desknet's NEO

Outlookだと予定の文字が小さく見にくいが、デスクネッツだと予定の文字が大きく見える。 自分が予定を把握しなければならないグループをカスタマイズして、その人の予定だけ表示させることができる。 チャットでその人の予定を聞いてしまうとその人の時間を取ってしまうが、デスクネッツで調べて予定が入っていないかをすぐに確認できることで、円滑なコミュニケーションができる。

オンラインミーティングをするときの効率化。会議室の空き状況をすぐに見ることが出来るので、無駄な日程調整が省かれて良い。

以前使っていたグループウェアは社内に閉じたツールのため我々の事業部は2015年から外で仕事をする環境が多くなってきまして、それまでは受託の開発で社内で開発するスタイルが中心だったのでその中では社内のシステムを使っていれば問題なかったんですけど社員が外で仕事をするようになったことによってなかなか外から中に繋ぐっていう作業ができなかったことが導入のきっかけです。

メールベースのコミニケーションでは煩雑なケースや、また電話だと他対他のやり取りに難があったりしますが、スケジュール調整については集中管理できるグループウェアにより管理が適正化されたと考えています。

アクセス制限がかかる環境に従事する社員が多く、利用申請を必要としたが、ネームバリューがあった為、承認を得られやすかった。

システム部に聴いたところによるとカスタマイズの汎用性が高いサービスと聞いてます。一方で個人的には他のチャッティングシステムとの連携などができないイメージです、もし出来るのであれば嬉しいです。このままだとtemas、スラック、チャットワークにポータル、カレンダー、設備予約、等の機能も移っていく気がします。個人的にはデザインが好きなので頑張って欲しいです。

導入前、社内メールは別の機能を使用しており、当時ふつうのデスクネッツ（スケジューラ機能しかないもの）のみの使用でした。既存の社内メールのツールを使いこなして広報など行っていましたが、利便性・視認性が悪く、ルールなどの浸透に苦労していました。 ネオにあげたことで、そういった課題が解決されるとともに、 スケジュール管理、社内メール、ナレッジ蓄積、広報など、社内で発生するコミュニケーションすべてを一元的に管理できるようになったため全社員のあらゆるアクションの起点になるようなプラットフォームと進化し、なくてはならない存在となりました。

ユーザー部門のため効果についてはわからないが、インフォメーションとか文書が一つのシステムで見れて調べる工数が減った

スケジュール共有が広範囲において可能であり、全スタッフが見やすく管理できる。時間調整のための無駄な時間が少なくなり、大幅に効率化できた。

オンプレミス版のノーツを利用していたが操作性があまり良くなくストレスがあった。また画面遷移が遅い点もストレスになっていたがシステムを入れ替えた事によりこの二点が大幅に解消された。システムメンテナンスで止まることもないので安定的に利用できる点も大きい。