desknet's NEOの評判・口コミ

【導入前の課題】 部署ごとに異なるツールで情報共有を行っており、全社的な情報連携が困難でした。 【導入後の効果】 情報共有のプラットフォームが統一され、部署間の連携がスムーズになりました。 特に、スケジュール共有やワークフローの電子化により、会議調整や申請業務の手間が削減されました。

【導入前の課題】 ・紙ベースの承認申請が拠点間で滞留し、決裁に平均3日要していた ・営業担当者の活動報告がメール分散でナレッジ共有が不十分 ・スマート農業推進チームと他部署の情報連携にタイムラグ発生 【導入後の効果】 電子会議室での「週報共有」により、福岡拠点の営業手法が鹿児島チームに応用され、取引先の栽培効率改善提案が前年比30%増加。ワークフロー承認時間を最大72時間→2時間に短縮し、備品購入申請のペーパー使用量を月500枚から完全ゼロに。また、ポータルに農業センシングデータの分析レポートを掲載し、生産者向け提案資料作成工数が半減しました。

【導入前の課題】 スケジュールや設備予約など用途別にアプリが用意されており、使い勝手がイマイチなものが多く、結局使い慣れたメールなどに情報が集中しており、情報検索などがしにくく効率的ではなかった。 【導入後の効果】 色々な機能が揃っているので一つのアプリ内で様々な情報の共有が可能になる。操作も分かりやすくウェブベースなので、使い勝手も良い。ユーザー別のアクセス権の管理もできるし、スマホ版も情報が見やすい。

以前は、Excelで案件管理を行っていましたが、情報が散逸し、進捗状況の把握に時間がかかっていました。 desknet's NEOを導入したことで、案件の進捗が可視化され、チーム全体で効率的にプロジェクトを進められるようになりました。 特に、納期管理が厳密になったことで、お客様への信頼度も向上しました。

【導入前の課題】 紙ベースで行われていた稟議書管理では、承認プロセスが停滞しがちで、書類の紛失や不備が頻発していました。また、Excelを使ったデータ管理では、情報の共有や検索が手間となり、ミスが発生するリスクも高かったです。 【導入後の効果】 desknets NEOのAppSuiteを活用し、稟議書や経費管理の業務を完全デジタル化。これにより、承認プロセスのスピードが向上し、ペーパーレス化を実現。さらに、データの一元管理により、情報共有がスムーズになり、各部門間の連携が強化されました。私以外の社員からも「使いやすく、効率が上がった」と好評です。

【導入前の課題】 社内の監査関連資料が拠点ごとにExcelで管理されており、データのばらつきが発生していました。また、規制当局への対応時には膨大な書類を手作業で集約していたため、時間と労力が大きな負担となっていました。 【導入後の効果】 desknet's NEOを導入後、AppSuiteを活用することで監査資料の一元管理が実現。これにより、100時間かかっていた情報集約がゼロになり、データの正確性が向上しました。さらに、スケジュール管理機能を活用することで監査チームの進捗状況がリアルタイムで確認できるようになり、全体の効率化が図られました。現在では規制当局のレビュー対応も迅速に行えるようになり、大幅な業務改善が実現しています。

【導入前の課題】 特に経理部門では紙の証憑管理が煩雑で、効率的な情報検索が難しかったです。また、社内情報発信が滞り、社員間の連携に課題がありました。 【導入後の効果】 desknet's NEOの導入で、証憑ファイルの電子化と外部システム連携が実現。特にAppSuiteを使ったアプリ作成により、業務効率が大幅に向上しました。ポータル画面を活用することで、必要な情報へのアクセスが迅速化され、チーム全体の生産性が向上しました。

【導入前の課題】 システム担当として、以前は紙ベースの申請作業や複雑な情報共有プロセスに多大な時間を費やしていました。部門間のコミュニケーションのロスや、書類の管理・承認に関する非効率な運用が大きな課題でした。 【導入後の効果】 desknet's NEOの導入により、申請手続きの電子化とペーパーレス化が実現。特に「こんなときは」ポータル機能により、社内問い合わせが劇的に減少しました。テレワーク環境の整備やリアルタイムでの情報共有も容易になり、部門を超えたコミュニケーションの質が大きく改善されています。

【導入前の課題】 旧システムでは複雑な仕様のため、カスタマイズに外注が必要で、コストと時間がかかっていました。また、Excel や紙ベースでの運用が主体となり、情報の更新や共有に手間がかかっていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを活用することで、人事部門独自の申請システムを内製化できるようになりました。社員の異動希望調査や満足度調査などが電子化され、データの収集から分析までがシームレスに行えるようになっています。また、文書管理機能により、人事規程や通達の最新版を常に参照できる環境が整い、問い合わせ対応の工数も大幅に削減されました。

