kintoneの評判・口コミ

見積書をローカル環境で管理していたため、情報の共有や検索が煩雑で、特定の担当者に依存する属人化が課題でした。しかし、kintoneを導入することで、見積書やメモをkintoneアプリ上に登録し、全社員が簡単に閲覧や検索できるようになりました。これにより、情報共有が円滑になり、業務の属人化を防止。さらに、プログラミングなしでカスタマイズ可能なアプリを作成できるため、システム導入の検証や業務改善のスピードも向上しました。

導入前は、営業活動のやり取りがメール中心だったため、メールの行き違いや見落としが多発していました。また、営業記録の管理もバラバラで、各訪問先の情報を統一して管理することが難しかったです。kintoneを導入したことで、訪問先ごとに項目を分けて情報を一元化し、誰でもアクセスしやすくなりました。また、コメント機能でやり取りが完結するため、余計な添付ファイルの送受信が不要となり、情報共有がスムーズになりました。

導入前は、複雑なマクロによるシステム運用に偏重していたため、継続的なメンテナンス作業が必要で、運用担当者への負担が大きな課題となっていました。また、マクロを使用したファイル管理では、データ破損のリスクが常に存在し、業務の安定性を脅かす要因となっていました。特に、システムの修正や改善が必要な場合は、専門知識を持つシステム管理者に依存せざるを得ず、迅速な対応が困難な状況でした。 kintone導入後は、まず、クラウドベースのプラットフォームを採用したことで、ファイル破損のリスクが解消され、データの安全性が格段に向上しました。さらに、ノーコードでのアプリケーション開発が可能となったことで、システム管理者への依存度が低下し、各部門で必要な機能を自律的に実装が可能となりました。これにより、自社に合わせたシステムを効率的に構築できるようになりました。

導入前は、情報の管理が分散されていたため、業務の進捗状況を把握するのに時間がかかり、連絡漏れも発生しやすい状況でした。しかし、Kintoneの導入により、アプリ内で情報を一括管理できるようになり、必要な情報が一目で確認できるようになりました。また、更新履歴が確認できるため、いつ誰が情報を変更したのかがすぐに把握でき、業務の透明性が向上しました。その結果、担当者間での連絡漏れがなくなり、業務全体の円滑な進行が可能になりました。

【導入前の課題】 ・患者情報や診療記録の共有に時間がかかる ・施設間での連絡や情報伝達が円滑でない 【導入後の効果】 カスタマイズ機能を活用して、各施設の業務フローに合わせたアプリケーションを作成。患者情報の共有や診療記録の管理が効率化され、施設間のコミュニケーションも活発になりました。特に、クリニック間での患者紹介や保育園との連携がスムーズになり、情報伝達のミスも大幅に減少。データの検索性も向上し、必要な情報へのアクセス時間が従来の3分の1に短縮されました。

【導入前の課題】 書類の保管場所が統一されておらず、必要な情報を探すのに時間がかかっていました。また、見積書の作成フォーマットが担当者によってバラバラで、統一感に欠けていました。 【導入後の効果】 文書管理が一元化され、過去の取引履歴や申請書類をすぐに確認できるようになりました。特に見積書作成では、必要情報を入力するだけで統一フォーマットの帳票が出力できるようになり、作業効率が大幅に改善。また、誰がいつ作成したかの履歴も残るため、問い合わせ対応も迅速になりました。

【導入前の課題】 以前は各プロジェクトごとのタスク管理がスプレッドシートなどで分散されており、最新の情報がメンバー全員に共有されていないことが課題でした。 【導入後の効果】 全てのプロジェクトに関するタスクを一元的に管理できるようになり、進捗状況をリアルタイムで確認できるようになりました。また、タスクの優先順位付けも可視化され、各メンバーが自分の役割や期限を明確に把握できるようになったため、チーム内での認識のズレが減少し、プロジェクト全体の進行がスムーズになりました。

社員が自分たちで必要なアプリを作成できるため、各社員は業務プロセスを簡単にデジタル化して効率を図ることができるようになりました。 これにより、業務のスピードと柔軟性が向上し、全体の生産性が大幅にアップしました。

導入前は、FAXや紙ベースの日報が主流で、情報共有に時間がかかり、ミスも多発していました。また、部門間のコミュニケーションは主に電話で行われ、「言った言わない」のトラブルが頻繁に発生していました。kintone導入後、日報がデジタル化され、リアルタイムで情報共有が可能になりました。これをきっかけに、他の業務もデジタル化が進みました。また、kintoneのプラットフォーム上で情報のやり取りが行われるようになり、電話での問い合わせが大幅に減少しました。これにより、情報の正確性が向上しました。

導入前は、業務プロセスに合ったアプリケーションが不足しており、複数のツールを利用して業務を分担していました。kintoneの導入により、必要なアプリを社内で簡単に構築し、リアルタイムでのデータ共有が可能になりました。これにより、プロジェクト管理が一元化され、業務の透明性と効率が大幅に向上しました。

①導入前の課題: 部門間のデータ共有が円滑でなく、情報の分断が発生していた 業務プロセスの可視化が困難で、効率化の余地が見えにくかった 既存のエクセルやアクセスでは、データの一元管理に限界があった ②導入後の効果: リアルタイムでのデータ共有が可能になり、部門間の連携が向上した カスタマイズにより業務フローが明確になり、無駄な作業の削減につながった クラウドベースのため、場所を選ばずにデータにアクセスできるようになった 導入時の工夫や苦労した点: カスタマイズに時間と労力を要しました。社内のニーズを細かく分析し、それぞれの部門に合わせたアプリケーションの作成に苦心しました。また、従業員へのトレーニングも必要で、抵抗感のある社員への対応に苦労しました。

