グループウェアの費用相場と料金比較・おすすめソフト
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おすすめグループウェアの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的なグループウェアを含むサービスを徹底比較しています。ぜひグループウェアを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。
クラウド型グループウェアの費用相場
クラウド型のグループウェアの費用相場は最安プランで初期費用が0円〜5万円、月額利用料は1ユーザーあたり300円〜1,000円程度です。
| 内訳 | 費用相場 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円～5万円程度 |
| 月額利用料 | 1ユーザーあたり300円〜1,000円程度 |
グループウェアを導入する際には、システム移行や導入サポートの有無によって費用が大きく変わります。自社で移行を行ったりサポートを受けなかったりすると安価に導入できることが多いですが、逆に外部に依頼したりサポートを受けたりすると高額になることも。
また、クラウド型の場合は月額利用料が発生し、料金はプランやユーザー数などによって異なります。費用相場はシステムやサービスによっても異なるので、導入前には必ず見積もりを取るようにしましょう。
グループウェアの費用・料金比較表
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一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。
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※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
費用対効果が高いグループウェア10選
グループウェアの中でも費用対効果が高いおすすめのツールを紹介します。各ツールの特徴や詳しい料金プランなどを解説しているのでグループウェア選びの参考にしてみてください。
Google Workspace - グーグル・クラウド・ジャパン合同会社
Google Workspaceはメール、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet、チャットなどの機能をオールインワンで提供するグループウェアです。
多くの機能をパソコンやスマートフォンから利用できるため、時間や場所を問わず、いつでも仕事ができます。セキュリティが強固で、低コストから利用できるため、中小企業でも導入しやすいのが魅力です。Google Workspaceは、中小企業から大企業まで、幅広い規模の企業に利用されています。
Google Workspaceの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金（税抜） |
|---|---|---|
| Business Starter | 要問い合わせ | 680円/1ユーザー |
| Business Standard | 要問い合わせ | 1,360円/1ユーザー |
| Business plus | 要問い合わせ | 2,040円/1ユーザー |
| Enterprise | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
Garoonは、中堅・大規模組織向けのグループウェアです。スケジュールや掲示板、メッセージなどの情報共有機能も充実しており、社内コミュニケーションの活性化に貢献します。従業員数の多い企業に強い点としては多言語に対応している点、ISO/IEC27001やISO/IEC 27017を取得し情報セキュリティを対策している点などがあげられます。
Garoonの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金（税抜） |
|---|---|---|
| クラウド版 〜300ユーザー | 0円 | 845円/1ユーザ |
| クラウド版 301〜1,000ユーザー | 0円 | 800円1ユーザー |
| クラウド版 1,001〜3,000ユーザー | 0円 | 要問い合わせ |
| クラウド版 3,001〜ユーザー | 0円 | 要問い合わせ |
| パッケージ版 〜50ユーザー | 要問い合わせ | 600,000円/50ユーザー |
| パッケージ版 51〜249ユーザー | 要問い合わせ | 11,000円/1ユーザー |
| パッケージ版 250〜499ユーザー | 要問い合わせ | 10,000円/1ユーザー |
| パッケージ版 500〜999ユーザー | 要問い合わせ | 9,000円/1ユーザー |
| パッケージ版 1,000〜2,499ユーザー | 要問い合わせ | 8,000円/1ユーザー |
| パッケージ版 2,500〜4,999ユーザー | 要問い合わせ | 7,500円/1ユーザー |
| パッケージ版 5,000〜9,999 ユーザー | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| パッケージ版 10,000〜ユーザー | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
Lark（ラーク） - Lark Japan株式会社
Larkは、チャット、ドキュメント、ビデオ会議、メール、タスク管理、Wiki、ワークフロー、勤怠管理など、ビジネスに必要な機能をオールインワンで提供するビジネスチャットです。チャットを中心としたシームレスな連携で、業務効率化と生産性向上を実現します。また、堅牢なセキュリティ基盤を備えており、安心して利用できます。
Lark（ラーク）の料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金（税抜） |
|---|---|---|
| STARTER（ユーザー数50人まで） | 0円 | 0円 |
| PRO（ユーザー数500人まで） | 要問い合わせ | 1,420円/1ユーザー |
| ENTERPRISE | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
Confluence - アトラシアン株式会社
Confluenceは、情報共有とコミュニケーションを融合させたプラットフォームです。社内に点在する情報を一元管理し、企画書や議事録などの各種ページを簡単に作成できます。また、遠方にいるメンバーともリアルタイムに情報共有や協働が可能です。
Confluenceの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| Cloud Free | 要問い合わせ | 0円 |
| Cloud Standard | 要問い合わせ | 790円/1ユーザー |
| Cloud Premium | 要問い合わせ | 1,510円/1ユーザー |
| Cloud Enterprise | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
NI Collabo 360 - 株式会社NIコンサルティング
