desknet's NEOの評判・口コミ

①導入前の「課題」 新店舗をオープンした場合、専門的なスキルを持ったスタッフを派遣して、PCなどのセットアップが必要で大変でした。またメールではスムーズな情報共有に限界がありましたね。 ②導入後の「効果」 ウェブベースのツールなので、アカウントさえ作ればすぐにツール上の機能にアクセスできて、情報共有もスムーズです。基本的にPCが操作できれば良いので簡単ですね。 またインフォメーション機能により緊急性の高いお知らせや新着の商品情報のチェックが簡単になったことはよかったです。

【導入前の課題】 部署ごとに異なるツールで情報共有を行っており、全社的な情報連携が困難でした。 【導入後の効果】 情報共有のプラットフォームが統一され、部署間の連携がスムーズになりました。 特に、スケジュール共有やワークフローの電子化により、会議調整や申請業務の手間が削減されました。

①導入前の「課題」 回覧文書などがスムーズに回っていかない、担当者ごとにデータの保存方法が違う、異動の引き継ぎなどがうまくいかないなど情報共有の面で大きな課題がありました。 ②導入後の「効果」 WEBベースで情報管理ができるようになり、情報共有が簡単になりました。またペーパーレスにつながったことも良かったです。職員の所在確認が簡単にできる「伝言」機能やスタッフの仕事の種類や作業の傾向なども確認できる「スケジュール」機能など、以前であれば担当者に問い合わせが必須だった作業が不要になり、効率的になりました。

導入前は、情報共有が紙ベースやメール、口頭で行われており、必要な情報が探しにくい、情報が属人化するといった課題がありました。 導入後は、あらゆる情報がシステム上で一元管理されるようになり、情報伝達のスピードと正確性が向上しました。 スケジュールや設備予約がオンラインで完結し、調整業務の負荷が大幅に軽減されました。 ワークフローの電子化により、申請から承認までが最短で完了し、業務効率が劇的に向上しました。

①導入前の「課題」 離れた拠点間での情報共有が課題でした。特にお知らせなどはメールで行っており情報が行き渡ったのか不明瞭、マニュアルもExcelなどでは分かりにくいと不評でした。 ②導入後の「効果」 社内規定やマニュアルなどが一つのツールにまとめられたことで、困った時などにどこにアクセスすれば良いのか明確になりました。UIが分かりやすいので、求めている情報が得やすいですし、支店に保存されていた顧客情報も一元化されて、参照が簡単になりました。

導入前は、情報が部署やユニットごとに分断され、必要な情報へのアクセスや他部署との連携に時間と手間がかかっていました。職員一人ひとりが関連する業務の進捗状況をリアルタイムで把握することも難しく、コミュニケーション不足から認識の齟齬が生じることもありました。導入後は、プラットフォーム上で情報が一元管理・共有されるようになり、部署やユニット間の情報連携が劇的に改善されました。職員は必要な情報や全体の進捗状況を容易に把握できるようになり、コミュニケーションも活発化しました。これにより、業務の透明性が高まり、結果としてよりきめ細やかなサービス提供が可能になるなど、組織運営全体の質が向上しました。

①導入前の「課題」 離れた拠点間での情報共有に課題がありました。メールでのお知らせなどは見たのかどうか不明瞭でした。 ②導入後の「効果」 情報共有がスピーディーになり、業務連携が滞りなく行えるようになりました。特にインフォメーション機能などで県内の各会議所向けのお知らせを表示したり、定例会などの案内の告知を行っています。

回覧板や掲示板をオンライン化したことで、社内への情報伝達が迅速かつ確実になり、周知漏れがなくなりました。 文書管理機能で社内規定やマニュアルを一元管理できるようになり、探す手間が省けました。 社内全体の情報共有と業務効率が劇的に向上しました。

【導入前の課題】 病院スタッフ全体での情報共有には課題がありました。特にスケジュール変更や予定の調整ではミスがよく起きていましたね。 【導入後の効果】 ツール導入後は情報共有がスムーズになりました。メール機能やスケジュール機能、インフォメーション、ToDo、設備予約、文書管理など色々な方法で様々な情報を保存して気軽にアクセルできるようになっています。また操作は簡単な教習のみで出来るので助かっていますね。

【導入前の課題】 ・紙ベースの承認申請が拠点間で滞留し、決裁に平均3日要していた ・営業担当者の活動報告がメール分散でナレッジ共有が不十分 ・スマート農業推進チームと他部署の情報連携にタイムラグ発生 【導入後の効果】 電子会議室での「週報共有」により、福岡拠点の営業手法が鹿児島チームに応用され、取引先の栽培効率改善提案が前年比30%増加。ワークフロー承認時間を最大72時間→2時間に短縮し、備品購入申請のペーパー使用量を月500枚から完全ゼロに。また、ポータルに農業センシングデータの分析レポートを掲載し、生産者向け提案資料作成工数が半減しました。

【導入前の課題】 各種申請や承認が紙ベースで行われており、申請書の作成、回覧、承認に時間がかかり、進捗状況も把握しにくかった。 【導入後の効果】 ワークフロー機能により、各種申請・承認がオンラインで完結するようになり、時間と手間が大幅に削減された。 進捗状況も一目で把握できるようになった。

【導入前の課題】 情報共有はもっぱらメールに頼っていましたが、添付ファイルのサイズ制限などがあり限界に来ていました。 【導入後の効果】 インターフェースが分かりやすく、属人的だった情報保持がしっかりと情報共有されるようになりました。「インフォーメーション」機能では催事や人事の報告、部署限定のお知らせなどを載せており、多くの情報をスムーズに共有できますし、報告書などの印刷の手間が省けてペーパーレスに繋がりました。

