※記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマークなどを含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。
※本カオスマップは当社が独自にリサーチ・作成したものであり、網羅性・正確性・最新性を担保するものではありません。
※本カオスマップは2026年8月31日時点の各社の公開情報をもとに作成しています。
※本カオスマップで掲載しているロゴマークなどについて、使用上問題がある場合は削除・差し替えを行います。お手数おかけしますが、次の問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。
「グループウェアのカオスマップ」に関する問い合わせ先はこちら
＞ スマートキャンプ株式会社 ボクシル マガジン担当
＼ 【限定特典】Excelで編集できる比較表つき／
グループウェアのカオスマップ
※記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマークなどを含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。
※本カオスマップは当社が独自にリサーチ・作成したものであり、網羅性・正確性・最新性を担保するものではありません。
※本カオスマップは2026年8月31日時点の各社の公開情報をもとに作成しています。
※本カオスマップで掲載しているロゴマークなどについて、使用上問題がある場合は削除・差し替えを行います。お手数おかけしますが、次の問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。
「グループウェアのカオスマップ」に関する問い合わせ先はこちら
＞ スマートキャンプ株式会社 ボクシル マガジン担当
統合型国産グループウェア【大企業向け】
大企業向けの統合型国産グループウェアは、日本の複雑な組織構造や厳格なセキュリティ要件に対応した、大規模組織向けの情報共有基盤です。数千から数万人規模の階層的なアクセス権限管理や、日本の商習慣に則った高度なポータル設定・ワークフロー機能を備えています。
グループ企業を含む大規模な組織や、独自のアクセス制限・運用ルールを徹底したい大企業に向いています。社内コミュニケーションの統合を図りたいケースや、海外製ツールでは日本の複雑な組織階層に対応しきれないと感じている企業に適したタイプです。
統合型国産グループウェア【中小企業向け】
中小企業向けの統合型国産グループウェアは、スケジュール共有、掲示板、回覧板、簡易ワークフローなど、日常業務に必要な機能をオールインワンで提供するシステムです。
IT専門の担当者がいない組織でも直感的に操作でき、低コストかつ短期間で運用を開始できる手軽さを備えています。社内の情報共有を効率化し、ペーパーレス化や連絡の行き違いをなくしたい中小企業に向いています。手軽に社内ポータルを構築したいケースや、コストを抑えつつ現場の使いやすさを最優先にしたい企業に適したタイプです。
統合型グローバルグループウェア
統合型グローバルグループウェアは、メール、カレンダー、ドキュメントのリアルタイム共同編集、Web会議などの機能を標準で備えた世界規模のクラウドサービスです。場所や端末を選ばない強力なコラボレーション環境を提供し、多様な働き方を実現する高度な機能を備えています。
テレワークの推進や海外拠点との連携、多様な働き方を導入したい企業に向いています。業務ファイルの共同編集やリアルタイムな情報共有を円滑に行いたいケースや、世界標準のプラットフォームでITインフラを集約したい企業に適したタイプです。
コミュニケーション型グループウェア
コミュニケーション型グループウェアは、チャットやナレッジ共有（Wiki機能）など、チーム内の迅速な意思疎通や情報蓄積に特化したシステムです。PCを持たない現場スタッフや社外関係者とも手軽にやり取りできるリアルタイム性の高いUIを備えています。
店舗や現場とオフィス間の連絡をスピーディに行いたい企業や、チーム内のナレッジを蓄積・共有したい企業に向いています。電子メールによるやり取りのタイムラグを解消したいケースや、手軽な対話を通じて組織のエンゲージメントを高めたい企業に適したタイプです。