NI Collabo 360はスケジュールや文書管理、メール、社内SNSなどの情報共有・コミュニケーション機能に加え、ワークフローや経費精算、安否確認などの業務改善・経営支援機能を備えたグループウェアです。また、低価格で導入しやすいのも特徴です。
NI Collabo 360の料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金（税込） |
|---|---|---|
| クラウド価格 | 5万円 | 328円〜/名 |
| ライセンス購入価格 | 58,000円〜/10ユーザーライセンス〜 |
J-MOTTOグループウェア - リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
J-MOTTOグループウェアは、株式会社ネオジャパンのグループウェア「desknet's NEO」をベースにしたクラウド型グループウェアサービスです。標準で26種類※のアプリケーションを搭載しており、導入してすぐに業務効率化を実現できます。また、オプションサービスも充実しており、ニーズに合わせてカスタマイズが可能です。
※出典：リスクモンスター「J-MOTTOグループウェア 公式サイト」2024年1月31日閲覧
J-MOTTOグループウェアグループウェアの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金（税抜） |
|---|---|---|
| スタンダードプラン 〜20ユーザー | 無料 | 3,000円 |
| ライトプラン 〜10ユーザー | 無料 | 年額20,000円 |
monday.com - 株式会社ギャプライズ
monday.comは、プロジェクトの可視化と情報共有を支援する業務管理ツールです。複雑なプロジェクトも、ボードやダッシュボードを使って一目で把握できます。また、組織のナレッジを共有するスペースや、需要予測・予実管理などの機能も搭載されています。チームの作業を効率化したい企業や、利用者自身で構築できるツールを導入したい企業におすすめです。
monday.comの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| 無料プラン | 要問い合わせ | 0円 |
| ベーシックプラン | 要問い合わせ | 4,950円 |
| スタンダードプラン | 要問い合わせ | 5,970円 |
| プロプラン | 要問い合わせ | 11,670円 |
| エンタープライズプラン | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
サイボウズ Office - サイボウズ株式会社
サイボウズ Officeは、誰でも使いやすい機能と手頃な価格で中小企業におすすめのグループウェアです。スケジュールや掲示板、メッセージなど、社内の情報共有を円滑にする機能が豊富に揃っています。またパソコン、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスに対応しておりいつでも仕事がはかどります。
サイボウズ Officeの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金（税抜） |
|---|---|---|
| クラウド版 スタンダード | 0円 | 500円/1ユーザー |
| クラウド版 プレミアムコース | 0円 | 800円/1ユーザー |
desknet's NEO - 株式会社ネオジャパン
desknet's NEOは、500万ユーザー以上※の導入実績を持つ、国産Webグループウェアです。スケジュールやワークフロー、ウェブ会議など、業務改善と働き方改革に役立つ機能を備えています。また、AIアシスタントやテレワーク状況の見える化など、最新の機能を積極的に導入しています。
※出典：ネオジャパン「desknet's NEO 公式サイト」2023年8月現在
desknet's NEOの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金（税抜） |
|---|---|---|
| クラウド版 | 0円 | 400円/1ユーザー |
| パッケージ版 | 要問い合わせ | 75,000円〜/5ユーザー〜 |
Microsoft 365 (旧称 Office 365) - 日本マイクロソフト株式会社
Microsoft 365はWordやExcelなどのOfficeアプリケーションと、OutlookやTeamsなどのコミュニケーションツールを統合したクラウドサービスです。
いつでもどこでも複数人で同時にファイルを編集できるため、場所やデバイスを問わず、共同作業が可能です。メールやチャット、Web会議などのコミュニケーションツールが充実しており、円滑なコミュニケーションを実現します。
Microsoft 365は、Officeアプリケーションをすでに導入している企業や、コミュニケーションコストを削減したい企業におすすめです。
Microsoft 365の料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 要問い合わせ | 750円/ユーザー |
| Microsoft 365 Business Standard | 要問い合わせ | 1,560円/ユーザー |
| Microsoft 365 Business Premium | 要問い合わせ | 2,750円/ユーザー |
| Microsoft 365 Apps for business | 要問い合わせ | 1,030円/ユーザー |
グループウェア導入時の注意点
費用・料金だけでなく、次のポイントにも注意して導入するサービスを選びましょう。
業務に合った機能を備えているか
グループウェアにはメールやカレンダー、スケジュール管理、ファイル共有、チャット、Web会議、ワークフロー管理などさまざまな機能があります。そのため業務やニーズに合った機能を備えているグループウェアを選ぶことが重要です。
たとえば営業部門が多い企業であれば、スケジュール管理や商談管理の充実しているグループウェアがおすすめ。また製造業であれば、工程管理や品質管理の充実しているグループウェアがおすすめです。
セキュリティ対策は万全か
グループウェアは社内外の個人情報も取り扱うツールです。そのためセキュリティ対策が万全かどうかは、導入前に必ず確認しておく必要があります。
具体的にはデータの暗号化やアクセス制御が備わっているか、ぜい弱性対策や不正アクセス対策の対策を講じられているかなどをチェックしましょう。セキュリティに関する運用ポリシーやマニュアルが用意されているかも大切です。
また社内向けにセキュリティに関する研修を実施し、社員のセキュリティ意識を高めることも重要です。
費用対効果の高いグループウェアを導入しよう
グループウェアの費用は、提供形態や機能、利用者数などによって大きく変わります。一般的には、クラウド型の場合は月額料金制、オンプレミス型やパッケージ型の場合は初期費用と年間保守費用が発生します。費用だけでなく、機能の選定や既存システムとの連携、サポート体制の充実度なども注意するべきポイントです。費用対効果の高いグループウェアを導入するためには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。
