desknet's NEOの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・部門間の情報共有が円滑でなく、人事異動の通知や新規施策の展開に時間がかかっていた ・社内文書の回覧や承認プロセスが煩雑で、人事部の業務効率が低下していた 【導入後の効果】 ・人事情報の共有がスピーディになり、異動時の引継ぎもスムーズに ・電子化により承認プロセスが効率化され、残業時間が約20％削減 ・全社カレンダーで各拠点の予定が共有でき、研修計画が立てやすくなった

アナログな個人ごとの予定管理が導入してからは全体に可視化することができるようになり、行効率の向上に繋がりました。

社内のコミュニケーションの改善には大いに役立ちました。従来、電話や紙の資料を使っていた部分が大幅にデジタル化されたので、無駄なものがでなくなりました。

自部門に関わる課題としては下記の２点でした。 ①会議室の予約を都度メールや電話で受け付けていた ②社内通知を全てメールで送付していた これらの課題は解決できました。

各自が予定を登録しておけばわざわざ本人に確認せずともう予定の調整ができるようになって良かった。また、会議予定など他の人の欄にも予定を追加できるの点は良かった。

回覧板などで、社内の情報を共有していましたが、このツールを導入後は、パソコンやスマホアプリからかんたんに確認できるので、テレワーク中でも情報共有ができた

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題解決エピソード ①導入前は、社員の行動予定と車の管理をホワイトボードで行っていたのですが 　導入後は、スケジュール・設備予約機能で社員間同士の連絡の行き違いや、社用車のバッティングが 　なくなりました。 ②Desknet'sは機能が充実しており、またアイコンなどが見やすいので 　メール、スケジュール、文書管理、ToDo機能のおかげで 　今まで別々のソフトウェアで運用していたことが一括管理できるようになりました。

・社内の情報共有がスムーズにできていた。全社用/部門用とページを作成できるため、過不足なく情報収集ができていた。 ・自分のページの色やレイアウトをカスタマイズできる。地味ではあるが、モチベーションが上がるので良い機能だと思う。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュールの共有が出来ていないといった課題があった。 スケジュール登録の機能によって、共有化できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール登録機能をつかうことでダブルブッキング等が無くなり効率化を実感している。

スケジュールと設備予約が別々になっていたことが課題となっていましたが、導入することで全て1つのサービスの中で管理することができるようになり、打ち合わせ等で会議室を同時に予約をすることもできたため、バッティング等のトラブルがなくなった。

社内文書やスケジュールの管理など過去はきちんと出来ていなかったが、デスクネッツ導入により、スムーズに業務をこなせる様になった。 複数部署との業務やスケジュール、設備予約の調整などもスムーズに出来る様になった。

以前のGoogleカレンダーなどを用いた会議室予約では、ダブルブッキングによるトラブルが発生することがありましたが、現在はdesknet's NEOの設備予約システムを使用することで、そのようなアクシデントが全く起こらず、順調に運用ができています。

導入前は情報を共有するにも時間が掛かっていたりしていたが、desknet's NEOを導入して情報を共有する時間が早くなり効果的でした。

まだ使いこなせてないですが、これが有れば スケジュール管理等スムーズだと思います。 アナログ的で使いやすそう。 逆にもっとデジタルなスマート画面だとスマートに使用できより良くなるのかもしれない。

複数人で会議を行う際、口頭やメール、チャットでスケジュールを確認する必要がなくなり、工数の削減になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 どの部署、人に何を提出してよいかわからなかったが 提出者がスムーズにわかるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類の申請がスムーズになった

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前の課題は移行前サービス環境に保存していたメール、ファイルを移行後の環境へ全て移行できるかが不安であった。しかし、以前の環境に近い環境を構築頂き無事移行できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 関係者のスケジュールを把握しやすいなど、スケジュール機能が充実している。他にもワークフローやアンケートなど多彩な機能があること。

スケジュール管理に便利に使っています。ホワイトボードに書いても席によって見えないし、営業所に電話する前に出張予定を確認できたりするのがよいです。

特段難しい設定自体はないので、シンプルな機能としてスケジュール、設備予約、ワークフローから導入し、分散管理していて、データの連携が課題でしたが、これにより改善されました。 その他、文書管理やワークフローなども順次導入し、一元的に管理できるようになった点でメリットを感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールのみで議事録・通達・伝言などを一括管理していたために情報が混在し精査しづらい環境に課題があった。 メール・伝言・タスクに分類されており情報の統制が取れ改善できた。

メールがwebメールのため、複数のPCからアクセスし、確認が可能となる。今まで書類の承認ルートが紙を利用した承認ルートだったが、desknet's NEOを利用することで承認フローの電子化が可能となり、この点が有益。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールアドレス付与だとメールを見られる環境が限られてしまうといった課題があった。 ログインができればポータルサイトのように使えたので、スマホでもパソコンでも使えてよい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 承認ルート可視化の機能によって、チーム内での文書の共有漏れを防げた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 承認機能をつかうことで、承認ルートの効率化を実感している。

手帳に近い形で自分のメモや社内の情報が一か所に集約することが出来る点。議事録などの情報を探す手間が省けるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入以前は稟議フローが透明化されていないという課題があった。 デスクネッツのワークフロー機能によって、稟議フローの明確化、透明化に繋がり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 機能をつかうことで書面での稟議にかかっていた工数や時間を大幅に改善できた。