アドオン型グループウェア
アドオン型グループウェアは、Google WorkspaceやMicrosoft 365、Salesforceなどの既存プラットフォームに連携・追加して機能を拡張するシステムです。プラットフォーム単体ではカバーしきれない日本の組織構造に合わせたカレンダー表示や、複雑な承認ワークフロー機能を補う役割を果たします。
すでにグローバルグループウェア等を導入しており、そのアカウントやデータを活かしながら業務利便性を高めたい企業に向いています。日本の商習慣に合った階層型アドレス帳やワークフローを追加したいケースや、二重ログインの手間を省きシステムを一本化したい企業に適したタイプです。
無料提供グループウェア
無料提供グループウェアは、初期費用や月額利用料がかからず、無料で利用できるシステムです。コストをかけることなく、スケジュール管理や掲示板などの基本的な情報共有機能を導入できる特長を備えています。
まずは費用をかけずに社内の情報共有環境を試してみたい小規模事業者やスタートアップに向いています。予算の確保が難しいプロジェクトや導入検証を優先したいケース、初期コストを極力抑えてIT化を推進したい企業に適したタイプです。
＼ 【限定特典】Excelで編集できる比較表つき／
統合型国産グループウェア【大企業向け】の一覧
大企業向け統合型国産グループウェアを紹介します。
Garoon
- 1ユーザーから導入でき、段階的なスモールスタートが可能
- 情報や通知が自動で連携され、伝達漏れ・確認ミスを防止
- 組織規模に合わせた柔軟な承認フロー設計で内部統制を強化
Garoonは、スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、ファイル管理など、社内業務を統合できるクラウド型のグループウェアです。1ユーザーから導入できるため、段階的に導入して成長に合わせて機能を拡張できます。
予定やタスクの通知が自動で連携されるため、部門間のコミュニケーションロスや確認漏れを防ぎ、業務スピードと正確性を向上させます。また、承認フローは組織構造に合わせて柔軟にカスタマイズでき、複雑な決裁ルートにも対応可能です。内部統制の強化にも寄与します。
desknet's NEO
- ノーコードで情報共有・業務改善を実現
- 豊富な機能と使いやすさにより活用が進む設計
- 段階的な機能拡張を可能にする柔軟な運用が可能
desknet’s NEOは、ポータル、スケジュール、ワークフロー、文書管理など25以上の情報共有や業務アプリを標準搭載しています。ノーコードで業務改善を実現できるクラウドパッケージ型のグループウェアです。
また、日本企業のワークスタイルに合わせた設計で、利用者・管理者双方の負担を軽減します。運用管理の柔軟さや拡張性が高く、ユーザー数の増加や組織改編にも対応可能な信頼感の高いグループウェアです。
ArielAirOne
- 大企業特有の複雑な組織や権限設定に標準対応
- 独自業務をノーコードでアプリ化するWebデータベース
- 脱レガシーシステムを推進する高度なワークフロー統合
ArielAirOneは、数千名規模の大手企業から高く支持されているエンタープライズ向けのグループウェアおよびWebデータベースです。多層的な組織構造や兼務、緻密なアクセス権限設定など、日本の大企業特有の複雑な運用要件に標準で対応できる点が特徴です。
スケジュール管理などの情報共有機能に加え、高度なワークフローやノーコードでのアプリ開発機能を備えています。Lotus Notesなどのレガシー環境で属人化していた独自業務を統合基盤へと移行させることで、全社の情報分断を解消し、業務プロセスの標準化とシステム維持コストの大幅な削減を実現します。
統合型国産グループウェア【中小企業向け】
中小企業向け統合型国産グループウェアを紹介します。
サイボウズ Office
- 誰でもかんたんに使える操作性を追求したグループウェア
- 外出先でも業務が進められる
- 豊富な基本機能をワンパッケージで提供し、多数の導入実績による安心感
サイボウズ Officeは、企業や組織内の情報共有、コミュニケーション、業務管理を支えるクラウド型グループウェアです。スケジュール管理、掲示板、ワークフロー、ファイル管理など、社内業務に必要な機能をワンパッケージで提供しています。
