desknet's NEOの評判・口コミ

社内システムを刷新する際、メールシステムや会議室予約システムなどを個別で契約していくのは手間とコストがかかりすぎるため、グループウェアを導入して1つの会社のシステムでまとめたいと考えていました。こちらを導入すればポータルやスケジュール、メールなどすべてのシステムをまとめて導入でき、契約上のやり取りや導入の打ち合わせも1社とすればいいので大変導入がしやすかったです。機能的にも多機能で扱いやすく、コストも他社製品と比べて割安なのでコストパフォーマンスも優れていました。

各自が予定を登録しておけばわざわざ本人に確認せずともう予定の調整ができるようになって良かった。また、会議予定など他の人の欄にも予定を追加できるの点は良かった。

回覧板などで、社内の情報を共有していましたが、このツールを導入後は、パソコンやスマホアプリからかんたんに確認できるので、テレワーク中でも情報共有ができた

・チーム全体のスケジュール管理が可能に。 ・社内での予定か、社外なのかアイコンでわかりやすく管理がしやすくなった。

スケジュール管理や会議室予約などを各自や紙媒体で行っていたので、一気に把握しやすくなりました。それぞれのスケジュールを把握できたり、会議室をスムーズに予約できるようになり、日頃の些細なところが快適になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題解決エピソード ①導入前は、社員の行動予定と車の管理をホワイトボードで行っていたのですが 　導入後は、スケジュール・設備予約機能で社員間同士の連絡の行き違いや、社用車のバッティングが 　なくなりました。 ②Desknet'sは機能が充実しており、またアイコンなどが見やすいので 　メール、スケジュール、文書管理、ToDo機能のおかげで 　今まで別々のソフトウェアで運用していたことが一括管理できるようになりました。

上記のように、設定が細かくできるのはいいが、あまりに煩雑、細かすぎてわかりにかったです。 例えば、ワークフローの設定がどこでできるのか、マニュアルを見てもよくわかりませんでした。 ～～管理者、××管理者など役割が違うかもしれませんが、やっているうちに混乱してきます。 結局、導入は断念しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 倉庫や・本社・出張中（国内・海外）との情報や連絡の共有といった課題があった。 チャット機能やカレンダー機能・ファイル共有などにより簡単に連絡が取れ改善された。

各事業所との情報共有に役立てています。特に「渡した」「もらってない」「聞いた」「聞いてない」を無くすために伝達事項はかならず「回覧」「ワークフロー」を使用しての運用しています。 それにより情報共有や処理の漏れが無くなりました。

複数人が参加する会議の日程調整で今までは時間と手間がかかっていたが、desk net’s を利用することで、カレンダーをすぐ確認でき工数削減をはかることができた。

社内における全体への連絡手段、文書管理、更新、配布等が部門ごとに行なってしまっている課題が本サービスを導入することにより一元管理することができ、また各部門ごと連絡内容を即時に確認できることはとても効果を感じました。メールや文書管理などが一つのWeb上で確認できるのはノートPCを出してから確認するよりもスマートに行うことができ、社員としては時間短縮や効率の面でメリットを感じました。

外出時にスタッフ同士のスケジュールや設備利用状況がわからず無駄な確認が多かったが、オンライン上で確認できるため改善された。

今まで個人のスケジュール状況と設備の使用状況が全く分からない状態だったがdesknet'sNEO導入により社員のスケジュール、設備使用状況が一元管理で全社員に共有出来るようになった。

ユーザーのスケジュールや設備予約の状況を一目で把握できるようになり、これにより利便性が飛躍的に向上しました。また、ワークフロー機能を活用することで、申請プロセスが統一され、部署全体で業務の効率化が大幅に進展しました。

・社内の情報共有がスムーズにできていた。全社用/部門用とページを作成できるため、過不足なく情報収集ができていた。 ・自分のページの色やレイアウトをカスタマイズできる。地味ではあるが、モチベーションが上がるので良い機能だと思う。

desknet's NEO導入により、社内情報共有の課題が一変しました。回覧や掲示板機能を巧みに利用することで、進捗状況をリアルタイムで把握し、これにより、業務プロセスがスムーズになり、チーム全体の生産性が向上しました。

グループウェアのサービスを探している中で、比較的安価でシンプルなものを探していたのでピッタリだった。 特に業務の中でワークフローを多く利用していましたが、稟議の承認などスムーズに進むことが増えた。

多彩な機能が統合されており、スケジュール管理から他のメンバーとの情報共有までを容易に行えます。以前は他のメンバーのスケジュールを確認するのが煩雑でしたが、desknet's NEOを使うことで、その情報が明瞭に表示され、業務を効率的に進めることが可能となりました。

チャット機能や掲示板機能等で、社内でのコミュニケーションが円滑に行いやすく、新しい気付きを得ることができる場面が多々合った。

会社のポータルサイトとしてdesknet's NEOが導入されました。 メリットを感じた時のエピソードと致しましては、会社の規則が分からなかった時に文章管理からすぐに目的の書類を見つけることができたので、その際にメリットを感じました。

コロナ禍で在宅勤務を推奨されているなか、社内及び部署内の社員の業務内容について閲覧・共有することもできるため連絡を取りやすくなった。また、社内稟議書の決済について等、ワークフローが非常にシンプルで使いやすく今まで紙ベースだった申請の承認に対しての承認時間の短縮やペーパーレス化を行うことができ、業務の効率化、経費削減に非常に役に立った。

課題をもって活用したわけでなく、社内で既に導入されている為使用を始めましたが、 自分手帳でのスケジュール管理が非常に苦手でしたが、desknet's内での直観的な入力や、 iOS端末との連携により、手元に手帳が無くとも確認ができることが、とても助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュールの共有が出来ていないといった課題があった。 スケジュール登録の機能によって、共有化できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール登録機能をつかうことでダブルブッキング等が無くなり効率化を実感している。

紙で稟議書や申請書を提出していたころは、誰のところで回覧が止まっているのか、もう承認は下りたのかなどの経過が分からずに、納期が近い申請書などは、毎回焦りや不安を感じる事が多かったが、誰のところで止まっているのか、承認がいつ下りるかなどの目途も分かりやすく、気をもむことが減少した。過去のログも残るので、同じような申請は複製してできるのも良かった。承認者をグループ化することができ、そのグループの誰かが承認すれば次の承認者に回る機能なども便利でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社では客先常駐で出向する社員が多いため、導入前は現場が離れている社員との連絡手段にExcelやメールを使う機会が多く、共有に手間がかかる、各自で情報を整理できず中長期的には上手く共有できないといった課題がありました。 そこで、回覧・レポートと文書管理の機能によって、整理された形でのファイル共有や各自で連絡事項の確認状況等を把握できるような改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ワークフロー機能をつかうことで申請方法の統一化を実感しています。 また、ポータル機能をつかうことで、社員のエンゲージメント（帰属意識）の改善に交換できたように思います。