デスクネッツネオを導入するまで社員の予定確認には会社のホワイトボードを使っていたのですが、記入忘れや外出中の予定変更が起きることで確実な予定確認ができずにたびたびイレギュラーなアクシデントが発生していました。デスクネッツネオが導入されてからは予定管理の機能があることで、スマホから各社員がどんな作業を進めているか、社内にいるのか外出中なのかをリアルタイムで確認でき、急な予定変更があってもオンラインでスケジュールを変更できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 業務で使うデータを他部署が管理している場合、従来は他部署の担当の方に問い合わせてメールなりファイル転送サービスで送ってもらっていたのですが、デスクネッツネオのクラウド上でデータを管理するようになってからは、わざわざ連絡を入れなくてもデスクネッツネオにアクセスすれば必要なデータを確認できるのでコミュニケーションコストを削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 各ファイル、データへの柔軟なアクセスコントロールを設定できるのでセキュアな状態でファイルを共有できるのが安心です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はチャット、メール、通話、ビデオ会議といったコミュニケーションに全て別々のアプリを利用しており、さらに社内で年齢層や部署によっても利用するアプリが分かれていたので、情報共有にとにかく手間が掛かってしまうのが問題でした。 desknet'sNEOの導入後は同社のチャットアプリであるChatLuckも連携したことでメール、チャット、通話、ビデオ会議を同じプラットフォームにてワンストップで管理することができるようになり、情報の一斉配信が可能になったのに加えてコミュニケーション管理を大幅に効率化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は毎日1から新しく日報を作成して報告するのが通常でしたが、desknet'sNEOは日報の雛形を作って利用できるので毎日1から作る工程を短縮できました。 また、設備予約、スケジュールをユーザーが各自で確認できるだけでなく、システム的にダブルブッキングが起き得なくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで社員一人一人が情報を発信できるスペースが無かったのですがdesknet's NEOのつぶやき機能を使ってSNSのタイムラインのような感覚で業務に関することやそれぞれの意見を発信できるようになりました。それによって従来では知られていなかった業務上の細かな課題を可視化することができ、より効率的に課題を改善できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 desknet's NEOとチャットラックを使うことでメール、チャット、通話とすべてのコミュニケーションを網羅でき、タイムラインでのつぶやきなども使えることでdesknet's NEOの導入以降は情報共有の速度が一気に増した。 また、スケジュール管理も簡単&可視化できたことでダブルブッキングが起きにくくなった点にもメリットを感じている。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ダッシュボードやスケジュール画面を各自が使いやすいようにカスタマイズできるのは社内でも好評。

稟議や社内決裁の進み具合を迅速かつスムーズに確認できるようになりました。「承認済み」「検討中」など、今どの段階かがすぐわかり、いちいち電話やメールで聞く必要がなくなり、業務が滞ることなくスムーズに進められるようになりました。

【導入前の課題】 稟議書を書面提出形式であったため、決済までの時間がかかることと、書類蓄積・保管の業務負荷があった。 【導入後】 ペーパーレス化ができたことと、決済者が出張中でも決済が進行できるため業務が円滑になった。

新しいメンバーが加わるたびに情報共有の遅れが課題でしたが、desknet'sで一元管理することで、情報の更新や共有が迅速に行えるようになりました。これよりプロジェクトの進捗もスムーズになり、業務の効率化が実現しました。

遠隔であっても、他の社員の行動予定等が把握することができます。必要最低限の項目に絞ってあるので、迷うことなく操作することが可能です。

社内の紙媒体が多く、ペーパーレス化を推進することが導入のきっかけでした。 タイムカードやスケジュール管理、各種申請書のペーパーレス化および回覧の自動化・保存など多くの面でペーパーレス化が進み、業務効率化が図れました。

ほかの方のスケジュールが容易に確認できるのは非常にありがたい。 多人数のスケジュールを入力できるのはありがたい。

ユーザーのスケジュールや設備予約の状況を一目で把握できるようになり、これにより利便性が飛躍的に向上しました。また、ワークフロー機能を活用することで、申請プロセスが統一され、部署全体で業務の効率化が大幅に進展しました。

チャット機能や掲示板機能等で、社内でのコミュニケーションが円滑に行いやすく、新しい気付きを得ることができる場面が多々合った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュールの共有が出来ていないといった課題があった。 スケジュール登録の機能によって、共有化できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール登録機能をつかうことでダブルブッキング等が無くなり効率化を実感している。

desknet's NEOの導入により、プロジェクト管理の効率と透明性が向上しました。以前は、プロジェクトの進捗状況やタスクの割り当て、メンバーの負荷バランスなどが分散しており、情報共有や調整に時間と手間がかかっていました。 しかし、desknet's NEOを導入することで、全てのプロジェクト関連情報を一元化し、リアルタイムで把握することができるようになりました。メンバーはタスクの進捗状況を報告し、必要な情報やファイルを共有することで、チーム全体での認識の一致と円滑なコミュニケーションが実現しました。 また、リソースの効率的な活用も可能となりました。desknet's NEOのリソース管理機能により、各メンバーのスキルや負荷を可視化し、適切にタスクを割り当てることができました。これにより、メンバーの負荷バランスを調整し、生産性を向上させることができました。 この製品の導入により、プロジェクトの進行状況の把握、タスクの管理、メンバーのコラボレーションが円滑になり、プロジェクトの品質と効率が向上しました。