導入前は、業務量の正確な把握が困難で、納期の見積もりにも不確実性がありました。そのため、過度に余裕を持たせた計画を立てがちで、結果として効率が低下していました。kintone導入後は、各タスクの進捗状況や所要時間が可視化され、業務量を精密に把握できるようになりました。これにより、余分な余裕を排除し、より正確な納期設定が可能になり、リソースの適切な配分や作業の優先順位付けが行えるようになりました。

【導入前の課題】 　・グループウェアがNOTES/DOMINOを使っており、運用に限界を感じていた。 　・ユーザ自身にアプリを作らせたい。 【導入後の効果】 　・脱NOTESSNOTES/DOMINOとして、アプリを作り順次移行が出来ている。 　・市民開発の動きを取ることが出来ている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 問合せのあった顧客の管理がずさんな状態であった。 ただこちらのサービスを利用したことにより、かなり管理がしやすくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 今までエクセルソフトに手作業にてデータ入力していたのを フォームの連携により、このあたりが半自動化された点が最高でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は既製品のアプリを使用していたが、必要な項目がなかったり、逆に不要な機能があったりして、ぴたっと当てはまるものがなかったが、kintoneは自由自在に調整できる しかし反面、すでにマクロやRPAを組んでいる業務は、一度バラシて再構築する必要がありかえって手間が多い。また、簡単な業務こと簡単にアプリ作成ができるが、複雑な業務になるととてもじゃないが素人では作りこめない。また併せて、より便利に使いこなすには別途料金（プラグイン）が必要であったり、プログラミングの知識が必要である。

業界の特性上、従業員が社外で業務を行うことが多いため、 請求書の処理を行うために一度会社に戻らないといけない場面が多かったのですが、 kintone上で処理を行うアプリを製作したことで会社に戻らずとも請求書の処理ができるようになり、 残業時間の削減にも繋がっています。

Salesforceの代替ツールを探していた。Salesforceでは設定などが専門家でないと対応できないので、社内での浸透が進まなかった。 kintoneに切り替えて、SEではない自社社員が設定や改修ができるので浸透しやすくなった。

情報の分散とExcelファイルの破損リスクが課題でした。kintone導入後は、情報が一元管理されることで、必要なデータの検索が容易になり、業務効率が向上しました。また、Excelの操作ミスによるファイル破損のリスクが低減され、データの信頼性が高まりました。さらに、編集履歴機能により、変更点の追跡が可能になり、データ管理に対する意識が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メール・SNS・電話でのやりとり中心で、大切な情報がどこにあるかわからなくなったり、バージョン管理ができなかったり、情報の共有範囲がコントロールできないといった課題があった。 重要な情報ややり取りに纏わるものは、キントーンに集約する事でファイル共有、バージョン管理、公開範囲の設定、権限周りを設定するといった機能によって、組織をまたがって情報の共有や管理ができるようになり、業務効率がアップした。 また、組織や権限、セキュリティの管理が充実かつ設定がしやすいという点において、データの紛失や消失に対する十分な対策がされていることで、お客様も含めて安心して使えるようになった。

導入前はスプレッドシートをメインに顧客管理を行っていたが、セキュリティ面や売上計算の面などで苦労をしていた。そこで導入をした。 導入後は今まで入力にかかっていた工数を大幅に減少することに成功した。

社内で統一できていなかった顧客の情報が共有できるようになり。社内がワンチームとなって同時に同じシートに書き足していけるので顧客の動きが把握しやすくなった。モッテル(クラウド電話)との連携でさらに顧客に寄り添った対応ができています。

導入前： 従来の紙ベースの承認プロセスは、煩雑で時間がかかり、遅延や非効率性を招いていました。 導入後： kintoneの使いやすい承認システムにより、ワークフローを自動化し、承認状況をリアルタイムで追跡し、エラーを排除することが可能になりました。直感的なインターフェースにより、技術に詳しくないユーザーでも、独自の承認プロセスを作成して管理することができます。

①プロジェクト管理や業務に関する情報がエクセルシートや紙の書類、個別のファイルサーバーなど、複数の場所に分散して管理されていました。これにより、必要な情報を探すのに時間がかかり、情報の整合性が保ちにくかったです。 ②導入することで、プロジェクト管理や業務に関する情報が一つのプラットフォームで管理されるようになりました。これにより、情報の検索が容易になり、データの整合性も保ちやすくなりました。

導入前の課題はどのチャネルの施策によって、どの程度成約に対する影響度が高いか不明な状態だった。kintoneの顧客管理機能を使うことで可視化することができ、施策の費用対効果を正確に測ることができた。

【導入前の課題】 従来の業務システムでは、各部門でばらばらに業務が行われ、データの一元管理ができていませんでした。情報の行き違いも発生しがちで、業務の効率が悪くなっていました。 【導入後の効果】 kintoneを導入したことで、データを一元的に管理でき、全社で情報を共有できるようになりました。アプリの作成も柔軟にカスタマイズできるので、各部門の業務に合わせて最適化することができます。結果、業務の效率化が図れ、生産性が大幅に向上しました。