サイボウズ Officeの評判・口コミ

全員の支社で多くの人間の管理や情報共有が必要であり掲示板はとても使いやすかった。また事故情報や災害情報の共有などもしやすく便利でありました

弊社では、サイボウズOfficeのカスタムアプリ機能を活用して、顧客管理システムを自社のニーズに合わせてカスタマイズしました。以前は顧客データがバラバラで管理が大変でしたが、このカスタムアプリにより一元管理できるようになり、業務効率が大きくUPしました。高額な専用システムを導入することなく、柔軟に自社の業務に合わせたシステムを構築できた点が大変魅力的でした。

スケジュール管理や会議室・備品などの施設予約機能などを簡単に使えることで仕事の効率は上がったと思います。 電話がかかってきた際の伝言なども簡単に送れるようになり、他部署の人とのやり取りがかなり簡単になりました。

各テーマにより議事が検索できたり残せたりできる。そして誰が発言したかなど、チャットの機能も便利でコミュニケーションがスムースにできた記憶がある。

複数人でのスケジュール調整が容易になり、特に外出や会議の日程をスムーズに合わせることができました。また、社内でのファイル共有も簡単に行え、誤送信のリスクが減少しました。

サイボウズ Officeの導入により、社内のスケジュール共有が簡単になり、それぞれの部署やメンバーとの連携が格段にスムーズになりました。具体的には、会議の際に必要なファイルを事前に共有する機能は、当日の進行を大きく助けてくれます。また、通知機能を活用することで、新しい予定や変更があった際にすぐに確認でき、業務の進捗管理が一層効率的になりました。

出張及び外出先からの社内情報共有、取得が課題でした。 外出先からの社内とのコミュニケーションにはメッセージが有効で、メールよりも使い勝手が良いです。 外部との打ち合わせ時に予定外の資料が必要になっても、データ共有しているのでその場で取得し、PCやタブレットなどで表示、プレゼンが可能です。 スケジュール調整も社内メンバの情報共有にて容易になりました。

企業の規模が拡大し多拠点化する中で、紙での連絡には限界があった。 社内メールやワークフロー、掲示板等、社内でスムーズに情報共有をする必要が生じていた。 これらの課題に対しては解決することができた。

導入当時はその便利さから社員の動きを把握でき、プロジェクトの管理が効率的にできました。最もメリットを感じたのは社員１人１人のスケジュールが１時間単位で入力できるので、無駄な電話ややりとりをしなくても社員の動きがつかめるところです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 稟議申請など、だれに確認をしてどのように伝えるかなどが課題であったが、ワークフローが定型とできることによって適切に伝えられることができるようになった。

今まで紙申請のみだったのが、このシステムでオンライン申請できることになったおかげで、業務時間の短縮が図れました。一番最大のメリットだと感じました。 またオフィス管理ツールでは、こういった機能を見たことがなかったので、斬新なサービスだと感じました。

社外に出ることが多いので、社外から掲示板やメールが確認できる所がメリットとして考えられます。 セキュリティ的な面でも個人携帯で他のサービスを使用するのは難しいため、良いと感じました。

導入前はだれがどのようなスケジュールなのかが、月曜日の会議で共有されるまでわからない点とリアルタイムの情報がわからないので、MTG調整などで時間がかかっていた。 導入後、社員同士のスケジュールが見える化したことにより、タスクの把握・管理ができ、生産性が上がったのは間違いないのと思います。

勤怠管理がPC上でできるようになったことで、リモートワークも簡単にできるようになったと聞きました。 社内全体に周知できるので、別のオフィスにいる社員ともスムーズにやり取りができます。

施設予約やスケジュール管理はやりたいことが行える機能は盛り込まれていると思います。 しかし時折、運用をしっかり決めておかないと管理が破綻することも… 個人フォルダ機能も、メール程ではないやりとりをフランクに行える場所として使いやすいです。

【課題・導入後の変化】 ①日報やスケジュール調整などのツールがバラバラで集約化されていなかったため、記録に時間がとられていた。 ②バラバラのツールだったので、維持コストが高かった →導入によって、グループウェアによるツールの集約化とコスト削減につながった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ①日報やタイムカードなどの機能をつかうことで、業務全体の効率化を実感している

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・サーバーでの情報共有と比較すると、保守メンテナンスが楽な点が大きなメリットだと思います。 ・またその他にも掲示板機能などが実装されているため、単なるサーバー機能では提供出来ないツールも併用出来るので、活用のしがいが有ると思います。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・社外とも情報共有には向いていない様に思いますが、社内用であれば便利に情報交換する事が出来ます。 ・また固定リンクを簡単にコピーする事が出来、サイボウズ上でなくてもメールにペーストして共有する事で、ツールに慣れていない人にもリマインドを掛け易いメリットも有る。

ワークフローを使用した決裁で、社内稟議のスピードが上がりました。承認者はどこにいてもPCかスマホがあれば確認できるので、判子を取り付ける必要がなくなり、お客様との商談スピードも速くなった。

全社員又は複数部門への通知が今まではペーパ―などで対応していたが、サイボウズ活用で容易に一斉通知できるようになった。また複数部門とのプロジェクトも各担当者がサイボウズで情報共有できるので、今まで大変だった調整業務が削減できたという効果があった。

システム導入以前（かなり前ですが）は、ＥＸＣＥＬ管理していたため内容共有が難しい点がありましたが、本ソフトを導入後は、いつでも、誰でも、すぐリアルタイムの状況を確認できたり、お客様への同行訪問等の場合に同行者のスケジュール確認やスケジュール組み込みも可能なので、便利に使用しています。

社内の情報共有のしやすさがまず一番に言えます。 また、外部メールの管理もサイボウズでできるため、複数のサービスを横断的に使用する手間がなくなりました。

緊急の連絡事項や日常のコミュニケーションを円滑に行うことができるようになった。また、スケジュール共有も行いやすくなった。

会社の急速な拡大より、社員数も増えたことでメールだけでは社内の情報共有が難しく導入にいたりました。スケジュール共有や、会議室のスケジュール等容易にできるようになりました。

自分以外のスケジュールなどを共有ができるようになっているので、ミーティングなどの日程が非常に決めやすく無駄に時間が取られなくなりました。

複数部署のある弊社では、情報共有をする際利用してました。サイボウズOfficeは全社員が必ず毎日チェックするため業務上の変更点の抜けがなくなりました。