サイボウズ Office

の料金・機能・導入事例

サイボウズ Officeは、情報システム部門以外の担当者が管理者として運用しているケースが多数を占めるほど、管理・設定のしやすさを重視した設計になっています。初めてグループウェアを導入する組織でも、操作に慣れていない担当者が管理者として設定・運用を行いやすくなっています。 グループスケジュール機能では、チームメンバーのスケジュールをカレンダー形式で一覧確認できるため、会議設定・予定調整・施設予約を効率化しやすくなっています。掲示板機能では、お知らせ・社内連絡・マニュアル類を一元的に掲示して従業員に届けやすくなっており、メールとは別のルートで組織内の情報共有を行いやすくなっています。ワークフロー機能では、各種申請・承認フローをシステム上で管理でき、紙や対面での承認作業を電子化しやすくなっています。報告書機能では、日報・週報・プロジェクト報告などをシステム上に記録・共有しやすくなっており、チームの活動状況を可視化しやすくなっています。

サイボウズ Officeはスケジュール・掲示板・メッセージ・ファイル管理・メール・報告書・アドレス帳・電話メモ・ワークフローを一つのシステムに集約しており、複数のツールを使い分けることなく日常業務に必要な機能をまとめて利用しやすくなっています。ファイル管理機能では、組織のドキュメントをフォルダ形式で一元管理できるため、必要なファイルを速やかに見つけやすくなっており、個人PCや共有ドライブに散在していたファイルを整理しやすくなっています。 メッセージ機能では、個人・グループ間のやり取りをシステム上で記録しながら進められるため、後からやり取りの経緯を確認しやすくなっています。電話メモ機能では、着信した電話の内容を担当者に届けやすくなっており、電話の取次ぎに関わる業務をシステム上で管理しやすくなっています。PCだけでなくタブレット・スマートフォンからも利用できるため、外出中・在宅環境でも組織内の情報にアクセスしやすくなっています。

サイボウズ OfficeはPC・タブレット・スマートフォンに対応しており、オフィス内だけでなく外出先・在宅環境からもグループウェアの機能を利用しやすくなっています。テレワーク・在宅勤務・外回りが多い職種の従業員でも、スマートフォンからスケジュール確認・掲示板の閲覧・報告書の提出・ワークフロー申請などを行いやすくなっており、場所を問わない業務遂行を支援します。製造業・卸小売業・サービス業・運輸運送業など多様な業種での活用が広がっており、幅広い規模の組織に対応しやすい設計となっています。 初めてグループウェアを導入する組織に対しても、導入前から運用まで包括的なサポート体制が整っており、システムの定着を支援しやすくなっています。情報システム部門以外の担当者が管理者として運用しているケースが多数を占めるほど、ITの専門知識がなくても管理・運用しやすい設計になっており、専任のシステム担当者を置きにくい中小企業でも導入しやすい構成になっています。組織内のコミュニケーション・情報共有・申請承認の基盤を一元化しながら、業務効率化を推進しやすい環境を提供します。