操作は直感的で、ITに詳しくない方でも使いやすく設計されており、マルチデバイスからのアクセスにも対応。初めてグループウェアを導入する企業にも安心して使える環境が整っています。
J-MOTTOグループウェア
- 1ユーザー月額220円（税込）からと、低コストで利用可能
- 6機能が標準搭載され、直感的に使える画面設計
- 豊富な導入実績と専門スタッフによるサポート体制で安心の運用が可能
J-MOTTOグループウェアは、企業の情報共有・業務効率化を支えるクラウド型グループウェアです。
スケジュール、掲示板、ワークフロー、文書管理、設備予約など26種類の標準機能を備えており、直感的に利用できる画面設計により、PCが苦手なユーザーでも使いやすくなっています。
さらに、専門スタッフによるサポート体制が整っているため、導入前から運用開始後まで安心して利用できます。
kintone
- ドラッグ＆ドロップで手軽に業務アプリを作れるノーコード開発
- データとチャットを一体化し、業務の文脈を残せるコミュニケーション機能
- 豊富なプラグインや外部システム連携による高い拡張性とカスタマイズ性
kintoneは、サイボウズ社提供の業務改善プラットフォームです。プログラミング知識のない現場の担当者でも、自社特有の業務に合わせたシステムをノーコードで直感的に作成できることが大きな魅力です。
顧客管理や経費申請、タスク管理など、各部署に散在していたExcelや紙のデータを一ひとつのクラウド基盤へシームレスに集約します。さらに、各データに直接紐づくコメント機能を備えており、業務の進捗確認や申し送り事項などのコミュニケーション漏れを防ぎます。現場主導での柔軟な業務プロセス改善を促し、属人化の解消と組織全体のDX推進を強力に後押しします。
NI Collabo 360
- スケジュール・ワークフロー・経費精算・支払管理などを一元化
- 社内・社外・グループ企業をまたいで連携し、マルチデバイス・グローバルに対応
- 低価格ながら拡張性・運用支援が充実
NI Collabo 360は、スケジュール管理、ワークフロー、経費精算・支払管理、文書共有、社内ソーシャル、プロジェクト管理など36以上の豊富な機能を標準搭載した国産クラウド型グループウェアです。
社内だけでなく、グループ企業・取引先を巻き込んだ運用や、マルチデバイスやグローバル利用への対応も可能です。経費精算・支払管理機能も備わっており、経理・決裁フローの効率化を通じて、内部統制やガバナンス強化にも寄与します。
統合型グローバルグループウェアの一覧
Google Workspace
- 1アカウントから導入でき、小規模組織でもスモールスタートが可能
- メール・ファイル・カレンダーの情報が自動同期され、更新漏れや共有ミスを防止
- 組織構造に合わせた権限管理・ポリシー設定で内部統制を強化
Google Workspaceは、業務に必要な機能を一元化したクラウド型の統合プラットフォームです。ファイルや予定、チャット内容がクラウドで自動同期されるため、常に最新の情報をチーム内で共有でき、伝達漏れや更新ミスを防止します。
また、ユーザー権限やデータアクセスを細かくコントロールできるため、組織規模に応じたセキュリティ管理や内部統制を強化できます。
リアルタイムでの共同編集やオンライン会議のシームレスな連携により、場所を問わず効率的な業務環境を実現する、企業成長を支えるクラウドサービスです。
Microsoft 365 (旧称 Office 365)
- 1ユーザーから導入でき、必要な機能を段階的に追加可能
- クラウド同期で共有漏れや最新版管理のミスを防止
- 組織規模に応じた権限設定・セキュリティ対策で内部統制を強化
Microsoft 365は、Word・Excel・PowerPointをはじめ、TeamsやOneDrive、SharePointなどのコラボレーション機能を備えたクラウド型のグループウェアです。
1ユーザーから低コストで導入できるため、少人数のチームでもスムーズに利用を開始できます。
ファイルやチャットがクラウドで自動同期されるため、常に最新版の情報を共有でき、転記ミスや情報の重複を防げます。
