desknet's NEOの評判・口コミ

①導入前の「課題」 離れた拠点間での情報共有に課題がありました。メールでのお知らせなどは見たのかどうか不明瞭でした。 ②導入後の「効果」 情報共有がスピーディーになり、業務連携が滞りなく行えるようになりました。特にインフォメーション機能などで県内の各会議所向けのお知らせを表示したり、定例会などの案内の告知を行っています。

回覧板や掲示板をオンライン化したことで、社内への情報伝達が迅速かつ確実になり、周知漏れがなくなりました。 文書管理機能で社内規定やマニュアルを一元管理できるようになり、探す手間が省けました。 社内全体の情報共有と業務効率が劇的に向上しました。

【導入前の課題】 病院スタッフ全体での情報共有には課題がありました。特にスケジュール変更や予定の調整ではミスがよく起きていましたね。 【導入後の効果】 ツール導入後は情報共有がスムーズになりました。メール機能やスケジュール機能、インフォメーション、ToDo、設備予約、文書管理など色々な方法で様々な情報を保存して気軽にアクセルできるようになっています。また操作は簡単な教習のみで出来るので助かっていますね。

【導入前の課題】 ・紙ベースの承認申請が拠点間で滞留し、決裁に平均3日要していた ・営業担当者の活動報告がメール分散でナレッジ共有が不十分 ・スマート農業推進チームと他部署の情報連携にタイムラグ発生 【導入後の効果】 電子会議室での「週報共有」により、福岡拠点の営業手法が鹿児島チームに応用され、取引先の栽培効率改善提案が前年比30%増加。ワークフロー承認時間を最大72時間→2時間に短縮し、備品購入申請のペーパー使用量を月500枚から完全ゼロに。また、ポータルに農業センシングデータの分析レポートを掲載し、生産者向け提案資料作成工数が半減しました。

【導入前の課題】 各種申請や承認が紙ベースで行われており、申請書の作成、回覧、承認に時間がかかり、進捗状況も把握しにくかった。 【導入後の効果】 ワークフロー機能により、各種申請・承認がオンラインで完結するようになり、時間と手間が大幅に削減された。 進捗状況も一目で把握できるようになった。

【導入前の課題】 情報共有はもっぱらメールに頼っていましたが、添付ファイルのサイズ制限などがあり限界に来ていました。 【導入後の効果】 インターフェースが分かりやすく、属人的だった情報保持がしっかりと情報共有されるようになりました。「インフォーメーション」機能では催事や人事の報告、部署限定のお知らせなどを載せており、多くの情報をスムーズに共有できますし、報告書などの印刷の手間が省けてペーパーレスに繋がりました。

①導入前の「課題」 基本的にお知らせは紙の回覧板で回しており、細かい点はメールで送信するなどの情報共有をしており、非効率的だった。 ②導入後の「効果」 ツール内にある回覧板機能やメール機能で情報の周知を徹底。情報共有がかなりスムーズになった。設備予約などの確認もしやすいし、ソフトがウェブベースなので外回りの営業社員が情報にアクセスする際に非常に便利だと好評。

【導入前の課題】 グループウェアがクライアントサーバータイプのために保守や点検にかなりのコストがかかっていた。 【導入後の効果】 クラウドベースのツールに切り替えたことで、運用が楽になったことも含めて機能拡張が簡単になった。PCとネットがあれば導入できるので、コストが削減された。ウェブメールや回覧機能なども使いやすいので、お知らせなどの情報共有がスムーズになった印象。

以前は、情報共有がメールや紙ベースで行われており、情報の検索や共有に時間がかかっていました。 また、スケジュール管理も煩雑で、会議の調整などに手間取ることがありました。 desknet's NEOを使ってからは、情報共有の一元化が実現し、必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。 ワークフロー機能により、承認プロセスが迅速化され、業務スピードが向上しました。

【導入前の課題】 スケジュールや設備予約など用途別にアプリが用意されており、使い勝手がイマイチなものが多く、結局使い慣れたメールなどに情報が集中しており、情報検索などがしにくく効率的ではなかった。 【導入後の効果】 色々な機能が揃っているので一つのアプリ内で様々な情報の共有が可能になる。操作も分かりやすくウェブベースなので、使い勝手も良い。ユーザー別のアクセス権の管理もできるし、スマホ版も情報が見やすい。

【導入前の課題】 社員が外出時のスケジュール管理やメモはデスクに走り書きで対応、会議室の予約はノートに記入など、アナログな管理が目立っていた。 【導入後の効果】 スケジュールは拠点ごとだけでなく全社員のものがツールで確認可能になった。また設備予約はツール上から可能であり、予約状況も一目瞭然で非常にスピーディーになった。社内のお知らせは回覧機能を用いており、全社員用だけでなく、グループ単位でも利用可能であり、数多く登録されている。

導入前は、申請フローが紙ベースで行われていたため、承認に時間がかかり、管理も煩雑になっていました。また、複数の基幹システムが分散して存在しており、それぞれのツールを使い分ける必要がありました。desknet's NEOを導入することで、申請フローをグループウェア内で完結できるようになり、ペーパーレス化による業務効率の向上を実現。さらに、業務フローを一元管理することで、これまで分かれていた基幹システムを統合でき、システム間の連携コストも削減できました。

・導入前の課題 主にメールでお知らせの共有を行っていましたが、添付ファイルが２個までなど、使いづらさが目立っていました。 ・導入後の課題 「インフォメーション」機能を活用することで、社内の催事、人事異動、告知、部署ごとのお知らせなどをスムーズに周知できて、紙の印刷作業なども不要になりペーパーレスにもつながりました。また文書の保管も常に最新版を用意できて非常に便利です。

