iQube(アイキューブ)

iQubeはクラウド型のグループウェアサービスなので、いつでもどこでも情報の共有ができます。たとえば、「上司が出かけているから社内の稟議書類の決済が取れない」などといった問題も解決してくれます。承認者は外出先からでも承認をすることができるので、滞りなく業務を進めることができます。

また、スマートフォンの画面にも対応しているので、移動中でも気軽に確認することができます。スマートフォンの小さな画面でも見やすい設計がされているので、「見づらい」といった心配もいりません。特に、外回りの多い営業部の業務効率を上げることが期待できます。

iQube(アイキューブ)なら、常に最新の情報共有ができ共有された情報の更新をすることができます。部署ごと・チームごと・役職ごと・入社歴ごと、などグループやユーザーごとに開示の制限をかけて情報を共有でき、「誰が閲覧をしたか」チェックすることができます。共有された書類に対して「Goodjob!」を送ったり、コメントを送ったりする機能もついています。そのため、気になる点をコメントから指摘して回答するなど、グループウェア上でのコミュニケーションも円滑となります。

また、文書の上から最新のものに書き換えることもできます。企画書をグループウェア内に共有し、ブラッシュアップ箇所があれば他の人が付け加えていくという使い方も可能です。

ノウハウ蓄積・共有の文化を社内に作ることができます。属人的になってしまうことが避けられない業務はたくさんあります。ある人が部署移動をしたり、退職をしてしまったりすると、今までできていた業務ができなくなることも少なくありません。

しかし、iQubeで情報共有をしておけば、情報はずっと社内に残り続けます。タスク管理・ToDoリスト、スケジュール管理にレポートなど、ノウハウ蓄積・共有をするための機能がたくさんあります。いつでもどこでもアクセスできるので、「情報を残そう」という意識が高まりやすいのです。iQubeによって、ノウハウ蓄積・共有の文化を社内に作れるでしょう。