kintoneの評判・口コミ

今まで、手書きの採点表で処理をしていた「面接評価」（５段階評価）を、 キントーンアプリに代替することで、 「ヒューマンエラー」の低減、「評価点の自動計算（総合得点、平均点など）」により時短に貢献しました。

特に役立っていることとして、複数部署間での情報共有にkintoneは効果的です。報告書や計画書を共有フォルダに置くことで、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握できます。操作性もわかりやすいので、社員間での利用状況の差が少なく、デジタルに強い人も弱い人も活用しやすいツールだと感じます。

今まで情報管理のプログラムを作る時は外注にせよ社内にせよ人件費が非常にかかっていましたが、このサービスを使うことで業務効率化につながり、すばやく実現したいことが叶えられます。Javaスクリプトを多少知っていれば利用の自由度はさらに広がります。ちょっとしたアプリなら簡単に作成することが出来るのでアイデア次第で様々な有益な使い方が見つかると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 進行管理など複数のエクセルを使って社内ネットワークの共有フォルダ内で各々が追記していくような形で管理していましたが、色んなフォルダに保管されていて抜け漏れが多くありました。 kintoneを使うようになって1箇所にまとめられたので管理しやすくなりました。

報告書がリアルタイムで共有可能になり、チーム全体の業務効率が飛躍的に向上しました。同僚が抱える類似した案件に迅速に気づき、協力して問題を解決する機会が増加し、チームの連携が一段と強化されました。

情報共有をクライアント毎にやりたいという時に、どうしてもメンバー毎にアクセス権限をわかるといった事が必要ですが、それぞれ別アプリを作ればいいだけなので助かっています。また申請のワークフローもそれそれですればいいので楽です。

以前はあらゆるデータが煩雑に保管されておりデータの抽出にすら時間がかかっていましたが、kintoneを導入することで情報が一箇所にまとまり共有や連携がスムーズになりました。

kintone導入により、稟議申請やデータの管理、業務上のやり取りが簡略化され、その結果、ミスが少なくなりました。これにより、様々な業務において大幅な効率化が実現され、業務全体がスムーズに進行しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 研究データが個人持ちで、同じプラットフォームで情報共有化したいといった課題があった。 キントーンの機能によって、毎月の技術報告書作成と実験データ共有化のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで他人のデータを組み合わせることで、自身の実験効率化を実感している。

承認フローが可視化でき、案件管理が楽になった。自動採番により検索性も高いため、必要な情報をすぐに確認することができる。

社内で管理していた紙の書類が大幅に減った。各種、依頼、申請などの手続きがKintoneを使用することで、容易に検索することができるようになった。そのことで、過去の商談や申請内容などを検索することができることで時短にもなっている。 閲覧権限は各種調整できるので機密情報のレベルに合わせて運用可能。

一元化管理できなかった取引先情報を集約化できました。データ管理や業務間のやり取りが効率化されスムーズになり、同部署内と他部署間での顧客のフローが確認しやすくなり、スピーディーに業務を遂行できるようになりました。

主に勤怠システムとして利用しております。入れ替えたきっかけは以前のシステムが使い勝手が良くなかったためです。申請から承認まで１日毎にしなければならないのが不便でした。また、機械側の問題だったのかICカードで勤怠を押していましたが反応がかなり悪くその度に申請をするのが手間でした。このサービスに変えてから、ICカードの反応は良くなり、申請はまとめて出来る上に日付と時間のみでも申請が出来るため、かなり楽になりました。

顧客管理やフローの管理が分かりやすく、同部署内でもどのような動きがあるのか分かりやすいため 大変助かりました。

これまでの社内稟議や申請はメールで上申していました。しかしながら見落としによる稟議の滞りなどもあって、スムーズな申請を確保するため、キントーンによるアプリを作成しました。 結果、申請する側も手間が省け、承認する側も見落としが激減し、通知も都度届くために非常に効率がアップしました。

