使い方について不明点がほとんどありませんでした。また、サポートセンターのケアも厚く、l他の製品からの乗り換えでしたがデータの移行が予想よりスムーズに進みました。

当社は本社事務所のみしかない事業者で、外出して出回ることが多い社員がいるのですが、その者にかかってきた電話についてはスケジュールが分からず応対に困っていました。このソフトでスケジュールを共有できて電話応対が楽になりました。

私としては主に会議準備に使っていますがグループウェアなのでもちろん他にも多数の機能が揃っており、勤怠管理、ワークフロー、経費等の申請承認も一気に電子化されたことで社内全体における紙や印刷コストの削減になりペーパーレス化も目に見えて進みました。

自分また他社員に対してスケジュールを入れることができ、メールで入れたことを通知することができます。スケジュールが変更されたことがすぐにお互い分かるので、ダブルブッキングを防ぐことができるようになりました。

　カレンダーシステムについて、自分の予定を書き込んでおくと社内の誰もが自分の予定を見ることができる。逆に私からも社内の誰もの予定が見える。その為、仕事の予定が非常に立て易く円滑に進むようになって助かった。カレンダーの予定の内容を色で一目で分かる様にタグ付けできる機能も非常に便利だった。営業職など社内を空けることが多い人物の会社にいる時間が色で直感的に分かる事が優れている（「〇〇様対応」とだけ書かれても社内なのか社外なのか分からないが、例えば社内を青、社外を赤とすることで非常に分かり易かった）。 　情報がリアルタイムで更新される為、社内設備予約等についてダブルブッキングが起きずらい事も非常に優れていると感じた。同時に同じものを予約した時も何回かあったが、誰が予約しているのか分かりやすく、交渉がし易いのも良かった。 　カレンダーのカテゴライズが「部署内全員」と「個人」で分けられている部分が自分の必要な情報に素早くアクセスし易かったと感じる。 　スマホからもアクセスできるので、社外で他者の予定を知りたい時や、自らの予定の更新・変更などができ、重宝した。

クラウド製品なので社内のローカルネットワーク環境以外からでもシステムに接続でき、スケジュール調整やプロジェクト管理を移動時間に消化することができるようになりました。

人材サービスを展開していて、キャリア相談などのために会議室を利用することが多い。 スケジュールと会議室予約（設備予約）がわかれているため、キャリア相談用に1日ずっと会議室をおさえるなど、バラバラに操作できるところが便利。 また、就業規則などをサーバーに保管していたが、セキュリティの制限で雇用形態によって閲覧できない人などがいた。こちらの文書管理にて閲覧できるようにして、すべての人が見られるようになったのは良かった。

社内で抱える情報量が増えたことでワークフローも複雑化していたのですが、J-MOTTOグループウェアのおかげで問題は解決しました。社内ポータルを構築してワークフロー整備を行うことでバックオフィスの効率化を図り、複雑化したワークフローを分かりやすく整備し直すことに成功しました。

価格は安いのですが、チームで利用し、それぞれがスケジュールを入力すればチームのスケジュールを即座に把握できるようになり、誰が何をしているのかをすぐに把握できるようになるというメリットがあります。 また、スケジュールの登録操作も直感的に行えて、誰でも簡単にできるというメリットもあります。

低価格ながらグループウェアとして多機能で、メールやスケジュール管理、アンケートリサーチやワークフロー、給与計算など、これだけの機能を揃えて低価格で、なおかつ入会から最大3ヶ月無料なので、小規模チームでも使いやすかった。

社外のスケジュール管理が必要だったため、無料のカレンダーを使ってみたものの、思ったようにできませんでした。しかしこちらのグループウエアはスケージュール管理に特化していたため、簡単に導入ができました。

コンサルティングの方からの紹介で、導入しました。スケジュールや各部署の会議内容を共有する事ができるので、当時はとても良いツールでした。

導入担当ではないので、導入の背景などはわかりません。 しかしリソースの確認などは問題なくできるし、ユーザーとしてはとても活用できている。 オプションん機能だと思うが、カメラ機能などもあり、フロアの様子を社員がだれでも確認できる。 特にリモートワークが導入されてから、社内の様子を確認することができるので、地味に便利な機能だと思う。

以前は主にPCでしか利用出来なかったグループウェア機能全般をスマホで利用出来るようになり、会議予約やWeb会議を何処に居ても開けるようになった事で案件が止まる事が少なくなりました。

安価で使用することが出来スケジュール管理だけでなく、文章管理や、タイムカード、生産も行うことが出来 業務のデジタル化を推進する事が出来とても助かっています。

社員にJ-MOTTOグループウェアを利用してもらう事でスケジュール管理の見える化が非常に進みました。また追加料金がないので使わない機能にかかっていたコストを削除する事も出来るようになりました。

アンケート機能を活用してデータが取れない顧客動向を回収しデータを収集分析して新規顧客獲得に役立たせて頂きました。そのお陰で新規の顧客を20％も増やす事が出来ました。

今まで紙の管理ノートだと、出張中や急な変更の対応に、事務所にいるスタッフに電話して対応など手間だったが、オンラインなので、出張中でも急な変更をスマホから入力し、他の社員と情報共有ができた。そのため、以前はよく予約の手違いで生じた、施設や会議室のダブルブッキングが軽減された。

スケジュール管理、共有を目的に導入しました。導入もスムーズで使用方法も特に説明しなくてもすんなり使用されるようになりました。

正直、何も解決していないのではないですかね。ワークフローなど便利に使えている機能がないわけではないですが。