J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ

ツールにある標準機能を一通り学び使用する中で、自社内のコミュニケーションツールに何が足りないか見えてきました。 グループウェアの基本を押さえられたのが何よりの収穫だったかもしれません。

アルバイトの子や契約社員さんの勤怠管理として使っており、彼らのスケジュール管理が大変やりやすくなった。

弊社では主にスケジュール管理で使用しています。 グループ分けも出来るので全社表示だけじゃなく、組織別での表示が出来るためチーム毎のタスク管理もしやすくなります。

私としては主に会議準備に使っていますがグループウェアなのでもちろん他にも多数の機能が揃っており、勤怠管理、ワークフロー、経費等の申請承認も一気に電子化されたことで社内全体における紙や印刷コストの削減になりペーパーレス化も目に見えて進みました。

　カレンダーシステムについて、自分の予定を書き込んでおくと社内の誰もが自分の予定を見ることができる。逆に私からも社内の誰もの予定が見える。その為、仕事の予定が非常に立て易く円滑に進むようになって助かった。カレンダーの予定の内容を色で一目で分かる様にタグ付けできる機能も非常に便利だった。営業職など社内を空けることが多い人物の会社にいる時間が色で直感的に分かる事が優れている（「〇〇様対応」とだけ書かれても社内なのか社外なのか分からないが、例えば社内を青、社外を赤とすることで非常に分かり易かった）。 　情報がリアルタイムで更新される為、社内設備予約等についてダブルブッキングが起きずらい事も非常に優れていると感じた。同時に同じものを予約した時も何回かあったが、誰が予約しているのか分かりやすく、交渉がし易いのも良かった。 　カレンダーのカテゴライズが「部署内全員」と「個人」で分けられている部分が自分の必要な情報に素早くアクセスし易かったと感じる。 　スマホからもアクセスできるので、社外で他者の予定を知りたい時や、自らの予定の更新・変更などができ、重宝した。

社内で抱える情報量が増えたことでワークフローも複雑化していたのですが、J-MOTTOグループウェアのおかげで問題は解決しました。社内ポータルを構築してワークフロー整備を行うことでバックオフィスの効率化を図り、複雑化したワークフローを分かりやすく整備し直すことに成功しました。

価格は安いのですが、チームで利用し、それぞれがスケジュールを入力すればチームのスケジュールを即座に把握できるようになり、誰が何をしているのかをすぐに把握できるようになるというメリットがあります。 また、スケジュールの登録操作も直感的に行えて、誰でも簡単にできるというメリットもあります。

導入担当ではないので、導入の背景などはわかりません。 しかしリソースの確認などは問題なくできるし、ユーザーとしてはとても活用できている。 オプションん機能だと思うが、カメラ機能などもあり、フロアの様子を社員がだれでも確認できる。 特にリモートワークが導入されてから、社内の様子を確認することができるので、地味に便利な機能だと思う。

以前は主にPCでしか利用出来なかったグループウェア機能全般をスマホで利用出来るようになり、会議予約やWeb会議を何処に居ても開けるようになった事で案件が止まる事が少なくなりました。

社員にJ-MOTTOグループウェアを利用してもらう事でスケジュール管理の見える化が非常に進みました。また追加料金がないので使わない機能にかかっていたコストを削除する事も出来るようになりました。

アンケート機能を活用してデータが取れない顧客動向を回収しデータを収集分析して新規顧客獲得に役立たせて頂きました。そのお陰で新規の顧客を20％も増やす事が出来ました。

スケジュール登録時のメール送信機能や、スケジュールで使うアイコンを自分たちで設定できるのが良い点かなと思います。サイボウズOfficeと比べると、スケジュールとかの画面での、メッセージのやり取りができないのが、少し残念です。

言うまでもなく、業務効率化と、情報の共有化です。 ワークフローとか、ペーパーレスの方が絶対早いですし、tweetみたいな機能もあって、コミュニケーションがとりやすいです。掲示板も結構、細かく分類分けできるので便利。ToDoとかもあります。中小企業は、J-MOTTOがお勧めだと感じました。 （コストパフォーマンスが良い）

既に導入されているものではありましたが、グループウェアとして、コスパが安いと聞きましたが、全然、機能的に良い製品です。ファイル管理の容量とかはあまりないようですが、基本的な機能は揃っているので、掲示板等での伝達の受取や、コミュニケーションがとりやすかったです。

恐らく、情報の共有化が進んだと思われます。他社の新商品などもインフォメーションで情報共有されるので、勉強をしやすい環境が整っています。

低下価格帯の割に、すぐにサポート電話に繋がります。電話でやり取りできるのはありがたかったです。 スケジュール機能など、機能面でのアップデートも行われています。基本的なグループウェアの機能は揃っていますので、このサービスの価格帯で頑張っている会社だなと感じます。

情報の共有、誰がどんなスケジュールなのかも分かるので、外出していることなど、内勤の皆にも理解してもらえるし、商談中は、皆、電話は控えて、チャットやメールで連絡をくれるので、便利だなと感じました。

まず、配送スケジュールの管理がしやすかった。また、スケジュールに独自アイコンなどを作成できる点は、サイボウズにはない機能でした。これは、本当に便利良かったです。つまり、全体のスケジュールが、アイコンがあることによって、可視化が早いということです。