また、組織規模に応じてユーザー権限やセキュリティポリシーを細かく設定できるため、内部統制の強化にも役立ちます。さらに Teams を活用することで、会議・チャット・ファイル共有を一元管理し、生産性の高い業務環境を実現します。
Lark
- チャットや会議、ドキュメントなど多彩なツールをひとつに集約した統合ワークスペース
- リアルタイムな共同編集とシームレスなデータ連携による業務プロセスの効率化
- チャットや会議の自動翻訳機能でグローバルなコミュニケーションを強力に支援
Larkは、あらゆる業種の先進企業に導入されているオールインワングループウェアです。チャット、カレンダー、ビデオ会議、ドキュメント作成、ノーコードデータベースといったビジネスに不可欠なツール群が、ひとつの画面内にシームレスに統合されています。
複数のツールを切り替える手間や情報の分断を防ぎ、すべての業務を同一プラットフォーム上で完結させることができます。さらに、多言語に対応したチャットの自動翻訳やビデオ会議のリアルタイム字幕機能を標準搭載しており、海外拠点を持つ企業の円滑なコラボレーションを後押しします。ツールの乱立によるコストを削減しつつ、組織全体の生産性向上を目指せます。
コミュニケーション型グループウェアの一覧
コミュニケーション型グループウェアを紹介します。
Confluence
- ナレッジを階層化して整理・蓄積できる柔軟なワークスペース
- リアルタイムな共同編集とインラインコメントによる円滑なコラボレーション
- JiraをはじめとするAtlassian製品群とのシームレスな連携
Confluenceは、世界中の先進企業で利用されているAtlassian社提供のナレッジ共有プラットフォームです。「スペース」と「ページ」を用いた階層構造により、社内に散在するマニュアルや議事録、要件定義書などを直感的に整理し、単一の情報源として蓄積できます。
複数人でのリアルタイムな共同編集や、文章の特定箇所へのインラインコメント機能を備え、チーム内のフィードバックを素早く回すことができます。また、同社のプロジェクト管理ツール「Jira」と強力に連携し、タスクの進捗状況と関連ドキュメントを紐付けて一元管理できるため、部署を横断した高度なチームコラボレーションを力強く支援します。
LINE WORKS
- LINEと同じ使い勝手で、導入教育なしで即座に浸透
- 顧客や取引先の個人のLINEアカウントともシームレスに連携
- 監査ログやアクセス制御など、法人向けの強固なセキュリティ管理
LINE WORKSは、52万社以上※の導入実績を誇るビジネス向けコミュニケーションツールです。日常的に使い慣れたチャットアプリ「LINE」と全く同じ操作性を備えている点が大きな特徴です。
ITツールに不慣れな現場スタッフでも直感的に扱えるため、導入時の教育コストをかけずに全社へ浸透させることができます。また、社内の情報共有にとどまらず、顧客や取引先が利用する個人のLINEアカウントとも直接つながることが可能です。スケジュールやタスク管理機能に加え、法人基準を満たす厳格なセキュリティ機能と管理体制を備えており、組織の安全かつ迅速なコミュニケーション基盤の構築を力強く後押しします。
※出典：LINE WORKS（ラインワークス）| LINEとつながる唯一のビジネスチャット（2026年9月27日時点）
アドオン型グループウェアの一覧
アドオン型グループウェアを紹介します。
rakumo ワークフロー
- 既存のGoogle Workspace基盤と連携可能
- 入力情報がGoogle Workspaceやrakumoの各モジュール間で自動連携され、転記ミスや情報の分断を防止
- 階層型組織や多様な働き方に対応した承認フロー・勤怠設計が可能
rakumo ワークフローは、Google Workspaceを基盤としながら主要な業務機能をモジュール形式で追加できるクラウド型拡張ツールです。
Google Workspaceのログイン・ユーザー管理・認証機能を共通化できるため、導入時から運用・管理の工数を削減できます。
さらに、入力された情報がシームレスに各機能へ連携されることで、業務フロー上の転記・漏れ・分断を防ぎ、効率化とガバナンスを両立します。
mitoco
- 必要なデータが探しやすい一画面設計で、スムーズな情報共有・検索が可能
- ペーパーレス化を促進し、ワークフローや文書管理を統合的に支援
