desknet's NEO

メールベースのコミニケーションでは煩雑なケースや、また電話だと他対他のやり取りに難があったりしますが、スケジュール調整については集中管理できるグループウェアにより管理が適正化されたと考えています。

アクセス制限がかかる環境に従事する社員が多く、利用申請を必要としたが、ネームバリューがあった為、承認を得られやすかった。

システム部に聴いたところによるとカスタマイズの汎用性が高いサービスと聞いてます。一方で個人的には他のチャッティングシステムとの連携などができないイメージです、もし出来るのであれば嬉しいです。このままだとtemas、スラック、チャットワークにポータル、カレンダー、設備予約、等の機能も移っていく気がします。個人的にはデザインが好きなので頑張って欲しいです。

導入前、社内メールは別の機能を使用しており、当時ふつうのデスクネッツ（スケジューラ機能しかないもの）のみの使用でした。既存の社内メールのツールを使いこなして広報など行っていましたが、利便性・視認性が悪く、ルールなどの浸透に苦労していました。 ネオにあげたことで、そういった課題が解決されるとともに、 スケジュール管理、社内メール、ナレッジ蓄積、広報など、社内で発生するコミュニケーションすべてを一元的に管理できるようになったため全社員のあらゆるアクションの起点になるようなプラットフォームと進化し、なくてはならない存在となりました。

ユーザー部門のため効果についてはわからないが、インフォメーションとか文書が一つのシステムで見れて調べる工数が減った

スケジュール共有が広範囲において可能であり、全スタッフが見やすく管理できる。時間調整のための無駄な時間が少なくなり、大幅に効率化できた。

オンプレミス版のノーツを利用していたが操作性があまり良くなくストレスがあった。また画面遷移が遅い点もストレスになっていたがシステムを入れ替えた事によりこの二点が大幅に解消された。システムメンテナンスで止まることもないので安定的に利用できる点も大きい。

desknet's NEOを導入しただけで、ワークフローやプロジェクト管理などの機能も利用でき、本来は別のソリューションを購入する必要がありそうな場面において、余計な費用をかけずに利用することができた。

事業部ごとの情報を共有することにより全社員が情報を理解できる。 社内コミュニケーションが円滑に運ぶ。

導入前はグループウェアはおろかイントラネットもなかったと聞いている。よく言われるグループウェア導入のメリットは享受できていると思う。