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日報アプリのおすすめ比較7選|クラウドツールの特徴・機能まとめ【無料あり】

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日報アプリは、コミュニケーションの活性化やスピード感ある情報共有を可能にするツールです。本記事では、おすすめの日報アプリを比較しやすいように特徴をまとめ、一覧で紹介しているのでぜひ参考にしてください。

本記事では人気の日報アプリや日報報告に使えるおすすめのアプリを紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

日報・営業日報とは

日報とは、毎日の具体的な業務内容を書き起こしたもので、業務日報とも呼ばれます。業務の振り返りや上長による業務内容の把握などが目的としてあげられるでしょう。営業担当者が書くものを業務日報と区別して、営業日報と呼ぶケースもあります。

業務日報や営業日報の詳細については、次の記事でチェックできます。あわせて読むと理解が深まるでしょう。

日報を効率化するツールの選び方

日報は日報アプリ以外にも便利に管理できるツールがあるので、企業に合ったものを選ぶといいでしょう。たとえば次のように使い分けする方法が考えられます。

  • 日報に特化したサービスが良い→日報アプリ
  • 日報でコミュニケーションの活性化を目指したい→社内SNS
  • 日報を含めた情報共有がしたい→グループウェア
  • 日報を業種に合わせたい→SFACRM

また、情報共有とコミュニケーションの活性化を目指すなら、クラウド型の日報管理サービスがおすすめです。クラウドサービスのほとんどがスマートフォンアプリを提供しており、パソコンでもスマートフォンでも利用できるためです。

日報アプリのおすすめ比較7選【日報に特化】

日報に特化したサービスのメリットは、日報を作成するという業務に最適化されている、ムダのないシンプルさです。また、利用する目的がはっきりしているので、効果測定が容易というメリットもあります。日報以外の機能が不要な企業には、日報に特化したサービスがおすすめです。

※記載料金は有料プラン(年間契約を含む)を参照しています

houren.so

houren.so

  • 写真を撮るだけで業務改善
  • 写真+コメントでわかりやすい日報
  • 業務報告で使用した写真を資料作成にも活用できる

houren.soは写真を撮影するだけで情報共有をスムーズにする現場向けの業務改善ツールです。写真にコメントをつけられるので、簡単に情報豊富な日報を作成可能です。

日報はスマートフォンから作成できるので、負担が減ります。また、日常の業務報告を写真をつけて行うことで、現場の情報を簡単かつ正確に共有できます。日報や業務報告で使用した写真を他の資料の作成などにも活用できるので、スムーズに作業を進められます。

gamba!(ガンバ)

gamba!(ガンバ)

  • テンプレートやGoogleカレンダー連携
  • 売上や契約件数を簡単にグラフ化
  • スマートフォン・タブレットから利用可能

gamba!は、日報の管理を中心にすることで社内の情報共有をスムーズになるサービスです。手軽に情報を共有できることで、共有を目的とした会議をなくなります。外出先で日報を出せるので、日報の提出率は向上されるでしょう。

nanoty(ナノティ)

nanoty(ナノティ)

  • 読まれやすいデザインで日報を資産に変える
  • コメント機能でモチベーションアップ
  • Googleアカウントと連携できる

nanotyは、コメント機能を利用したり、画像やリンクを載せられたりするため、日報が読まれやすくなります。結果的に日報で情報が共有されて企業の資産になります。Googleアカウントと連携することでカレンダーと同期をしたり、簡単にログインしたりできます。

未来日報

未来日報

  • 次の予定を自動生成可能
  • 次のアクションを日報で管理
  • CRMとしての活用が可能

未来日報日報をスケジューラーや、リマインダーとして利用可能で、業務をスピーディーに進められるサービスです。日々の日報での顧客情報を自動で蓄積することでCRM(顧客管理システム)としても活用できます。

nipo

nipo

  • 同じフォーマットで管理が簡単
  • 日報の内容を自動で集計
  • 日報作成に必要な最小限の機能だけ搭載

nipo日報作成に必要な最小限の機能に絞ったので誰でも簡単に日報を作成できます。日報の形式を固定できるので、従業員が勝手に形式を崩すことを防ぎます。また、日報は自動で集計してグラフ化できます。これで売上の推移や従業員の比較が可能です。

FieldPlus(フィールドプラス)

FieldPlus(フィールドプラス)

  • 日報の形式を自由に作成できる
  • 直接入力を極力減らしたデザイン
  • 拡張機能が豊富

FieldPlusでは、報告シートというものを日報として利用します。この形式はいつでも変更でき、さらに拡張機能が多彩なので、臨機応変に共有すべき情報を選択できます。入力はできる限り簡素になっているので、手軽に日報を提出できます。

BeWorks(ビーワークス)

BeWorks(ビーワークス)

  • 日報管理のできるグループウェア
  • 日報情報の分析
  • スマートフォンにも対応

BeWorks日報を「書かされているもの」から「その日の業務を振り返るもの」に変えられるサービスです。入力された勤務時間から、勤怠データを出力できます。予定から業務内容が出力されるため、それに基づいて日報を作成するだけで完了です。

日報アプリのおすすめ比較9選【日報以外も充実】

日報だけでなくチャットシステムやグループウェアとしての導入も検討している場合は、次のサービスを参考にするとよいでしょう。

Chatwork(チャットワーク)- Chatwork株式会社

Chatwork(チャットワーク)- Chatwork株式会社 画像出典:Chatwork公式サイト

  • シンプルで使いやすい設計
  • 日報報告の作成も簡単
  • 読み残しをなくす通知機能

Chatwork(チャットワーク)では、チャットはもちろんのこと、ビデオ通話なども利用できるので、意思伝達に関わる問題はほぼありません。通知の種類が多く、日々の日報をしっかり読んでもらえるので、情報の共有が着実に行われコミュニケーションの活性化やタスク進捗の把握もできます。