１から管理画面を構築する際に、機能定義や画面構成仕様などを最初に作成してすすめていくのですが、最終的に出来上がった際に一部使いづらいなど使ってみてからでてくる要望などがあり改修が発生するケースがありました。 今回kintonをつかうことで画面を作成したあと、作りこむ前に運用者に確認をして少ない手数で何度も修正することができるので運用者の要望を100%に近い形でとりこむことができるようになりました。

ワークフローの電子化、文書管理の電子化、プロジェクト管理を主に目的として導入しました。プロジェクト管理については複雑にしたために定着ができませんでしたが、ワークフローについては、従来紙で決裁書類を回覧していた時には、上司が出張などで不在の時は決裁が滞ってしまう、決裁書類と関連する情報の紐づけが難しいということが度々ありましたが、kintoneの電子ワークフロー機能や案件毎の管理機能を使うことで、上記問題が解決でき、業務スピードのアップ、管理効率化に貢献できました。

顧客管理や職員管理はExcelを多用し、部署毎、プロジェクト毎など、対象者毎に複数のファイルで管理されていた。また多くの部署を横断するワークフローは内容如何に関わらず画一的なシステムを利用しており、使い勝手が悪かった。 導入により、全社単位で顧客や社員の管理が容易となり、地域本部を跨ぐ人事異動や顧客情報の共有ができるようになった

顧客データの管理や日報の管理に悩まされていた際に、クライアントにてアカウントを付与してもらっていたので、導入までに、kintoneにて出来ることと出来ないことを徹底的に調べ上げてサービス契約に至った。特にデジタルに弱い社員やPC操作が苦手でエクセルも使えない社員等は、kintoneを普通に扱えていたので導入して良かったと思います。また、知識がなくても自社むけのアプリを作れることが最高でした。

今までエクセルで管理していた顧客リスト、製品リスト、受注リストと、手書きで作成していた工程管理表をkintoneで一つにしました。kintoneで保管しているデータから納品書や請求書もkintoneで発行するようにしました。今まで情報がいろんなところに分散して保管している状態であったため、効率が悪かったり、一元管理できていないので、不安な部分もありましたが、kintoneのおかげで社内で情報はkintoneで管理するというルールができ、誰でも簡単に必要な情報を入手する事ができるようになりました。作業効率も上がりました。

サービス導入によって各部署が自分達の創意工夫で自発的にサービスを利用するようになりました。自分達の必要性からアプリを作っているので定着化しています

いろいろなデータベースを横断的に使えるようになったので、社内業務のほとんどのデータを集約し、あらゆる方面で活用中。自分たちの使いやすいようにアレンジできるので、メリットが大きい。

それまで顧客対応の履歴が雑然としていたのですが、この会社きてこのようなソフトウェアを使っており、便利だなと思っています。また他部署とのやり取りで見積もり稟議などにも用いており、このような部門間のコミュニケーションが、履歴がしっかり残るので便利だと思っています。

Kintone利用することで新規営業の見える化ができ、新規契約社数が130%以上伸びました。 今まで共有のExcelシートで新規営業管理を行っていたが、この企業はこの役職の○○さんに会えてるって情報や 過去商談済み案件が間違って新規で入ってる等、新規営業管理が弊社では全くできてなかった。 Kintone導入することで、それらの情報がTabで選択でき綺麗にまとまって見れ、 且つ「役職者以上に会えてる企業一覧」をバっと見る事で、月半ばに受注が取れてない営業マンは スピード感持って月内に契約取ることが成功できたりと、良い事ばかり。 また、Excelだと誰かが間違って消してしまったら終わりの可能性があるが、Kintoneは復元サービスあるので、そういった面でもありがたい。

以前は情報共有が不十分で申請業務の進捗状況などがわからなかったのですが、現在ではリアルタイムで情報を共有できるようになりました。また書類検索の精度が上がり楽になりましたし、スマホでの承認作業など場所を問わずに行える業務も増えましたね。