- 他クラウドサービスや外部システムとの連携が可能
mitocoは、カレンダー、ワークフロー、掲示板、ファイル管理、施設予約など多様な機能を備えたクラウド型の国産グループウェアです。必要なデータが探しやすい設計により、部門・拠点をまたいだ情報共有を支えます。
ペーパーレス対応のワークフローや文書管理機能により、従来の紙・押印・転記作業を削減します。
さらに、他クラウドサービスや外部システムとの連携が可能なため、業務環境の変化や組織規模の拡大にも対応可能です。
ScheduleLook for Microsoft Teams
- Outlookの予定をTeams上で横並びのグループビューとして一覧表示
- 組織階層やプロジェクトごとのメンバーの空き時間を直感的に一括把握
- 予定表の画面からワンクリックでチャットやTeams会議へシームレスに移行
ScheduleLook for Microsoft Teamsは、日本企業に馴染み深い「グループスケジュール機能」をMicrosoft Teams上で実現する専用アプリです。Exchange Onlineの予定表データと連携し、部署やチームごとのメンバーの予定を横並びで一覧表示できます。
標準のTeamsカレンダーでは把握しづらいチーム全体の空き時間をひと目で確認でき、空いている時間帯からそのままワンクリックで会議の作成やチャットを開始できます。画面を切り替えることなくTeams内で予定調整からコミュニケーションまでを完結させ、業務効率の向上につなげます。
無料提供グループウェアの一覧
無料提供グループウェアを紹介します。
GroupSession
- 20種類以上の機能を備え、無料から導入可能
- ユーザー数制限のないプランもあり、スモールスタートが可能
- 純国産グループウェアで、アクセス権限・使いやすさを整備
GroupSessionは、企業・組織に必要な20種類以上の機能を備えたクラウド型グループウェアです。無料版でもユーザー数制限なく導入できるため、まずは試験的に利用開始してから有料版やエンタープライズ版へスケールアップする運用も可能です。
また、純国産ソフトウェアとして、日本企業の働き方・業務文化に配慮されたUIやアクセス権限設定、組織構造反映などが設計されており、管理者と現場のどちらにとっても使いやすいよう設計されています。
GRIDYグループウェア
- 初期費用・月額費用ともに無料で、ユーザー数制限なしで利用可能
- 23以上の情報共有・業務管理機能を標準搭載
- ISO 27001に準拠したセキュリティ設計と柔軟なアクセス権限設定により、情報統制を強化
GRIDYグループウェアは、企業の情報共有と業務管理に必要な23以上の機能を搭載したクラウド型国産グループウェアです。
初期費用・月額利用料ともに完全無料でユーザー数も制限されておらず、小規模チームから全社展開までスモールスタートが可能です。
さらに、ISO 27001に準拠したセキュリティ設計および、グループやユーザーごとのアクセス権限設定により、組織規模が大きくなっても情報統制を維持できる体制が整っています。
R-GROUP
- 完全に無料・ユーザー数制限なしで利用可能
- スマートフォン・PCどちらでも追加費用なしで利用可能
- 多言語対応・豊富な機能を標準搭載し、グローバル・多拠点展開にも適応
R-GROUPは、完全無料かつユーザー数無制限で使用できるクラウド型グループウェアです。スマートフォン・PCの双方で追加費用なく利用でき、インストール不要で申し込みからすぐに運用を開始できます。
ビジネス現場で必要となる多彩な機能を標準で備え、20か国語以上に対応しています。そのため、国内外・多拠点のチームでも共通基盤として活用可能です。
カオスマップや比較表を活用してサービスを絞り込もう
今回紹介したグループウェアカオスマップや比較表を活用することで、自社に最適なグループウェアを見つける一助となります。各ツールの特性や強みを理解し、具体的なニーズに応じて最適な製品を選びましょう。
正しいツールを選ぶことで、情報共有の効率化と社内コミュニケーションの活性化が期待できます。迷った際は、カオスマップや比較表を参考にして、最適なツールを見つけ出してください。
＼ 【限定特典】Excelで編集できる比較表つき／