①導入前の「課題」 基本的にお知らせは紙の回覧板で回しており、細かい点はメールで送信するなどの情報共有をしており、非効率的だった。 ②導入後の「効果」 ツール内にある回覧板機能やメール機能で情報の周知を徹底。情報共有がかなりスムーズになった。設備予約などの確認もしやすいし、ソフトがウェブベースなので外回りの営業社員が情報にアクセスする際に非常に便利だと好評。

【導入前の課題】 グループウェアがクライアントサーバータイプのために保守や点検にかなりのコストがかかっていた。 【導入後の効果】 クラウドベースのツールに切り替えたことで、運用が楽になったことも含めて機能拡張が簡単になった。PCとネットがあれば導入できるので、コストが削減された。ウェブメールや回覧機能なども使いやすいので、お知らせなどの情報共有がスムーズになった印象。

以前は、情報共有がメールや紙ベースで行われており、情報の検索や共有に時間がかかっていました。 また、スケジュール管理も煩雑で、会議の調整などに手間取ることがありました。 desknet's NEOを使ってからは、情報共有の一元化が実現し、必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。 ワークフロー機能により、承認プロセスが迅速化され、業務スピードが向上しました。

【導入前の課題】 スケジュールや設備予約など用途別にアプリが用意されており、使い勝手がイマイチなものが多く、結局使い慣れたメールなどに情報が集中しており、情報検索などがしにくく効率的ではなかった。 【導入後の効果】 色々な機能が揃っているので一つのアプリ内で様々な情報の共有が可能になる。操作も分かりやすくウェブベースなので、使い勝手も良い。ユーザー別のアクセス権の管理もできるし、スマホ版も情報が見やすい。

【導入前の課題】 社員が外出時のスケジュール管理やメモはデスクに走り書きで対応、会議室の予約はノートに記入など、アナログな管理が目立っていた。 【導入後の効果】 スケジュールは拠点ごとだけでなく全社員のものがツールで確認可能になった。また設備予約はツール上から可能であり、予約状況も一目瞭然で非常にスピーディーになった。社内のお知らせは回覧機能を用いており、全社員用だけでなく、グループ単位でも利用可能であり、数多く登録されている。

導入前は、申請フローが紙ベースで行われていたため、承認に時間がかかり、管理も煩雑になっていました。また、複数の基幹システムが分散して存在しており、それぞれのツールを使い分ける必要がありました。desknet's NEOを導入することで、申請フローをグループウェア内で完結できるようになり、ペーパーレス化による業務効率の向上を実現。さらに、業務フローを一元管理することで、これまで分かれていた基幹システムを統合でき、システム間の連携コストも削減できました。

・導入前の課題 主にメールでお知らせの共有を行っていましたが、添付ファイルが２個までなど、使いづらさが目立っていました。 ・導入後の課題 「インフォメーション」機能を活用することで、社内の催事、人事異動、告知、部署ごとのお知らせなどをスムーズに周知できて、紙の印刷作業なども不要になりペーパーレスにもつながりました。また文書の保管も常に最新版を用意できて非常に便利です。

社内の各種申請が紙ベースで行われていたため、申請書の作成、回覧、承認に時間がかかり、業務効率が低下していました。また、部署間の情報共有も不十分で、必要な書類を探すのに手間取ったり、過去の申請内容を確認するのに時間がかかったりしていました。desknet's NEOを導入したことで、社内の各種申請や予定管理がペーパーレス化され、申請から承認までのワークフローが効率化されました。部署間の情報共有もスムーズになり、以前は書類を探すのに時間がかかっていた案件も、desknet's NEO上で検索することで、すぐに確認できるようになりました。さらに、過去の申請内容も即座に確認できるため、業務の履歴管理も徹底でき、コンプライアンス強化にも繋がっています。

①導入前の「課題」 各拠点間の情報共有がしっかりとできていなかった。情報は主に個人で管理しており、使っているアプリもバラバラだった。 ②導入後の「効果」 アプリが同一のものとなり、しっかりと情報共有できるようになった。特に本社から各支店へと向けて発信するインフォメーションは起動後の確認が慣習となっているし、会議後のアンケートは情報共有の度合いのチェックなどに活用している。

①導入前の「課題」 メールでは複雑な情報の共有に向いておらず、店舗ごとやエリアごとの比較、分析なども不十分だった。 ②導入後の「効果」 緊急性の高いお知らせがしっかりと共有されるようになったし、様々な情報の共有が簡単になった。WEBベースのサービスなのでセットアップが簡単で新店舗などの導入もスムーズで助かる。スケジュールなどの情報もスピーディーに共有できる。

以前は、Excelで案件管理を行っていましたが、情報が散逸し、進捗状況の把握に時間がかかっていました。 desknet's NEOを導入したことで、案件の進捗が可視化され、チーム全体で効率的にプロジェクトを進められるようになりました。 特に、納期管理が厳密になったことで、お客様への信頼度も向上しました。

【導入前の課題】 会議室の予約やスケジュール管理などアプリがバラバラで使いづらかった。また、文書管理も主にアナログで行っており、資料の整理などが大変だった。 【導入後の効果】 一つのツールで設備予約、予定などの管理が可能であり非常に分かりやすくなった。文書は電子化してツール上で管理しており、重要なお知らせ機能もあり、かなり作業が効率化されました。メモ機能も使いやすく、電話やFAXでの連絡よりもよほどスピーディーで正確です。

複数の部署で異なるツールを使っており、情報連携がスムーズに行えていませんでした。 desknet's NEO導入後は、社内全体で統一されたプラットフォームで業務を行うことができるようになり、情報共有が円滑になりました。