社内の各種申請が紙ベースで行われていたため、申請書の作成、回覧、承認に時間がかかり、業務効率が低下していました。また、部署間の情報共有も不十分で、必要な書類を探すのに手間取ったり、過去の申請内容を確認するのに時間がかかったりしていました。desknet's NEOを導入したことで、社内の各種申請や予定管理がペーパーレス化され、申請から承認までのワークフローが効率化されました。部署間の情報共有もスムーズになり、以前は書類を探すのに時間がかかっていた案件も、desknet's NEO上で検索することで、すぐに確認できるようになりました。さらに、過去の申請内容も即座に確認できるため、業務の履歴管理も徹底でき、コンプライアンス強化にも繋がっています。

①導入前の「課題」 各拠点間の情報共有がしっかりとできていなかった。情報は主に個人で管理しており、使っているアプリもバラバラだった。 ②導入後の「効果」 アプリが同一のものとなり、しっかりと情報共有できるようになった。特に本社から各支店へと向けて発信するインフォメーションは起動後の確認が慣習となっているし、会議後のアンケートは情報共有の度合いのチェックなどに活用している。

①導入前の「課題」 メールでは複雑な情報の共有に向いておらず、店舗ごとやエリアごとの比較、分析なども不十分だった。 ②導入後の「効果」 緊急性の高いお知らせがしっかりと共有されるようになったし、様々な情報の共有が簡単になった。WEBベースのサービスなのでセットアップが簡単で新店舗などの導入もスムーズで助かる。スケジュールなどの情報もスピーディーに共有できる。

以前は、Excelで案件管理を行っていましたが、情報が散逸し、進捗状況の把握に時間がかかっていました。 desknet's NEOを導入したことで、案件の進捗が可視化され、チーム全体で効率的にプロジェクトを進められるようになりました。 特に、納期管理が厳密になったことで、お客様への信頼度も向上しました。

【導入前の課題】 会議室の予約やスケジュール管理などアプリがバラバラで使いづらかった。また、文書管理も主にアナログで行っており、資料の整理などが大変だった。 【導入後の効果】 一つのツールで設備予約、予定などの管理が可能であり非常に分かりやすくなった。文書は電子化してツール上で管理しており、重要なお知らせ機能もあり、かなり作業が効率化されました。メモ機能も使いやすく、電話やFAXでの連絡よりもよほどスピーディーで正確です。

複数の部署で異なるツールを使っており、情報連携がスムーズに行えていませんでした。 desknet's NEO導入後は、社内全体で統一されたプラットフォームで業務を行うことができるようになり、情報共有が円滑になりました。

①導入前の「課題」 全社でのスムーズな情報共有が課題だった。また保守などのコスト増大の問題もあった。 ②導入後の「効果」 各拠点だけでなく、現場単位で情報のスムーズな共有が可能になった。操作に多少の慣れは必要だが、一度使えればいろいろな機能があり、予定確認や設計データの確認、連絡事項など様々な情報を統合管理できるので、困ったときは「desknet's NEO」を確認すれば良いという習慣が根付いた。

【導入前の課題】 部署間の情報共有がメールとファイルサーバー頼りで、必要な情報にすぐアクセスできず、業務に時間がかかっていました。 会議での情報伝達も多く、議事録作成や共有にも手間を感じていました。 【導入後の効果】 スケジュール管理、伝言板、ファイル共有機能などを活用することで、情報共有がスムーズになり、必要な情報に素早くアクセスできるようになりました。

【導入前の課題】 ツール導入以前の各拠点間の情報伝達手段はもっぱら電話やFAXであり、ネットの時代において非常に非効率的だった。申請書などは主にFAXを使用しており、紛失することもしばしばだった。 【導入後の効果】 欲しい情報はほぼデータベース上に集約されて、特に新しい情報もリアルタイムで更新されるので、担当者に問い合わせる時間が不要になり、その分お客様対応やレポートの作成などに時間を割けるようになった。また重大な事故情報などは素早い伝達が必要なので、ネットで拡散した方がはるかに早く、安全性の面からも導入は良かった。

■導入前の課題：具体的には、経理部門が紙ベースの証憑管理や手作業でのデータ入力が多く、業務負担が大きい状況でした。 ■導入後の効果： desknet's NEOのAppSuiteを活用し、経理業務の電子化と自動化を推進しました。これにより、紙の証憑ファイルを電子化し、データ入力の効率化を実現。さらに、外部の文書管理ソフトとAPI連携することで、ファイルの検索や保存がスムーズになり、電子帳簿保存法への対応も容易になりました。結果として、業務負担が大幅に軽減され、各部門間の情報共有も迅速化しました。

導入前は、社内の情報共有がメールに集中し、必要な情報へのアクセスが困難でした。desknet's NEO導入後は、ポータル機能を活用して重要情報を一元管理し、全社員がリアルタイムで情報を共有できるようになりました。これにより、業務の効率化とペーパーレス化が進み、店舗スタッフの負担も軽減されたことが現場から喜ばれたことが大きいです。

【導入前の課題】 紙ベースで行われていた稟議書管理では、承認プロセスが停滞しがちで、書類の紛失や不備が頻発していました。また、Excelを使ったデータ管理では、情報の共有や検索が手間となり、ミスが発生するリスクも高かったです。 【導入後の効果】 desknets NEOのAppSuiteを活用し、稟議書や経費管理の業務を完全デジタル化。これにより、承認プロセスのスピードが向上し、ペーパーレス化を実現。さらに、データの一元管理により、情報共有がスムーズになり、各部門間の連携が強化されました。私以外の社員からも「使いやすく、効率が上がった」と好評です。