シンプルかつ使いやすい設計なので、誰でも簡単に日報を作成できるだけでなく、タスク管理などの機能で業務の効率化につながります。料金プランが複数あるので、将来企業規模が拡大しても安心です。※最低契約アカウント数:5ユーザー

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LINE WORKS(ラインワークス)

LINE WORKS(ラインワークス)

  • LINEの使いやすさを踏襲しているので、スマートフォンに最適化
  • 通話・カレンダー・掲示板・アンケートなどチャット以外の機能も充実
  • 使い慣れたデザインで、他の人に勧めやすい

無料プランも登場し、導入ハードルが低くなったLINE WORKS。LINEの兄弟会社にあたる企業が運営しているので、非常にLINEに近いデザインで、LINEと同じ要領で利用できます。企業向けということで、ビジネスに要求されるセキュリティーを備えているので、利便性とセキュリティーの高さを共存させています。

WowTalk for ビジネスプラス - 株式会社NTTドコモ

WowTalk for ビジネスプラス - 株式会社NTTドコモ 画像出典:WowTalk公式サイト

  • 多様なコミュニケーション手段
  • 社内情報の共有ができるQ&A機能
  • 無料のサポート体制

WowTalk for ビジネスプラスでは、チャットなどの文字情報だけでなく無料通話やビデオ通話も利用可能です。Q&A機能や社内報機能で、企業内になる知識を共有でき、従業員の作業効率を向上できます。さらに、電話での無料サポート受けられるので、安心して運用できます。

SMART Message(スマートメッセージ)

SMART Message(スマートメッセージ)

  • シンプルな利用画面
  • 添付されたファイルを自動で仕分け
  • 利用者や部署の細かい利用権限を管理

SMART Message日報などのテキストやファイル管理に特化しているので、とてもシンプルなデザインです。添付されたファイルは日時や送信者などのカテゴリーで自動で仕分けされます。また、利用者単位や部署で利用可能デバイスやIPアドレスを管理できるので、企業の情報漏えいのリスクを最小化できます。

kintone(キントーン)

  • 日報や報告書のフォーマットを自由に作成できる
  • コメント機能で、日報の内容を見ながらコミュニケーションができる
  • 外出先からでも入力・編集できる

kintone(キントーン)は、自社の業務に必要なアプリケーションを誰でもカンタンに作成できるクラウドサービスです。日報や報告書のアプリケーションも、入力したい内容に合わせて自由にフォーマットが作成できます。
スマートフォンやタブレットからでも入力・内容の確認ができるため、外出の多い営業の方でも、移動時間にサッと日報をあげられます。

集計やグラフ化もマウス操作のみで簡単に行えるため、日々の作業実績が可視化されます。

サイボウズOffice10

  • 目的に応じて見たい情報を抽出できる
  • 組織内の知識を簡単に共有
  • 潜在的なリスクを顕在化して回避

サイボウズOfficeでは、日付・部署や重要度など、目的に応じて検索が可能です。テンプレートは簡単にカスタマイズできます。また日報によって組織内の知識共有ができます。これによって表面化していなかった問題に気づき大きくなる前に対応できるでしょう。

Sansan(サンサン) - Sansan株式会社

Sansan(サンサン) - Sansan株式会社 画像提供:Sansan(サンサン)

  • 名刺情報とセットで日報を記録可能
  • 1日分の商談内容をメールで受け取れる
  • 他のSFAやCRMと連携可能

名刺管理で有名なSansanの機能である「コンタクト記録」で日報を管理できます。商談の記録と名刺情報を紐付けして記録でき、その日の日報をまとめて管理者にメールで送信可能です。また、他のSFAやCRMと連携がスムーズにできるので、日報と名刺情報や顧客情報を十分に活用できます。

banto(バントウ) - 株式会社サイダス

banto(バントウ) - 株式会社サイダス 画像出典:banto(バントウ)公式サイト

  • Slackと連携して目標の進捗管理ができる
  • botの質問内容は自由にカスタマイズが可能
  • コミュニケーションを活性化する機能が充実

banto(バントウ)は、目標の進捗管理をSlacと連携してシームレスに行えるOKR・KPIシステムです。

Slack内でbotの質問に答えていくだけで、bantoの管理画面に自動で反映されます。そのため、ツールを立ち上げて入力する手間がかからないので、日々の進捗管理に余分な工数がかかりません。また、botの質問内容は自由にカスタマイズできるので、メンバーや環境に合った質問の作成が可能です。ほかにも「コメント機能」で目標に対するフィードバックを行い 「バリューバッジ」で仲間を賞賛する機能を活用することで、従業員のコミュニケーション活性化につながります。

NICE営業物語Smart2

NICE営業物語Smart2

  • 選択方式で日報やレポートを作成
  • 手書きと音声でメモを作れる
  • スケジュール管理ができる

選択方式を採用することで非常に簡単に日報やレポートを作成可能です。また、日報を作成する時に便利なメモが手書きと音声で瞬時に作成できるので、日報の情報に漏れがなくなります。日報をもとにスケジュールを作成、管理できるので営業の管理が楽になります。

注目のチャットツール、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめチャットツールをまとめてチェック!

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